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学校多功能报告厅使用及管理制度

一、报告厅使用管理总则

为加强学校多功能报告厅的管理，保证其合理、高效使用，为学校的教学、科研、学术交流、文化活动等提供优质的服务和良好的环境，特制定本管理制度。本制度适用于学校内部各部门、团体及经学校批准的校外单位和个人对多功能报告厅的使用。

二、使用申请与审批

（一）申请流程

1.校内部门或团体使用多功能报告厅，需提前填写《多功能报告厅使用申请表》。申请表应详细注明使用部门、活动名称、活动内容、使用时间（精确到具体的起止日期和时间段）、参与人数、是否需要使用音响、灯光、投影等设备及特殊要求等信息。

2.申请表由使用部门负责人签字并加盖部门公章后，提交至学校后勤管理部门。对于涉及学术讲座、大型会议等重要活动，还需同时提交活动的相关审批文件或证明材料。

3.校外单位或个人使用多功能报告厅，除填写《多功能报告厅使用申请表》外，还需提供单位介绍信或个人有效身份证件复印件，并与学校签订使用协议，明确双方的权利和义务、使用费用、安全责任等事项。

（二）审批权限

1.学校后勤管理部门负责对多功能报告厅的使用申请进行初步审核。审核内容包括申请时间是否与其他已安排的活动冲突、活动内容是否符合学校的规定和要求等。

2.对于一般性的教学、会议、小型活动等使用申请，由后勤管理部门负责人审批。对于大型学术活动、文艺演出、重要会议等涉及学校形象和重大影响的活动，需报学校主管领导审批。

3.审批结果将在收到申请后的[X]个工作日内以电话、邮件或书面通知的方式反馈给申请人。如申请未获批准，将说明具体原因。

（三）使用变更与取消

1.如因特殊情况需要变更使用时间、活动内容或其他申请信息，申请人应提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《多功能报告厅使用变更申请表》，经审批同意后方可变更。

2.若需要取消已批准的使用申请，申请人应提前[X]个工作日书面通知后勤管理部门。因取消申请给学校造成损失的，申请人应承担相应的赔偿责任。

三、使用规范与要求

（一）活动组织与安排

1.使用部门或单位应按照申请时确定的活动内容和时间安排使用多功能报告厅，不得擅自更改活动内容或延长使用时间。如需延长使用时间，应提前向后勤管理部门提出申请，经批准后方可延长。

2.使用部门或单位应安排专人负责活动的组织和管理，确保活动的顺利进行。活动负责人应在活动开始前[X]分钟到达报告厅，做好活动的准备工作，并在活动结束后对报告厅进行检查，确保设备设施完好、场地整洁。

3.对于大型活动，使用部门或单位应制定详细的活动应急预案，包括安全保障措施、突发事件处理流程等，以应对可能出现的紧急情况。

（二）设备使用与维护

1.多功能报告厅配备了音响、灯光、投影、舞台等设备设施，使用部门或单位如需使用，应在活动前向后勤管理部门提出申请，并由专业技术人员进行调试和操作。未经允许，不得擅自操作设备。

2.使用人员应按照设备的操作规程正确使用设备，爱护设备设施，不得随意拆卸、损坏设备。如因使用不当造成设备损坏，使用部门或单位应承担相应的维修费用。

3.活动结束后，使用部门或单位应及时通知后勤管理部门安排专业技术人员对设备进行检查和维护，确保设备处于良好的运行状态。

（三）环境卫生与安全管理

1.使用部门或单位应保持报告厅内的环境卫生，不得在报告厅内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。活动结束后，应及时清理场地，将垃圾清理到指定地点。

2.报告厅内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。使用部门或单位应遵守消防安全规定，不得在报告厅内私拉乱接电线、违规使用电器等。

3.活动期间，使用部门或单位应安排专人负责安全保卫工作，维护现场秩序，确保人员安全。如发生突发事件，应及时采取措施进行处理，并及时报告学校相关部门。

四、费用管理

（一）收费标准

1.校内部门或团体因教学、科研、学术交流等工作需要使用多功能报告厅，一般不收取费用。但对于使用设备设施、需要提供特殊服务等情况，可根据实际情况收取一定的成本费用。

2.校外单位或个人使用多功能报告厅，按照学校规定的收费标准收取场地使用费、设备使用费、服务费等费用。具体收费标准根据使用时间、活动规模、设备使用情况等因素确定。

（二）费用缴纳

1.对于需要收取费用的使用申请，后勤管理部门应在审批通过后向申请人出具《多功能报告厅使用费用缴费通知单》，明确缴费金额、缴费方式和缴费时间。

2.申请人应在规定的时间内按照缴费通知单的要求缴纳费用。缴费方式可采用现金、转账等方式。未按时缴纳费用的，学校有权取消其使用资格。

五、监督与检查

（一）日常监督

1.后勤管理部门应安排专人对多功能报告厅的使用情况进行日常监督检查，包括活动组织情况、设备使用情况、环境卫生情况等。发现问题及时通知使用部门或单位进行整改。

2.学校相关部门应