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工程款项催收函标准模板

在工程建设领域，款项的及时回笼是保障项目顺利收尾、维护合作双方良性关系的关键环节。然而，由于各种原因，工程款拖欠问题时有发生。此时，一份规范、专业的催收函不仅是维护自身合法权益的必要手段，也能在一定程度上促使对方正视问题，推动款项的解决。本文将提供一份工程款项催收函的标准模板，并阐述其核心要点与使用注意事项，以期为相关从业者提供实用参考。

一、催收函的核心原则

在拟定催收函前，需明确以下原则，以确保函件的有效性与专业性：

1.有理有据，不卑不亢：基于合同约定和事实情况，清晰陈述我方诉求，避免使用情绪化或攻击性语言。

2.事实清晰，金额明确：准确列明项目名称、合同编号、欠款事由、欠款金额（含明细构成，如适用）、应付款日期等关键信息。

3.语气得体，留有余地：在表达催收意愿的同时，亦应体现协商解决问题的诚意，避免将对方逼入绝境，导致关系破裂。

4.方式恰当，留存证据：建议采用书面形式（如邮寄纸质函件并保留回执，或发送加盖公章的扫描件至对方指定邮箱并要求确认收悉），确保送达并留存证据。

二、工程款项催收函标准模板

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关于[项目全称]工程款支付事宜的催告函

[致：XX公司全称]

[负责人/相关部门负责人先生/女士]：

您好！

现就贵我双方于[合同签订日期，例如：二〇二三年X月X日]签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）项下，关于“[项目全称]”（以下简称“本项目”）的工程款支付事宜，特向贵司致函如下：

一、项目基本情况：

1.本项目已于[工程竣工验收日期，例如：二〇二四年X月X日]通过竣工验收，并已按合同约定完成[如：竣工结算报告的提交与确认程序/相关资料移交等]。

2.根据合同第[X]条[具体条款名称，例如：“工程价款与支付”]约定，以及双方确认的[如：《工程竣工结算审核定案表》编号：XXX/中期付款证书等]，贵司应向我司支付的[例如：至XX节点的工程进度款/工程竣工结算总价款]金额为人民币[具体金额大写]元（￥[具体金额小写]元）。

二、当前款项支付情况：

截至本函发出之日，贵司[已支付款项金额及日期，如：仅支付了部分款项，金额为XX元/尚未支付上述款项]。尚欠我司工程款金额为人民币[欠款金额大写]元（￥[欠款金额小写]元）。该欠款已逾期[天数/月数]。

三、催收依据与要求：

我司已按合同约定全面履行了各项合同义务，工程质量及进度均符合合同要求。贵司未能按期足额支付工程款的行为，已违反了合同第[X]条关于付款期限的约定，构成违约，且对我司的正常运营造成了一定的影响。

鉴于此，我司郑重催告贵司：

1.请贵司高度重视此事，立即对上述欠款事宜进行核实。

2.请贵司于收到本函后[请填写具体天数，例如：七]个工作日内，向我司书面回复具体的付款计划及承诺支付日期。

3.我司期望贵司能积极配合，尽快安排款项支付，以避免不必要的纠纷。

四、后续措施：

我司始终秉持友好合作的态度，希望通过协商方式解决此款项事宜。但若贵司在上述期限内未能给予明确答复或未能履行付款承诺，我司将不得不考虑采取包括但不限于[例如：暂停后续配合服务（如适用）、发律师函、提起仲裁/诉讼等]进一步的法律措施，以维护我司的合法权益。届时，由此产生的一切额外费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）及法律后果，均由贵司承担。

感谢贵司的理解与配合。期待贵司的积极回应。

顺祝商祺！

[你方公司全称]（盖章）

[经办人姓名及职务，可选]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期：年月日]

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三、模板使用说明及注意事项

1.[]占位符替换：请务必将模板中所有带“[]”的占位符替换为实际、准确的信息。

2.合同依据：提及合同条款时，建议准确引用合同编号及具体条款号，增强说服力。

3.金额表述：金额需同时包含大写和小写，确保无歧义。若涉及多项费用，可另附明细清单作为函件附件。

4.证据附件：如有必要，可随函附上相关证据材料的复印件，如合同关键页、竣工验收报告、结算文件、以往付款凭证、催款记录等，并在函中注明“附件：1.XXX；2.XXX”。

5.发送方式：

*邮寄：建议采用EMS或其他可追踪的快递方式寄送纸质函件（需加盖公司公章），并保留好快递底单及对方签收记录。

*邮件：可同时发送加盖公章的扫描件至对方指定的官方邮箱，并在邮件正文中简要说明函件内容，请求对方收到后回复确认。发送后注意查收邮件送达及阅读状态。

6.语气调整：此模板语气相对正式、中性。根据与对方的关系、欠款时间长短、拖欠严重程度等实际情况，可酌情调整语气。对于初次催收或关系尚可的客户，可适当委婉