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- 2026-01-27 发布于北京
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2026/01/23
印章管理工作宣导
汇报人：WPS
CONTENTS
目录
01
印章管理的重要性
02
印章管理制度
03
印章使用流程
04
印章管理风险与防范
05
宣导要点
印章管理的重要性
01
保障公司权益
防范合同纠纷风险
某建筑公司曾因项目部私盖公章签订无效合同，致公司被判赔偿2300万元，规范用印可避免此类经济损失。
维护企业信用声誉
2022年某上市公司因印章管理混乱导致虚假担保事件，股价暴跌40%，良好用印管理是企业信用基石。
保障公司权益
确保财务合规安全
某集团子公司财务人员违规使用公章开具商业汇票，造成3000万元资金风险，严格审批可杜绝此类漏洞。
保障知识产权归属
某科技公司核心专利文件因用印不规范，被竞争对手质疑权属，耗时18个月诉讼才确认合法权益。
维护业务规范
规范合同签署流程
某建筑企业因未严格执行用印审批，项目经理擅自盖章签订合同致损失200万，凸显规范流程的必要性。
统一用印标准格式
财务部门规定所有对外文件需加盖骑缝章，如某分公司未按此执行导致文件失效，影响项目进度。
印章管理制度
02
印章的刻制规定
刻制申请审批流程
企业需提交《印章刻制申请表》，经法务部、行政部双审，如某科技公司因项目新增合同章，审批周期严格控制在5个工作日内。
指定刻制单位选择
必须委托公安局备案的正规刻章机构，如北京某印章公司具备《特种行业许可证》，可提供防伪芯片植入等安全刻制服务。
刻制后验收备案
新章刻成后需核对印模与审批文件一致性，某集团公司规定由行政总监现场验收，验收后3日内完成公安系统备案。
印章的保管要求
专人专管制度
指定专人保管印章，如某国企规定财务专用章由财务部经理保管，每日下班前锁入保险柜并登记。
双人复核机制
用印前需双人复核用印文件，某上市公司因未执行此机制，导致员工私盖公章签订合同造成300万元损失。
印章的保管要求
存放环境规范
印章需存放在带密码锁的金属柜中，某事业单位曾因将印章随意放置桌面，被外人盗用盖章引发法律纠纷。
定期检查登记
每月5日前保管人需自查印章状态并记录，某集团通过季度交叉检查，及时发现分公司印章磨损问题并更换。
印章的停用处理
停用条件界定
当印章因机构撤销（如某分公司注销）、名称变更（如企业改制更名）或磨损无法使用时，需启动停用流程。
停用审批流程
由用印部门提交《印章停用申请表》，经法务部审核、分管领导签字批准后，方可执行停用操作。
停用后管理措施
停用印章需登记造册，交由档案室封存（如某国企将废旧公章存入保险柜，每年核查一次），严禁随意丢弃。
印章使用流程
03
申请流程说明
规范合同签署流程
某建筑企业因未严格执行印章审批流程，导致项目经理私盖公章签订无效合同，造成直接经济损失200万元。
统一用印登记标准
某集团公司推行电子化用印登记系统，要求每次用印需记录用印人、事由、时间等信息，半年内违规用印事件减少65%。
审批环节要点
刻制申请与审批流程
企业需提交《印章刻制申请表》，经法务部、行政部双重审批，如某科技公司因项目新增合同章，审批耗时3个工作日。
指定刻制单位选择
必须在公安机关备案的刻章企业刻制，如北京某国企选用“XX印章有限公司”，其拥有《特种行业许可证》。
样章验收与备案登记
刻制完成后，行政部需核对印章名称、样式，同步至公安局印章管理系统，某集团2023年新增印章备案率达100%。
用印登记规范
01
防范合同纠纷风险
某建筑公司因未规范用印导致合同无效，损失工程款超800万元，规范用印可明确权责边界，避免法律纠纷。
02
维护企业品牌声誉
2022年某上市公司因伪造印章发布虚假公告，股价暴跌37%，规范用印能保障信息真实性，维护市场信任。
用印登记规范
保障资产安全完整
某国企出纳私盖公章挪用公款1.2亿元，严格用印审批可通过双人复核机制，杜绝此类侵占行为发生。
确保决策执行效力
某集团子公司违规用印签署担保协议，致母公司承担连带债务5000万元，规范用印能强化总部管控力。
印章管理风险与防范
04
常见风险类型
专人专管制度
企业应指定行政部门专人保管印章，如某上市公司规定印章管理员需每日登记使用台账，离岗时将印章存入保险柜并双人上锁。
存放环境规范
财务专用章等重要印章需存放于带密码锁的金属柜中，某国企要求存放处配备监控设备，非工作时间柜门需贴封条并由双人定期检查。
常见风险类型
交接流程管控
印章管理员离职或休假时，需办理交接手续，某集团案例中要求交接双方签字确认，监交人在场并留存影像记录，交接后24小时内启用新保管人权限。
定期核查机制
每月末由审计部门对印章进行盘点，某制造企业曾通过核查发现采购部印章私自带离办公区，及时追回并对责任人进
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