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短装情形责任划分协议

本协议由以下双方于____年____月____日于____签订：

甲方（买方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话和/或邮箱]

乙方（卖方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系方式：[电话和/或邮箱]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方与乙方就[货物名称、规格、型号等简述]签订了编号为[主合同编号]的采购合同（以下简称“主合同”），主合同约定由乙方向甲方交付特定数量的货物。为明确履行主合同过程中可能发生的货物短装情形下的责任划分，经双方友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于主合同项下的货物交付。

1.2“短装”指乙方实际交付货物的数量低于主合同约定的数量。具体认定标准为：实际交付数量少于主合同约定数量，且降幅达到或超过约定数量的[例如：5%]（即，实际交付数量占约定数量的比例低于95%），或绝对数量少于[例如：100]件（以两者中较严格的为准，或根据实际情况明确为单一标准，如“实际交付数量少于主合同约定数量的5%”或“实际交付数量少于约定数量的100件”）。

1.3本协议所称“货物”指主合同约定的[具体货物名称、规格、型号等]。

第二条短装情形的确认与通知

2.1甲方或双方共同委托的具有合格资质的检验机构（以下简称“检验方”）负责对乙方交付的货物进行数量检验。

2.2检验方应在货物抵达甲方指定仓库后[例如：5]个工作日内完成检验，并出具书面检验报告。检验标准应遵循主合同约定或适用的国家标准/行业标准。

2.3若检验方确认存在短装情形，应在检验报告确认之日起[例如：3]个工作日内，将检验报告及书面短装通知送达乙方。短装通知应详细列明短装的数量、涉及的批次等信息。

2.4乙方应在收到甲方或检验方发出的短装通知后[例如：2]个工作日内进行核实，如有异议，应书面说明理由并提供相应证据；若无异议或无法提供充分证据，视为认可短装事实。

第三条短装原因分析及责任划分

3.1因乙方原因导致的短装，包括但不限于乙方生产设备故障、原材料供应问题（非不可抗力所致）、包装操作失误导致超出合理损耗范围、乙方故意隐瞒库存或质量状况等，乙方应承担全部短装责任。

3.2因以下原因导致的短装，乙方不承担短装责任：

(1)货物在运输途中发生的、且超出主合同约定的合理损耗范围的灭失或短少（以承运方证明或合理推断为准）；

(2)发生不可抗力事件（如地震、台风、战争、政府行为等），且该事件直接导致货物短少，乙方对此无能为力；

(3)因甲方或其指令、行为导致的延误或损坏；

(4)其他非乙方能够预见或控制且非因其过错造成的客观原因。

3.3若短装原因难以查清，双方应友好协商确定责任承担。协商不成的，可按照主合同约定的争议解决方式处理。

3.4乙方对其主张非责任承担承担举证责任。

第四条短装的处理方式与责任承担

4.1若确认短装系因乙方责任造成，乙方应在收到甲方短装通知及检验报告后[例如：10]个工作日内，向甲方补交同等数量、规格、型号、质量的货物。补交货物应包装完好，并符合主合同约定的质量标准。

4.2乙方自行承担补交货物的所有运输费用、保险费用及其他相关费用。

4.3若因特殊原因导致无法按原规格型号补足货物，经甲方书面同意，乙方可以选择：

(a)按短装金额的[例如：110%]向甲方支付违约金，但违约金总额不超过短装部分货款金额的[例如：20%]；

(b)由甲方指定替代货物，乙方按替代货物价格与原约定价格的差价向甲方补足差额。

4.4若短装给甲方造成直接经济损失（如额外采购成本、生产线闲置损失等），在扣除乙方应支付的违约金或补足货款差额后，乙方还应就剩余损失向甲方支付赔偿金。具体赔偿金额由双方协商确定，或按照实际损失金额计算，但应有合理上限。

4.5甲方应在收到乙方补交的货物并检验合格，或收到乙方按4.3条(a)项支付的违约金且金额得到甲方确认后[例如：15]个工作日内，将相应的货款支付给乙方（若选择(b)项，则甲方按约定价格将差额支付给乙方）。

第五条协议的生效、变更与终止

5.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，并与主合同具有同等法律效力。

5.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面协商一致，并签署书面文件。

5.3主合同终止时，本协议在处理完所有因主合同短装产生的未了事宜后自动终止。

第六条法律适用与争议解决

6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争