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公司员工用车管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司员工用车管理，合理调配车辆资源，确保行车安全，降低使用成本，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有员工因公务出行使用公司车辆的管理。公司车辆包括公司自有车辆以及为满足出行需求租赁的车辆。

二、车辆管理部门及职责

（一）管理部门

综合管理部为公司车辆的管理部门，负责车辆的日常管理、调度、维护保养、保险办理、费用核算等工作。

（二）具体职责

1.车辆调度：根据员工的用车申请，结合车辆的使用情况和出行需求，合理安排车辆和驾驶员，确保车辆的高效使用。

2.车辆维护保养：建立车辆维护保养档案，定期安排车辆进行保养、维修，确保车辆性能良好，安全行驶。与专业的汽车维修厂建立长期合作关系，确保车辆维修质量和效率。

3.保险理赔：及时为车辆办理保险手续，包括交强险、商业险等，并在车辆发生事故时，协助驾驶员进行保险理赔工作。

4.费用管理：核算车辆的燃油费、保养费、维修费、过路费等费用，严格控制车辆使用成本，并定期向公司领导汇报车辆费用支出情况。

5.驾驶员管理：负责驾驶员的招聘、培训、考核和日常管理工作，确保驾驶员遵守交通法规和公司的车辆管理制度。

三、车辆使用申请流程

（一）申请

员工因公务需要使用公司车辆时，应至少提前[X]小时填写《车辆使用申请表》，注明用车部门、用车人、用车时间、目的地、乘车人数、事由等信息，并交部门负责人审核。紧急情况下，可通过电话或其他方式先口头申请，事后及时补办书面申请手续。

（二）审核

部门负责人根据员工的用车需求和工作安排，对《车辆使用申请表》进行审核。审核内容包括用车的必要性、合理性、时间安排等。对于不符合要求的用车申请，部门负责人应及时与申请人沟通，并说明原因。

（三）审批

经部门负责人审核通过后，《车辆使用申请表》需提交至综合管理部进行审批。综合管理部根据车辆的使用情况和调度安排，对用车申请进行审批。对于符合条件的用车申请，综合管理部应及时安排车辆和驾驶员；对于因车辆资源紧张无法安排车辆的情况，应及时与申请人沟通，并说明原因。

（四）派车

综合管理部根据审批通过的《车辆使用申请表》，填写《派车单》，注明车辆编号、驾驶员姓名、出车时间、预计返回时间等信息，并将《派车单》交驾驶员。驾驶员在接到《派车单》后，应按照要求做好出车准备工作。

四、驾驶员管理

（一）驾驶员资格要求

1.持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，且驾龄满[X]年以上。

2.具有良好的驾驶技术和安全意识，无重大交通事故记录。

3.遵守交通法规和公司的车辆管理制度，服从公司的调度安排。

4.具备良好的服务意识和职业道德，能够为乘车人员提供优质的服务。

（二）驾驶员职责

1.严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。不得酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。

2.按照《派车单》的要求按时出车，不得擅自更改出车时间、路线和目的地。如因特殊情况需要更改，应及时向综合管理部报告，并征得同意。

3.负责车辆的日常清洁和保养工作，保持车辆内外整洁。定期检查车辆的机油、水箱、刹车、轮胎等部件，确保车辆性能良好。

4.出车前，应仔细检查车辆的各项性能指标，包括灯光、刹车、转向等，确保车辆处于安全行驶状态。如发现车辆存在故障或安全隐患，应及时向综合管理部报告，并配合维修人员进行维修。

5.出车过程中，应保持通讯畅通，及时向综合管理部报告车辆的行驶情况和到达时间。如遇交通事故或其他紧急情况，应立即向交警部门和公司报告，并保护好现场，积极配合相关部门的处理工作。

6.完成出车任务后，应及时将车辆归还公司，并将《派车单》交回综合管理部。同时，如实填写车辆行驶里程、油耗等信息。

（三）驾驶员培训

综合管理部应定期组织驾驶员进行安全培训和业务学习，提高驾驶员的安全意识和服务水平。培训内容包括交通法规、驾驶技术、车辆维护保养等方面的知识。

（四）驾驶员考核

综合管理部应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆保养等方面。对于考核优秀的驾驶员，给予适当的奖励；对于考核不合格的驾驶员，进行批评教育和培训，情节严重的，予以辞退。

五、车辆使用规定

（一）车辆使用范围

公司车辆主要用于员工因公务出行，包括商务洽谈、客户拜访、会议参会、货物运输等。严禁将公司车辆用于私人事务。

（二）车辆行驶路线

驾驶员应按照《派车单》上注明的路线行驶，不得擅自更改行驶路线。如因特殊情况需要更改路线，应及时向综合管理部报告，并征得同意。

（三）车辆停放

1.车辆在执行任务期间，应停放在指定的停车场或停车位。严禁在禁停区域停车，如因违规停车产生的罚款由驾驶员承担。

2.车辆下班后，应停放在公司指定的停车场。如因工作需要不