企业行政管理岗位说明书范本.docxVIP

企业行政管理岗位说明书范本

一、岗位基本信息

*岗位名称：行政专员/行政主管(可根据实际情况调整，如行政经理)

*所属部门：行政部

*直接上级：行政经理/部门负责人(根据组织架构确定)

*岗位编制：(根据企业实际情况填写)

*岗位等级：(根据企业薪酬体系确定)

*工作地点：(企业所在城市及办公地址)

二、岗位目标

在上级领导下，全面负责企业日常行政管理工作，确保办公环境有序、办公流程顺畅、行政服务高效，为企业各项业务的顺利开展提供坚实的行政保障与支持，助力提升整体运营效率和员工满意度。

三、主要工作职责与内容

(一)办公环境与设施管理

1.负责办公场所的日常维护与管理，确保办公环境整洁、有序、安全。

2.统筹办公区域的规划、调整与布置，合理利用办公空间。

3.负责办公设备（如电脑、打印机、投影仪、空调等）的采购申请、登记、维护、报修及报废处理等全生命周期管理。

4.监督办公区域的安全保卫、消防、环境卫生及绿化工作，定期组织安全检查，排查安全隐患。

(二)行政运营与支持

1.协助上级制定并完善企业行政管理制度、流程，并监督执行，确保行政工作规范化、标准化。

2.负责企业各类会议、活动的组织与协调，包括会议通知、场地布置、设备调试、材料准备、会议记录及会后事项跟进等。

3.统筹企业差旅管理，包括差旅政策宣导、差旅申请审核、票务酒店预订协调及差旅费用报销初步审核等。

4.负责企业公务接待工作，根据接待标准和流程，做好接待方案策划、行程安排、餐饮住宿预订等相关事宜。

5.管理企业通讯系统（电话、网络等），确保通讯畅通。

(三)行政费用管理与控制

1.负责行政预算的初步编制、执行跟踪及分析，严格控制行政费用支出。

2.负责行政类采购工作，包括供应商的筛选、比价、合同洽谈与执行，确保采购物资的质量与成本效益。

3.对行政相关费用（如水电费、物业费、维修保养费、办公用品费等）进行核算、报销初审与台账管理。

(四)固定资产与物资管理

1.负责企业固定资产（如办公家具、电子设备等）的登记、盘点、维护、转移、报废等管理工作，确保资产账实相符。

2.负责办公用品、劳保用品、清洁用品等物资的采购、入库、领用、分发及库存管理，保障供应，避免浪费。

(五)企业文化建设支持

1.协助组织企业各类员工活动，如年会、团建、生日会等，营造积极健康的企业文化氛围。

2.负责企业宣传阵地（如公告栏、内部刊物、企业网站相关板块等）的维护与内容更新。

3.收集、整理员工对行政服务的意见和建议，持续改进服务质量。

(六)其他行政事务

1.协助上级处理突发事件，并按指示协调相关资源进行应对。

2.完成上级交办的其他临时性行政工作。

3.与企业其他部门保持良好沟通，提供必要的行政支持与配合。

4.协助进行行政相关档案的整理、归档与保管。

四、任职资格要求

(一)学历与专业

*大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

(二)工作经验

*行政专员：一般要求1-3年相关行政管理工作经验。

*行政主管：一般要求3-5年以上行政管理工作经验，其中1-2年团队管理或同等岗位经验。

*（可根据企业实际情况及岗位级别调整）

(三)知识与技能

1.专业知识：熟悉行政管理的各项流程与规范，了解国家及地方相关劳动、安全、消防等法律法规。

2.办公软件：熟练运用Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件，具备基本的图文处理能力。

3.沟通协调：具备优秀的口头及书面沟通能力，善于协调内外部关系。

4.组织策划：具备较强的组织能力和活动策划能力，能独立完成各类会议和活动的组织工作。

5.问题解决：具备良好的分析判断能力和解决实际问题的能力，能应对突发行政事务。

6.成本意识：具备较强的成本控制意识，能合理规划行政费用。

7.外语能力：（如企业有需求）具备一定的外语听说读写能力者优先。

(四)素质与能力

1.责任心强：工作认真负责，严谨细致，有较强的敬业精神。

2.服务意识：具备良好的服务意识，积极主动为各部门及员工提供支持。

3.抗压能力：能承受一定的工作压力，高效处理多项任务。

4.团队合作：具备良好的团队协作精神，乐于配合。

5.学习能力：具备持续学习的意愿和能力，不断提升专业素养。

6.诚信正直：品行端正，原则性强，保密意识强。

五、工作条件

*舒适、整洁的办公环境，必要的办公设备。

*与工作相关的培训机会。

*（其他企业提供的工作条件）

六、考核指标(参考)

*行政工作