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整改问题清单和措施表

整改问题清单和措施表

|序号|问题类别|具体问题表现|问题详细描述|整改目标|整改措施|责任人|完成时限|

|---|---|---|---|---|---|---|---|

|1|工作态度问题|缺乏责任心|在项目中，对自己负责的部分马马虎虎，如数据录入时频繁出现错误，导致整个项目进度受到影响。在文件整理工作中，没有认真核对文件信息，使得一些重要文件归档错误，后续查找十分困难。|增强员工的责任心，提高工作的严谨性和认真程度，在一个月内将工作失误率降低至5%以内，三个月内实现零失误。|1.组织责任心专题培训，通过案例分析和小组讨论，让员工深刻认识到责任心的重要性。br2.建立明确的工作责任制，将每一项工作任务具体分配到个人，并制定相应的考核标准。br3.设立监督机制，由部门负责人定期检查员工的工作完成情况，对出现的问题及时纠正和指导。|各部门负责人|长期坚持，一个月初见成效，三个月取得显著成果|

|2|工作态度问题|工作积极性不高|部分员工在工作中安于现状，缺乏主动进取的精神，对于上级安排的任务只是敷衍了事，不愿意主动承担更多的工作。在工作时间内经常出现聊天、玩手机等与工作无关的行为。|激发员工的工作积极性，营造积极向上的工作氛围，使主动承担额外工作的员工比例在两个月内提升至30%，四个月内提升至50%。|1.设立合理的奖励机制，对工作表现优秀、主动承担额外工作的员工给予物质奖励和精神表彰。br2.开展员工职业生涯规划活动，帮助员工明确个人发展目标，让他们看到自己在公司的发展前景。br3.定期组织团队建设活动，增强员工之间的沟通与协作，提高团队凝聚力和员工的工作热情。|人力资源部门负责人|四个月|

|3|工作效率问题|工作流程繁琐|在项目审批环节，需要经过多个部门的层层审批，每个部门又有各自不同的审批要求和流程，导致审批时间过长，一个小型项目的审批有时需要半个月甚至更长时间。在文件传递过程中，由于没有统一的规范，文件经常在各个部门之间流转不畅，耽误了很多时间。|优化工作流程，减少不必要的环节，将项目审批时间缩短至一周以内，文件传递时间缩短至12个工作日。|1.成立工作流程优化小组，对现有的工作流程进行全面梳理，找出繁琐和不必要的环节。br2.制定统一的工作流程标准和操作规范，明确各部门在流程中的职责和权限。br3.引入信息化管理系统，实现项目审批和文件传递的电子化，提高工作效率。|行政管理部门负责人|三个月|

|4|工作效率问题|时间管理不善|部分员工在工作中没有合理安排时间，经常出现前松后紧的情况，导致工作任务积压，到了截止日期才匆忙赶工，工作质量难以保证。在同时处理多项任务时，不能合理分配时间和精力，导致各项任务都完成得不够理想。|提高员工的时间管理能力，合理安排工作任务，确保工作按时、高质量完成，将工作任务积压现象在一个月内减少50%，两个月内基本消除。|1.组织时间管理培训课程，教授员工时间管理的方法和技巧，如番茄工作法、四象限法则等。br2.要求员工每天制定详细的工作计划，并按照计划有序开展工作，部门负责人定期检查计划的执行情况。br3.建立工作提醒机制，通过邮件、短信等方式提醒员工各项任务的截止日期。|各部门负责人|两个月|

|5|团队协作问题|沟通不畅|部门之间在工作交接时，信息传递不及时、不准确，导致工作出现重复或遗漏的情况。在跨部门项目中，各部门之间缺乏有效的沟通渠道和沟通方式，经常出现信息孤岛的现象，影响了项目的顺利推进。|加强部门之间和员工之间的沟通，确保信息传递的及时、准确和完整，在一个月内将因沟通不畅导致的工作失误率降低至3%以内，三个月内基本消除此类失误。|1.建立定期的跨部门沟通会议制度，加强部门之间的信息交流和工作协调。br2.推广使用统一的沟通工具，如企业微信、钉钉等，方便员工之间的沟通和信息共享。br3.开展沟通技巧培训，提高员工的沟通能力和表达能力。|行政管理部门负责人|三个月|

|6|团队协作问题|协作意识淡薄|在团队项目中，部分员工只关注自己的工作任务，不考虑团队的整体利益，缺乏与其他成员的协作配合。当其他成员遇到困难时，不愿意主动提供帮助，导致团队凝聚力不强。|增强员工的团队协作意识，提高团队的整体战斗力，使团队成员之间主动协作的比例在两个月内提升至60%，四个月内提升至80%。|1.组织团队建设活动，通过拓展训练、团队游戏等方式，增强员工的团队意识和协作精神。br2.在绩效考核中增加团队协作指标，将团队的整体绩效与个人绩效挂钩，激励员工积极参与团队协作。br3.树立团队协作的榜样，对在团队协作中表现优秀的个人和团队进行表彰和宣传。|人力资源部门负责人|四个月|

|7|专业技能问题|专业知识不