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工作日志规范填写与管理通知

致全体同仁：

为进一步提升工作效率，强化过程管理，促进团队协作与经验沉淀，确保各项工作有序推进并可追溯，现就公司工作日志的规范填写与管理事宜，特作如下通知：

一、工作日志的重要性

工作日志不仅是个人工作的记录与总结，更是团队协作、项目进展跟踪、问题反馈及业绩评估的重要依据。规范填写与有效管理工作日志，有助于：

1.提升个人效能：通过梳理每日工作，明确目标，合理规划时间，增强工作的条理性与主动性。

2.促进信息对称：便于管理人员及时了解员工工作动态、遇到的困难及所需支持，实现高效沟通与资源调配。

3.沉淀组织经验：记录工作过程中的方法、心得与教训，为后续工作提供借鉴，形成宝贵的组织知识库。

4.优化管理决策：基于真实、详尽的日志数据，管理层可更精准地进行工作分析、绩效评估与战略调整。

二、工作日志的规范填写

全体员工须严格按照以下要求填写工作日志：

（一）填写主体

公司所有在职员工，包括但不限于各部门管理人员、专业技术人员及行政支持人员。

（二）填写周期与提交时限

1.填写周期：以自然日为单位，每日填写当日工作日志。

2.提交时限：一般应于每个工作日结束前完成填写并提交；若遇特殊情况无法按时提交，需提前向直属上级说明，并于次日上班后第一时间补填提交。

（三）核心填写要素

工作日志应包含但不限于以下核心内容：

1.基本信息：日期、姓名、所属部门、岗位。

2.当日工作任务：

*计划任务：简述当日计划完成的主要工作内容及预期目标。

*实际完成任务：详细记录当日实际完成的工作内容，可附简要说明（如完成百分比、成果描述等）。

*未完成任务：若有未完成任务，需说明原因、预计完成时间及后续安排。

3.工作进展与成果：对已完成任务的具体进展、取得的成果或阶段性产出进行客观描述。

4.遇到的问题与解决方案：记录工作中遇到的困难、挑战或问题，以及采取的应对措施、解决过程和结果。如问题未解决，需明确需协调的资源或支持。

5.经验总结与反思：对当日工作进行简要回顾，总结经验教训、心得体会或改进建议。

6.明日工作计划：初步规划次日的主要工作任务。

（四）填写要求

1.实事求是：内容需真实、客观反映当日工作情况，避免虚构、夸大或遗漏。

2.重点突出：围绕核心工作任务展开，详略得当，突出工作重点和关键成果。

3.条理清晰：语言简练、准确，逻辑清晰，便于阅读和理解。可适当使用项目符号或编号，使结构更分明。

4.及时规范：严格遵守提交时限，确保信息的时效性。使用公司统一规定的日志模板（如有）或指定的线上日志系统进行填写。

（五）填写示例（简版）

*日期：2023年X月X日

*姓名：张三

*部门：技术部

*岗位：软件工程师

*计划任务：

1.完成用户管理模块的单元测试。

2.参与项目例会，讨论上周问题修复进展。

*实际完成任务：

1.完成用户管理模块80%的单元测试，发现并修复2个潜在bug。

2.参与项目例会，汇报了负责模块的进展，并就数据库连接问题与团队达成解决方案。

*未完成任务：用户管理模块剩余20%单元测试（原因：下午临时参与紧急bug修复）。计划明日上午完成。

*遇到的问题与解决方案：用户登录接口偶现超时，经查为数据库连接池配置不当，已调整参数并测试通过。

*经验总结：复杂业务逻辑下，单元测试用例设计需更全面，考虑边界情况。

*明日计划：完成用户管理模块剩余单元测试；开始权限控制模块的设计。

三、工作日志的规范管理

（一）管理职责

1.直属上级：负责对下属员工的工作日志进行每日查阅、批阅、点评与反馈，及时了解下属工作状态，对发现的问题予以指导和支持。批阅应注重内容质量，而非形式。

2.部门负责人：定期（如每周/每月）抽查本部门员工的工作日志填写情况，对部门内日志管理工作进行监督与评估，确保制度有效执行。

3.人力资源部/行政部：作为工作日志管理的牵头部门，负责日志制度的制定、解释、推广与修订；提供必要的培训支持；监督各部门日志管理的整体执行情况，并定期向公司管理层汇报。

（二）日志查阅与保密

1.员工工作日志原则上仅限于本人、直属上级、部门负责人及公司指定管理人员查阅。

2.查阅日志应出于工作需要，严禁用于与工作无关的目的。

3.所有接触日志的人员均有责任对日志内容保密，不得擅自泄露、传播或用于其他不当用途。涉及公司敏感信息的日志内容，应按照公司保密规定进行特殊标注和管理。

（三）日志存档与应用

1.工作日志（无论是电子版还是纸质版）应统一规范存档，存档期限遵照公司档案管理相关规定执行。

2.工作日志作为员工工作表现评估、绩效考核、培训