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配送服装样品寄送协议

甲方（寄送方）：[寄送方公司全称]

地址：[寄送方详细地址]

联系人：[寄送方联系人姓名]

联系电话：[寄送方联系电话]

乙方（接收方）：[接收方公司全称或个人姓名]

地址：[接收方详细地址]

指定收件人：[指定收件人姓名]

联系电话：[接收方联系电话]

鉴于甲方拟向乙方寄送服装样品，乙方同意接收，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条样品描述

1.1本次寄送的服装样品共计[具体数量]件，具体清单详见本协议附件一（样品清单）。该清单列明了每件样品的名称/款式号、颜色、尺码、数量、材质及价值（如有）。

1.2样品状态：本协议所称样品均为全新的展示用状态，寄送前经甲方检查确认无瑕疵。

第二条运输条款

2.1运输方式：甲方负责将样品通过[指定快递公司名称，如顺丰速运]的快递服务从[起运地详细地址]寄往[目的地详细地址]。

2.2运输要求：甲方应使用适宜的包装材料（包括但不限于衣架、防尘袋、气泡膜及硬质纸箱）对样品进行包装，确保在运输过程中样品不受损坏。外包装应清晰标注“易碎”、“内装服装样品”等字样。

2.3运费与保险费：本次样品寄送产生的运费及保险费由[甲方/乙方]承担。

第三条费用承担

3.1除本协议第二条约定的运费及保险费外，与本次寄送相关的其他费用，如包装材料费、可能产生的关税（如适用）、以及因样品价值而额外产生的保价费用等，由[甲方/乙方]承担。

第四条保险与责任

4.1甲方已就本次寄送的样品向[指定保险公司名称，如中国太平洋财产保险股份有限公司]购买了运输保险，保险金额为人民币[具体金额]元，覆盖自样品发出至签收完毕期间的丢失、损毁风险。

4.2如发生保险范围内的损失，乙方应在发现损失后[具体天数，如3个工作日]内提供详细情况说明及所需证明文件（如快递公司签收记录、照片等），甲方应在收到文件后按保险合同约定进行赔付。乙方需积极配合甲方的理赔流程。

4.3甲方保证在发出前样品已完好无损，并已按要求妥善包装。如因甲方包装不当直接导致的样品损坏，甲方应承担相应责任。

4.4乙方有义务在快递员送达时当场检查样品状态。如样品外观存在明显损坏，乙方应在签收单上详细注明损坏情况，并拍照留证；如未注明或签收后发现的损坏，原则上视为签收时样品状态完好。

4.5如因不可抗力（如地震、洪水、战争、政府行为等）导致样品在运输途中丢失或损毁，双方互不承担违约责任，但双方均有义务及时通知对方，并采取措施减少损失。

第五条签收与确认

5.1乙方应在收到快递员送达通知后，联系指定收件人[指定收件人姓名]或授权代表进行签收。签收人应出示有效身份证明。

5.2签收单据（或电子签收记录）将作为样品已成功送达且乙方确认接收的初步证据。签收单上应清晰注明签收日期[具体签收日期或约定签收期限]和签收人姓名。

5.3乙方签收后，应在[具体天数，如2个工作日]内向甲方发送签收确认通知。

第六条样品所有权与使用限制

6.1在样品被乙方合法占有之前，其所有权仍完全属于甲方。

6.2乙方收到样品后，应仅限于用于[明确约定使用目的，如审阅、评估、参加特定时装活动展示等]，不得转售、出租、出借、抵押、修改或用于任何其他与约定目的不符的商业用途。

6.3乙方不得泄露样品的设计细节、图片、规格等任何与样品相关的保密信息，除非法律法规另有规定或甲方事先书面同意。

6.4样品寄送完成后，乙方应在甲方通知的期限内，或样品使用完毕后的[具体天数，如30天]内，将所有样品连同原包装材料（如有要求）一并返还给甲方。

6.5乙方承担样品返还过程中产生的所有运费。甲方应在收到返还样品并核对无误后，将样品返还运费支付给乙方。

第七条协议期限与终止

7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或个人签字/电子签名）之日起生效。

7.2本协议在样品成功送达乙方指定收件人并由乙方合法签收，且（根据第六条约定的）样品已全部返还给甲方或双方约定的其他终止条件满足时终止。

第八条不可抗力

8.1若任何一方因受不可抗力事件影响而未能履行其在本协议下的全部或部分义务，该方不应被视为违约。受影响一方应立即通知另一方有关该不可抗力事件，并提供相关证明文件。双方应在合理范围内协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。

第九条法律适用与争议解决

9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]依法裁决/仲裁。