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厦门工学院友惠书院

2016学年第八届田径运动会

策

划

书

主办单位：厦门工学院友惠书院

承办单位：厦门工学院友惠团总支学生会

目录

活动主题2

活动目的2

活动目标2

活动口号2

活动宗旨2

活动对象2

活动时间2

活动地点2

前期工作安排3

比赛期间工作安排4

注意事项6

经费预算6

九、前期工作安排：

（一）、宣传方面：

1、横幅制作：（负责人：宣传部，林巧玲）

a、大本营横幅：“人文艺术”，挂于大本营醒目地方

b、帐篷服务点：“友惠加油站”站牌，挂于服务点帐篷醒目地方

c、海报两张：友惠，友爱宿舍门口，宿舍正门口

d、大本营前制作一个海报展架（主要内容：是书院主题和口号）

2、网络宣传：（负责人：宣传部，张瑶展，新闻中心主任，周莹）

在微信、贴吧、书院网站等频繁宣传更新友惠运动会的最新动态

3、广播站：（负责人：学习部张莹莹，冀相序）

联系各班的学习委员，要求各班要交一定数量的广播稿，由学习部指定专员负责收齐，并拟写新闻稿。

4，宣传部还要提前制作，友惠书院学生会各部长和大一新生的考勤表，交给办公室。

（一）、报名（负责人：体育部陈树楷，叶丽雅）

由体育部召开各班体育委员大会，组织各班人员报名工作。

（二）、各班级报名上交时间11月2号，上午12点上交

、书院筛选人员，时间定在11月3号，下午2点半主席台前集合

、运动员训练：

报名结束由体育部派专员统一安排田径训练

、运动会入场方阵：(负责人：体育部，陈树楷，文艺部负责创意展示）体育部派专员配合大一辅导员进行方阵训练，钉鞋等体育用品体育部借取和归还。

十、比赛期间工作安排：

1、友惠加油站（服务站点）：为受伤运动员提供服务，联系校医院组建运动会医疗队（生活部：黄茵茵，高丽亚，程耀）

2、人文艺术大本营布置：（负责人：宣传部，林巧玲）

A、人文艺术大本营要醒目直观突出我人文艺术特色

B、建立一块宣传部专门区域

3、赛事一览区（负责人：办公室周宇虹）赛事一览区放置于大本营帐篷附近，有大标题“赛事一览”，每一天的前一天用海报简写当天的比赛赛程表贴于该区域上并用红笔勾画出所有同学参与的比赛及时更新最新的赛程提醒事项（准备好两块白板共使用）

4、运动员荣誉墙区（负责人：办公室，周宇虹）

制作白色的巨大T型台子颁奖台，以此为背景得冠军的同学名字+项目+成绩为一个词条纸张得到消息后由专员书写贴于冠军的位置上由此类推、、、破纪录的同学额外强调

5.负责钉鞋，号码牌的借出和回收，需要借取这些体育用品的学生要到办公室处登记：姓名，系别，年级，班级，联系方式。所有借出的体育用品都要去办公室登记，归还，然后运动会结束在移交体育部统一归还物主。

6、同学留言便签鼓励区：（负责人:心理中心，张巧芬）

留言便签区也放置于大本营帐篷附近旁边提供便签盒笔同学可以写上对运动员的寄语及对个别运动员的加油便签区制作“留言为运动健儿加油！”

7、运动会快报（负责人：新闻部，周莹，张秋婷）

运动会快报应包括：友惠风采展、赛事预告、失物招领、光荣区、同学留言鼓励语等。

8、摄影组（负责人：新闻部，周莹，许婉蕙，）

周莹为组长挑选三个组织里的摄影人员共同组成临时摄影组，主要负责摄影运动场上的精彩画面，联系各班宣传委员获得各班精彩镜头画面，为运动会快报、微博等提供素材。自带电脑

9、后勤保障组（负责人：志愿者张巧芬，雷晓芬）运动员用水及运动员检录进场保障，组建运动会文明督导队！维持秩序，保障我们的运动员能顺利进行。以及运动员比赛时的人员跟踪和服务。。

10、运动会广播稿（负责人：学习部,冀相序，张莹莹）

对各班的广播稿进行收集整理、计数统计。挑选优秀的广播稿送广播处进行播音。

11、运动会饮水必需物品的购置（负责人：生活部郭鸿）

12、运动会赞助项目（负责人：外联部蔡旖晴

）

13、运动会期间的考勤（负责人：组织部王璐博）

运动会组织部组织人员的值班考勤，落实到部门、个人。此次考勤作为本学期的重要考勤部门。统筹大本营秩序及卫生。

大本营前也要摆放3顶帐篷，帐篷里放4张桌子桌子上放常规物品，桌子主要给每天的办公室专员值班以及给广播稿新闻稿的拟写同学用

协调各部门工作（主席团）

看台考勤{学习部张莹莹}

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十一、注意事项：

1、所有工作人员都要穿会服戴工作证，如果没穿会服工作证着考勤扣分，所有人员一视同仁。

2、各负责人及干事都必须提前到大本营总签到处签到；

3、考勤人员须严格遵守各项规定，服从负责人的统一指挥