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2025年校园活动场地使用合作协议

甲方（学校/校园管理单位）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（活动举办方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址/活动举办地]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方拥有并管理校园内的活动场地，乙方拟于2025年度举办活动并需要使用甲方提供的校园场地，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规、规章，以及甲方的规章制度，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条场地信息

1.1乙方拟使用甲方位于[具体校区名称]的[具体场地名称]（以下简称“场地”）举办[具体活动名称]活动。

1.2场地位置：[详细场地位置描述]。

1.3场地类型：[如教室、报告厅、体育馆、广场等]。

1.4场地面积：[具体面积]平方米。

第二条使用时间与期限

2.1乙方使用场地的具体时间为：自2025年[起始年]月[起始日]日[起始时间]起至2025年[终止年]月[终止日]日[终止时间]止。

2.2场地使用期限为[总时长]小时/天。

2.3如需分时段使用，具体时间段安排为：[列出所有使用时段]。

第三条场地使用申请与审批

3.1乙方应于2025年[申请提交截止年]月[申请提交截止日]日前，向甲方[指定管理部门名称]提交书面场地使用申请，申请材料包括但不限于活动方案、安全预案、经费预算、主办方资质证明、参与人数预估等。

3.2甲方应在收到乙方完整申请材料后的[工作日数]个工作日内完成审核，并以书面形式（邮件或盖章文件）通知乙方审核结果。

3.3乙方必须获得甲方书面批准后方可使用场地。未经批准，乙方不得使用场地。

第四条场地使用费用与支付方式

4.1根据场地类型、使用时长及学校相关规定，甲方收取乙方场地使用费。费用标准为[具体金额或计算方式]，总计金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

4.2乙方应于[付款截止年]月[付款截止日]前，将本协议约定的场地使用费支付至甲方指定银行账户：

开户名：[甲方账户名]

开户行：[甲方开户行]

账号：[甲方账号]

4.3逾期支付：若乙方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[滞纳金比例]向甲方支付滞纳金。

第五条场地使用要求与条件

5.1乙方承诺遵守甲方关于场地使用的一切规章制度。

5.2安全要求：

(1)乙方应对活动全过程的安全负总责，确保活动方案中包含完善的安全措施和应急预案。

(2)乙方应自行购买足额的活动公众责任险或活动意外险，并将保险单复印件提交给甲方备案。

(3)活动期间，乙方应确保场地内人员安全，遵守消防规定，不得损坏消防设施。如需动用明火，须提前报请甲方批准并采取严格安全措施。

(4)乙方应制定详细的人员疏散方案，并在活动前向甲方报备，活动期间应确保疏散通道畅通。

5.3环境要求：

(1)乙方应保持场地环境整洁，活动产生的垃圾应自行清理并分类投放至指定垃圾桶。

(2)乙方不得在场地内吸烟、酗酒，不得乱扔杂物，不得损坏公共设施和花草树木。

(3)活动结束后，乙方应将场地清理干净，恢复至活动前的状态。

5.4秩序要求：

(1)乙方应负责管理参与活动的人员，维护现场秩序，确保活动在规定时间和区域内进行。

(2)活动产生的噪音不得超出甲方规定的范围，不得干扰校园正常教学、工作秩序。

(3)乙方应负责活动期间场地的交通疏导工作，确保校园交通顺畅。

5.5设施设备使用：

(1)场地内现有的[列出可使用设备，如投影仪、音响、桌椅等]由甲方提供或管理，乙方使用前应向甲方工作人员申请，并按操作规程使用。使用过程中如遇问题应及时通知甲方。

(2)乙方如需自行携带或安装设备（包括但不限于音响、灯光、舞台搭建等），必须事先向甲方提交设备清单和安全评估报告，经甲方审核批准后方可实施。所有设备安装必须符合安全标准，不得对场地结构、电力系统造成损害。

(3)活动结束后，乙方自行携带的设备应自行拆卸并带走，不得遗留。

第六条甲方的权利与义务

6.1甲方有权按照本协议约定及学校规定，对场地使用申请进行审核，并监督乙方遵守本协议及学校相关规定。

6.2甲方应按照本协议约定的时间，向乙方提供符合使用要求的场地。

6.3甲方应确保场地自身设施设备的基本完好和安全，并配合乙方使用甲方提供的现有设施设备。

6.4甲方有权进入场地进行检查，核实乙方是否按照协议要求使用场地及遵守相关规定。

6.5甲方应协助乙方处理在场地使用过程中可能出现的、涉及学校其他部门或人员的协调问题。

第七条乙方的权利与义务

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