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职工健康档案管理制度范本

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职工健康档案管理制度范本

[在此处填写本单位具体名称]

职工健康档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位职工健康档案（以下简称“健康档案”）的建立、管理、使用与保密工作，系统掌握职工健康状况，保障职工身体健康，促进企业和谐发展，依据国家相关法律法规及医疗卫生管理规范，结合本单位实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位全体在职职工（包括正式工、合同工、劳务派遣工等，具体以本单位用工形式界定为准）的健康档案管理工作。

第三条基本原则

健康档案管理遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，如实反映职工健康状况。

（二）保密性原则：严格遵守国家保密法律法规，保护职工个人健康隐私，未经授权不得泄露。

（三）规范性原则：档案的建立、填写、整理、保管、查阅等环节应符合本制度规定，确保管理规范有序。

（四）动态管理原则：健康档案应根据职工健康状况变化及相关信息更新及时进行补充和完善。

（五）实用有效原则：健康档案的建立与管理应服务于职工健康保障、疾病预防、医疗救助及单位健康管理工作。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

本单位健康档案管理工作由[例如：人力资源部/行政部/医务室]（以下简称“档案管理部门”）牵头负责，各部门应积极配合，确保健康档案信息的及时收集与更新。

第五条档案管理部门职责

（一）负责制定和修订本单位健康档案管理制度及相关工作流程。

（二）负责职工健康档案的统一建立、编号、整理、归档、保管、更新和销毁工作。

（三）组织或协调职工进行定期或不定期健康检查，并将检查结果及时归入健康档案。

（四）负责健康档案的查阅、借阅登记与管理，严格执行保密规定。

（五）对健康档案管理过程中出现的问题进行协调处理。

（六）组织相关人员进行健康档案管理业务培训。

第六条各部门职责

（一）配合档案管理部门收集本部门职工的基本信息及健康相关资料。

（二）及时将本部门职工发生的重大疾病、工伤等影响健康的情况告知档案管理部门。

（三）协助档案管理部门开展与职工健康相关的宣传教育活动。

第三章健康档案的建立与内容

第七条档案建立

（一）新进职工应在入职后一个月内，由档案管理部门负责建立个人健康档案。

（二）档案管理部门可通过入职体检、职工本人申报、既往健康资料收集等方式获取基础信息。

（三）健康档案应一人一档，统一编号，妥善管理。

第八条档案内容

职工健康档案应包含但不限于以下内容：

（一）职工个人基本信息：姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、联系方式、部门、岗位、入职日期等。

（二）健康体检资料：历次入职体检、在岗期间定期体检、专项体检（如职业健康检查）的报告及相关检查结果。

（三）职业健康相关资料：职业史、职业病危害因素接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗等资料（如适用）。

（四）健康声明与既往病史：职工本人提供的既往重大疾病史、手术史、过敏史、家族遗传病史等。

（五）工伤医疗记录：因工负伤的诊断证明、治疗记录、医疗终结报告等。

（六）疫苗接种记录：如流感疫苗、乙肝疫苗等预防性接种记录。

（七）健康教育培训记录：参加单位组织的健康讲座、急救培训等记录。

（八）其他与职工健康相关的重要信息。

第四章健康档案的管理与使用

第九条日常管理

（一）健康档案应指定专人负责管理，存放于安全、干燥、通风、避光的场所，防止档案损坏、丢失或泄露。

（二）档案管理人员应定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。

（三）职工发生岗位变动、离职等情况时，档案管理部门应及时更新档案信息，并按规定办理档案交接或封存手续。

第十条查阅与借阅

（一）健康档案属于职工个人隐私信息，原则上不得随意查阅。确因工作需要查阅的，须履行严格的审批手续。

（二）档案管理部门工作人员因工作需要查阅档案，须经本部门负责人同意。

（三）其他部门因工作需要（如：职工调岗、工伤处理、应急医疗等）查阅档案，须由所在部门提出申请，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应在指定地点进行，不得带出阅档室。

（四）司法机关或行政主管部门依法要求查阅相关健康档案的，档案管理部门应查验其有效证件及法律文书后，按规定程序协助查阅。

（五）查阅档案时，严禁涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。查阅者应对查阅内容严格保密。

（六）健康档案原则上不得外借。确因特殊情况需要外借的，须经单位分管领导批准，严格履行借阅登记手续，并限期归还。档案借出期间，借阅部门和个人对档案的安全、保密负全部责任。

第十一条信息保密

（一）档案管理部门及所有接触健康档案的人员必须严格遵守国家保密法律法规，对职工健康档案内容负有保密义务。

（二）严禁任何组织或个人以任何形式泄露、传播、买卖职工健康档案信息。

（三）因工作