养老院合同管理制度.docxVIP

养老院合同管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为规范养老院合同管理，明确合同管理职责与流程，防范合同风险，保障养老院及服务对象的合法权益，维护正常运营秩序，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本院实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于本院在经营管理活动中与自然人、法人或其他组织之间订立、履行、变更、解除、终止各类合同及相关法律文件的全过程管理。凡涉及本院对外经济往来、服务提供、物资采购、工程建设、合作经营等事项，均应遵守本制度规定。

（三）基本原则

1.合法合规原则：合同的订立、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及政策规定。

2.平等自愿、公平诚信原则：合同当事人法律地位平等，应当遵循自愿、公平、诚实信用的原则确定各方的权利和义务。

3.审慎原则：合同管理各环节应保持高度审慎，充分评估风险，确保合同内容真实、完整、严谨。

4.效益原则：在合法合规的前提下，力求实现合同目的，保障养老院的经济利益和社会效益最大化。

5.责权明晰原则：明确各部门及相关人员在合同管理中的职责权限，确保合同管理工作有序进行。

二、合同管理组织与职责

（一）管理部门

本院合同管理实行统一领导、分级负责的管理体制。院办公室（或指定专门的合同管理部门，下同）为合同归口管理部门，负责统筹、协调、监督全院合同管理工作。

（二）各部门职责

1.院办公室（合同管理部门）职责：

*组织制定和修订本院合同管理制度及相关配套文件；

*审核合同的合法性、合规性、完整性和严密性；

*统一管理本院合同专用章；

*负责合同文本的归档、保管与查阅；

*监督检查合同履行情况，协助处理合同纠纷；

*组织开展合同管理培训和法律知识宣传。

2.业务经办部门职责：

*负责合同项目的可行性研究、市场调研及初步谈判；

*负责合同相对方的资信调查与评估；

*负责合同文本的初步拟定或根据标准文本填写；

*负责合同履行过程中的具体事宜，包括但不限于标的物的验收、服务的确认、款项的支付申请等；

*及时向合同管理部门反馈合同履行中出现的问题，并配合处理。

3.财务部门职责：

*参与涉及大额资金支付合同的审核；

*依据生效合同办理款项收付，并对合同付款条款的履行情况进行监督；

*负责合同相关财务凭证的保管。

4.院长职责：

*对本院合同管理工作负总责；

*审批权限范围内的合同；

*签署重要合同；

*决定合同纠纷的处理方案。

三、合同的订立

（一）合同的发起与审批

1.业务需求部门根据工作需要，填写《合同审批表》，说明合同事由、主要内容、预算金额、相对方基本情况等，并附相关支撑材料，按审批权限逐级报批。

2.合同审批应遵循分级审批原则，根据合同性质、金额大小等确定不同的审批层级，未经审批不得擅自订立合同。

（二）合同相对方的资格审查

1.业务经办部门在订立合同前，必须对相对方的主体资格、经营范围、履约能力、商业信誉、财务状况等进行严格审查。

2.审查内容一般包括：相对方营业执照、相关资质证书、法定代表人身份证明或授权委托书、业绩证明、信用报告等。必要时，可进行实地考察。

3.对于重要合同或首次合作的相对方，其资格审查材料应报合同管理部门备案。

（三）合同的谈判与起草

1.合同谈判应坚持平等互利原则，明确双方权利义务。重要合同的谈判应有两人以上参加，并做好谈判记录。

2.合同文本应优先采用国家或行业标准文本；没有标准文本的，可参照本院制定的标准合同范本起草。

3.合同起草应做到条款齐全、内容具体、表述清晰、权责明确，避免使用模糊、歧义的语言。

（四）合同的审核与会签

1.合同文本拟定后，业务经办部门应将《合同审批表》、合同文本、相对方资格审查材料及其他相关附件提交院办公室（合同管理部门）进行合法性审核。

2.院办公室（合同管理部门）审核重点包括：合同主体是否合法、条款是否完整、权利义务是否明确、违约责任是否对等、争议解决方式是否适当等。

3.根据合同性质和金额，必要时应征求财务部门及其他相关部门意见，进行会签。

4.审核中发现问题的，由业务经办部门负责修改完善，直至审核通过。

（五）合同的签署与用印

1.合同经审核批准后，方可签署。法定代表人或其授权委托代理人应在授权范围内签署合同。

2.对外正式签署的合同，应加盖本院合同专用章。合同专用章由院办公室（合同管理部门）专人保管，用印前需核对审批手续是否完备。

3.合同签署应一式多份，确保各方当事人均持有正本。

四、合同的履行

（一）合同履行的原则

合同一经生效，各方当事人均应严格按照合同约定全面履行自己的义务，不得擅自变更或解