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2026年医院国际奖项申报服务合同

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就乙方向甲方提供医院国际奖项申报服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业医院国际奖项申报服务，包括但不限于奖项信息搜集、申报材料撰写、翻译、提交、后续跟踪等全过程服务。乙方应严格按照甲方提供的奖项要求和时间节点，确保申报材料的准确性、完整性和合规性。乙方需配备具备丰富经验和专业知识的申报团队，负责与甲方保持密切沟通，及时反馈申报进度，并根据甲方需求提供定制化申报方案。乙方应确保所有申报材料符合目标奖项的评审标准和格式要求，并承担因申报材料问题导致的申报失败风险。乙方还需协助甲方进行奖项申报相关的国际交流对接，如邀请函制作、国际旅行安排等，但具体旅行费用由甲方另行承担。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供服务的奖项名称：__________________。

2、具体服务范围包括：奖项信息搜集与分析、申报材料撰写与翻译（需提供中英文双语版本）、申报系统操作与提交、评审结果跟踪与沟通、获奖后的成果展示与宣传等。

3、申报周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，具体时间安排以目标奖项的申报通知为准。

4、乙方承诺为甲方提供一对一专属服务，指定专人为甲方提供全程跟踪服务，并保证每周至少两次进度汇报。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，或直至甲方完成所有目标奖项的申报工作为止，以先到期者为准。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供真实、准确、完整的申报所需信息，包括医院的基本情况、科研成果、团队介绍、申报奖项的具体要求等，并对所提供信息的真实性负责。

2、甲方应积极配合乙方进行申报材料的撰写、修改和翻译工作，及时提供相关素材和反馈意见。

3、甲方应为乙方提供必要的协助，如提供医院公章、授权委托书等文件，并确保所有申报材料的合法性和有效性。

4、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出改进意见，乙方应在收到意见后5个工作日内予以回复和改进。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在10个工作日内与甲方协商整改措施，并确保整改到位。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医院国际奖项申报服务的专业资质和经验，拥有专业的申报团队和完善的申报流程。

2、乙方提供的所有申报服务人员均应是其合法正式的员工，并与申报服务人员签订正式的劳动合同，负责办理申报服务人员的意外伤害保险，并按月向申报服务人员支付报酬。

3、乙方申报服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的申报技能和素质，熟悉各类国际奖项的评审标准和流程。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守相关法律法规，保护甲方的商业秘密和知识产权，不得泄露任何申报信息。

5、乙方的申报服务人员应尽职尽责，认真负责，确保申报材料的准确性和完整性，并按时完成申报任务。

6、乙方如发现申报服务范围内存在任何问题或风险，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、申报服务费实行按项目收费制，具体收费标准如下：__________________。

2、支付方式：甲方应在签订合同后____日内向乙方支付总服务费的____%，即人民币_______元（大写：人民币_______元整）；剩余的____%服务费，即人民币_______元（大写：人民币_______元整），在甲方收到目标奖项的正式获奖通知后____日内支付。

3、乙方应在收到甲方支付的服务费后，向甲方开具正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付申报服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付申报服务费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用。

3、因乙方申报人员的故意或过失行为导致甲方申报失败或产生其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前15天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至乙方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方