高校招生咨询会活动策划方案.docxVIP

高校招生咨询会活动策划方案

一、活动定位与核心目标

高校招生咨询会作为连接高等院校与广大考生及家长的重要桥梁，其核心价值在于提供权威、直接、个性化的升学信息服务。本方案旨在策划一场组织有序、内容丰富、体验良好的咨询盛会，不仅帮助考生及家长全面了解各高校的办学特色、专业设置、招生政策及录取规则，更致力于为他们提供科学的志愿填报指导，缓解升学焦虑，助力考生做出最适合自身发展的升学选择。同时，通过此次活动，各参与高校也能借此机会展示办学成果，提升品牌形象，吸引优质生源，实现多方共赢。

二、活动组织架构与参与对象

（一）主办与承办单位

本次咨询会拟由相关教育主管部门牵头指导，联合本地有影响力的教育机构或媒体共同主办，以确保活动的权威性和公信力。具体执行层面，可委托专业会展服务公司或高校招生部门联合承办，负责活动的整体策划、宣传推广、场地布置、现场协调及后续服务等工作。

（二）参与对象

1.参展高校：邀请省内外各类本科、高职院校（含部分优质民办院校）参与，涵盖综合类、理工类、文史类、艺术类等多种类型，确保院校层次与专业设置的多样性，满足不同考生的需求。

2.目标受众：主要面向当年度及后续年度的高中毕业生及其家长。同时，也欢迎高中学校老师、关注高等教育的社会人士参与。

三、活动内容与形式设计

（一）核心咨询区设置

1.院校展示与咨询区：这是咨询会的主体区域。为各参展高校提供标准展位，配备必要的宣传物料展示空间（如易拉宝、宣传册、海报等）和咨询洽谈桌椅。高校招生工作人员将在此为考生及家长提供面对面咨询，解答关于学校概况、专业详情、录取分数、奖助学金、就业前景等各类问题。

2.政策解读区：邀请教育招生考试部门的专家现场坐阵，解读当年的招生政策、志愿填报流程、录取规则变化及注意事项等关键信息，确保考生及家长准确理解政策导向。

3.志愿填报指导区：组织经验丰富的高中班主任、升学规划师或高校招生资深人士，提供“一对一”或小型团体的志愿填报策略咨询，帮助考生结合自身成绩、兴趣特长和职业规划，科学合理地制定志愿方案。

（二）特色活动板块

1.主题讲座/论坛：在咨询区外设置独立的报告厅或论坛区，安排系列专题讲座。内容可包括：各高校特色学科与优势专业介绍、新高考背景下的选科与志愿填报技巧、未来热门行业与专业发展趋势分析、大学生涯规划与职业发展等。可邀请高校招生负责人、知名学者、行业精英担任主讲嘉宾。

2.“学长学姐面对面”交流区：邀请各高校在校优秀学生代表参与，分享大学生活体验、学习方法、专业认知及校园文化，以朋辈视角为考生提供更生动、接地气的参考信息。

3.模拟咨询与体验区（可选）：针对部分对志愿填报感到迷茫的考生，可设置模拟咨询环节，由专业人士引导其进行自我评估、职业兴趣测试等，初步筛选适合的院校和专业方向。

四、活动流程与时间安排

（一）活动筹备阶段（预计活动前数周）

1.方案细化与审批：确定最终活动方案，完成主办、承办单位的协调与分工，落实经费预算。

2.高校邀约与确认：向目标高校发出正式邀请函，明确参展要求、展位规格及费用（如收费），及时收集参展回执，确认参展院校名单及需求。

3.宣传推广启动：通过官方网站、微信公众号、合作媒体（报纸、电视台、教育类APP）、高中学校公告等多种渠道发布活动预告，包括时间、地点、参展院校、活动亮点等信息，持续预热，扩大活动知晓度和影响力。

4.场地租赁与布置规划：选定交通便利、容纳能力适宜的展览场馆或大型会议中心。根据参展高校数量和活动板块需求，进行详细的场地功能分区规划和展位设计。

5.物料设计与制作：设计制作活动海报、邀请函、参展指南、现场指示系统等物料。督促参展高校准备宣传资料。

（二）活动举办阶段（建议为期一天或两天）

*活动当天（以单日为例）

*清晨时段：参展高校工作人员到场布展，组委会进行场地最终检查、设备调试及安保人员到位。

*上午时段（如9:00-12:00）：咨询会正式开始，考生及家长凭预约信息或身份证入场。各咨询区、讲座区同时开放。建议上午安排主要的政策解读讲座。

*中午时段（如12:00-13:30）：午休，部分展位可安排值班人员。

*下午时段（如13:30-17:00）：继续开放咨询，可安排高校特色专业介绍、学长学姐分享会等活动。

*傍晚时段：活动结束，参展高校有序撤展，组委会进行场地清理与物资盘点。

（三）活动后续阶段

1.信息反馈与总结：收集考生、家长及参展高校对活动的反馈意见，进行活动效果评估与总结，为未来活动改进提供依据。

2.资料共享与咨询延续：鼓励参展高校在官方平台分享咨询会相关资料，开通线上咨询通道，持续为考生答疑解惑。组委会可整理活动新闻报道、精彩瞬间等进行二次传播。