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非营利社会组织劳动合同管理指南

在我国社会组织蓬勃发展的当下，非营利社会组织（以下简称“组织”）作为提供公共服务、促进社会公益的重要力量，其规范化运作日益受到重视。劳动合同管理是组织人力资源管理的核心环节，不仅关系到员工的合法权益，更直接影响组织的稳定发展和公益使命的实现。本指南旨在结合非营利社会组织的特性，为其提供一套专业、严谨且具操作性的劳动合同管理指引，助力组织构建和谐稳定的劳动关系。

一、劳动合同管理的基本原则与重要性

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。非营利社会组织虽然不以营利为目的，但其与员工之间的劳动关系依然受到《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的严格约束。

基本原则：

1.合法合规原则：这是劳动合同管理的首要准则。组织在劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等各个环节，都必须严格遵守国家劳动法律法规的强制性规定，确保程序和内容的合法性。

2.公平公正原则：在劳动合同的订立和履行过程中，组织与员工的法律地位平等。组织应秉持公平理念，合理确定双方权利义务，避免出现显失公平的条款或行为。

3.平等自愿、协商一致原则：劳动合同的订立应基于双方真实意愿，通过平等协商达成一致。组织不得利用自身优势地位强迫员工签订不平等合同。

4.诚实信用原则：双方在建立劳动关系过程中应如实告知相关信息，履行承诺。组织应向员工真实介绍组织情况、工作内容等，员工也应如实提供个人信息和相关证明。

重要性：

对于非营利社会组织而言，规范的劳动合同管理有助于吸引和保留优秀人才，激发员工的积极性和归属感，从而更好地服务于组织的公益目标。同时，它也是防范劳动用工风险、维护组织声誉、保障组织健康可持续发展的关键。

二、劳动合同的订立

（一）订立前的准备与风险防范

1.明确招聘需求与岗位要求：根据组织的公益项目和发展规划，清晰定义招聘岗位的职责、任职资格、工作条件等，确保招聘的员工与岗位需求匹配。

2.员工背景审查与信息核实：在不侵犯个人隐私的前提下，对拟录用员工的身份、学历、工作经历、职业技能、有无不良记录（如与前单位未解除劳动关系等）进行必要核实，避免因招用与其他单位尚有劳动关系的员工而承担连带责任。

3.告知义务的履行：主动向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。这既是法律要求，也是建立信任的基础。

（二）劳动合同的形式与核心条款

1.书面形式：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

2.必备条款：劳动合同应当具备以下条款：

*用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

*劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假（需符合国家关于工时制度的规定，如标准工时、综合计算工时或不定时工作制，后者需经过劳动行政部门审批）；

*劳动报酬（应明确约定工资标准、支付周期、支付方式，注意不得低于当地最低工资标准）；

*社会保险（依法为员工缴纳社会保险是用人单位的法定义务）；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

3.可备条款：除必备条款外，组织与劳动者还可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

*试用期：试用期的约定必须符合法律规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

*保密与竞业限制：对于接触到组织核心信息、捐赠人信息、服务对象隐私等的员工，可以在劳动合同中约定保密义务。竞业限制则需谨慎约定，通常针对高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，且需在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。

三、劳动合同的履行与变更

（一）全面履行原则

组织与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。组织应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，依法缴纳社会保险；员工应遵守组织的规章制度，认真履行工作职责。

（二）劳动合同的变更

1.协商一致：用人单位与劳动者