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个人保密工作总结

一、年度保密工作核心职责履行情况

202X年度，本人严格遵循《中华人民共和国保守国家秘密法》及公司《保密管理细则》要求，聚焦负责的核心项目研发、客户敏感数据及财务涉密信息管控，全年完成以下职责：

1.涉密信息全生命周期管理

梳理个人负责的涉密文档共127份（其中绝密级3份、机密级21份、秘密级103份），建立《个人涉密文档台账》，实现“收文登记—传阅审批—归档销毁”闭环：

-收文环节：全年接收公司保密办下发涉密文件42份，均在1小时内登记至台账，无错漏；

-传阅环节：对涉及跨部门的机密级文档，严格执行“双人交接、签字确认”流程，共完成传阅审批38次，无违规传递；

-归档销毁：季度末将已办结的秘密级文档移交公司保密室归档，绝密/机密级文档年度内无销毁需求，均存放于个人指定保险柜（双钥匙管理）；

-数字化涉密信息：对项目研发的涉密代码、设计图纸等数字化资产，采用公司加密系统存储，设置“仅本人+项目总监”两级访问权限，全年无权限越界访问。

2.涉密载体管控

个人使用的涉密载体（含2个涉密U盘、1台涉密笔记本电脑）严格执行“专人专用、物理隔离”要求：

-涉密U盘：贴有红色“绝密/机密”标识，仅在涉密电脑上使用，无外接非授权设备（如手机、普通U盘），全年定期（每月1次）用公司指定杀毒软件扫描，无病毒感染；

-涉密电脑：设置16位强密码（含大小写、数字、特殊符号），关闭蓝牙、无线网卡等非涉密端口，仅连接公司内部涉密局域网，年度内无违规联网记录；

-载体交接：因项目调整需移交涉密U盘时，经保密办审批后，与接收人共同完成格式化检查，签字确认《涉密载体交接单》，全年共移交3次，无载体丢失。

3.涉密场景管控

针对涉密会议、涉密区域等场景，严格执行公司规定：

-涉密会议：全年参加公司级涉密会议8次、项目组涉密会议15次，会前签署《涉密会议保密承诺书》，会后回收所有会议资料（含手写笔记），无资料外泄；

-涉密区域：进入公司研发涉密机房需刷门禁+登记（登记内容含进入时间、事由、陪同人），全年进入12次，均符合规定；

-外部接触：与客户对接涉密项目时，仅在公司指定的涉密会议室进行，不携带涉密载体至外部场所，无外部人员接触涉密信息记录。

4.下属保密管理（若有）

负责带教的2名新员工，入职1周内完成保密协议签订，每月开展1次保密工作指导（含台账登记、载体使用规范），全年无下属违规操作记录。

二、保密制度落地与宣贯执行

本人不仅严格落实自身保密职责，还配合公司保密办推进制度落地与内部宣贯：

1.制度学习与修订

-参加公司组织的保密培训6次（含国家保密局专家授课2次、公司内部制度解读4次），考试成绩均为95分以上；

-结合负责的项目研发工作，修订《项目涉密文档分级分类标准》（补充“AI生成内容涉密风险”条款），经保密办审核后纳入公司保密制度体系。

2.内部宣贯与提醒

-团队周会：每月开展1次保密小分享（全年共12次），内容含行业保密案例（如某科技公司因涉密U盘外泄被处罚）、公司保密新规解读，覆盖团队18人；

-日常提醒：在涉密文档传阅前，向接收人强调“不得复制、不得外传”要求，全年发出提醒23次，无违规复制记录。

3.配合保密检查

全年配合公司保密办完成季度检查3次、专项检查2次（含“涉密电脑安全检查”“客户敏感数据排查”），提供的《个人涉密文档台账》《涉密载体使用记录》等资料完整，无问题项。

三、保密风险排查与防控措施

本人坚持“预防为主、主动排查”原则，全年开展风险排查12次，发现并整改风险点3个：

1.日常风险排查

每月对个人负责的涉密信息进行全面自查，重点排查：

-涉密文档是否存放于指定保险柜（无遗漏）；

-涉密电脑是否关闭非涉密端口（无违规开启）；

-数字化涉密信息是否设置权限（无权限越界）；

全年未发现重大风险，仅2次发现“某秘密级文档未及时归档”，均在24小时内整改完成。

2.专项风险防控

针对年度核心项目“XX产品研发”（涉及国家涉密技术），制定专项管控措施：

-文档分级：将研发图纸分为“绝密（核心算法）、机密（结构设计）、秘密（测试数据）”三类，设置不同访问权限；

-权限管控：绝密级文档仅本人+项目总监可访问，机密级文档仅项目组6人可访问，秘密级文档仅项目组12人可访问；

-过程监控：每两周检查一次文档访问日志，全年无异常访问记录。

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