清除供应商账户未清项操作指南.pdfVIP

工作指导

清除供应商

目的

此功能与使用清账或付款过账的不同之处在于：

•您无需输入文档抬头

•您只能清除一个账户中的未清项

您可以使用此功能来清除借方和贷方余额为零的项目（例如，您已经输入的和付款）。

前提条件

•NA

菜单路径

要进入“清除供应商：标题数据”屏幕，请使用以下菜单路径：

•➔财务➔应付账款➔账户➔清除

事务代码

•F‑44

工作步骤

清除供应商：抬头数据屏幕

1.根据需要更新以下必填、选填和条件字段：

字段只读/可描述/操作

选/必填

账户R供应商账户编号

输入要清除或选择的供应商账户编号

从下拉菜单中选择。

公司代码R输入公司代码

清除日期R

默认为当前日期

货币R

期间

WorkInstruction

ClearVendor

Purpose

Thisfunctiondiffersfrompostingwithaclearingtransactionorpostingwithapaymentin

thefollowingways:

•Youdonotneedtoenteradocumentheader

•Youcanonlyclearopenitemsfromoneaccount

Youcanusethisfunctiontocleardebitsandcreditsthatbalancetozero(forexample,

invoicesandpaymentsthatyouhavealreadyentered).

Prerequisites

•NA

MenuPath

TogototheClearVendor:HeaderDatascreen,usethefollowingmenupath:

•Accounting➔FinancialAccounting➔AccountsPayable➔Account➔

Clear

TransactionCode

•F-44

WorkSteps

ClearVendor:HeaderDataScreen

1.UpdatethefollowingRequired,Optional,andConditionalfields,asneeded:

FieldR/O/CDescription/Action

AccountRVendorAccountNumber

Enterthevendorac