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新员工入职及试用期管理制度

一、目的

为规范新员工入职及试用期管理，使新员工能快速适应公司环境和工作要求，确保公司人力资源的有效配置和合理利用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有新招聘的员工。

三、新员工入职管理

（一）招聘录用

1.需求确认

用人部门根据业务发展需要，向人力资源部门提出人员招聘需求，填写《人员招聘申请表》，详细说明岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、到岗时间等信息。人力资源部门对招聘需求进行审核，结合公司人力资源规划和实际情况，确定是否批准招聘。

2.招聘渠道选择

人力资源部门根据岗位特点和招聘需求，选择合适的招聘渠道，如网络招聘平台、校园招聘、人才市场、内部推荐等。对于高级管理岗位和技术核心岗位，可考虑委托专业猎头公司进行招聘。

3.简历筛选与面试

人力资源部门负责收集和筛选简历，根据岗位要求初步筛选出符合条件的候选人。组织面试，面试分为初试和复试。初试由人力资源部门进行，主要了解候选人的基本情况、工作经历、职业素养等；复试由用人部门进行，重点考察候选人的专业技能、岗位匹配度和解决实际问题的能力。面试过程中，应做好面试记录，填写《面试评估表》。

4.录用决策

面试结束后，人力资源部门和用人部门共同对候选人进行评估，根据面试表现和岗位需求，确定录用人员。向录用人员发送《录用通知书》，明确录用岗位、薪资待遇、入职时间、报到需携带的资料等信息。

（二）入职准备

1.资料准备

人力资源部门在新员工入职前，准备好入职所需的资料，包括《员工入职登记表》《劳动合同》《保密协议》《员工手册》等。同时，为新员工安排办公座位，配备办公设备和办公用品。

2.培训安排

根据新员工的岗位需求，制定新员工入职培训计划，包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等方面的培训内容。确定培训讲师和培训时间、地点。

（三）入职报到

1.资料提交与审核

新员工应在规定的时间内到公司报到，提交以下资料：身份证、学历证书、学位证书、职称证书、离职证明、近期免冠照片等原件及复印件。人力资源部门对新员工提交的资料进行审核，确保资料的真实性和完整性。

2.入职手续办理

新员工填写《员工入职登记表》，签订《劳动合同》《保密协议》等相关文件。人力资源部门为新员工办理考勤卡、门禁卡等证件，介绍公司的作息时间、考勤制度等。

3.入职培训

新员工入职后，参加公司组织的入职培训。培训内容包括：

公司概况：介绍公司的发展历程、组织架构、业务范围、市场地位等。

企业文化：讲解公司的价值观、企业精神、经营理念等，使新员工了解公司的文化内涵。

规章制度：详细介绍公司的各项规章制度，如考勤制度、薪酬福利制度、绩效考核制度、保密制度等，确保新员工了解并遵守公司的规定。

安全知识：进行消防安全、职业健康安全等方面的培训，提高新员工的安全意识。

岗位培训：由用人部门安排专人对新员工进行岗位培训，介绍岗位的工作职责、工作流程、工作标准等，使新员工尽快熟悉工作内容。

（四）入职引导

1.导师安排

为新员工安排导师，导师一般由用人部门的资深员工担任。导师的职责是帮助新员工了解工作环境、熟悉工作流程、解答工作中的疑问，引导新员工融入公司团队。

2.工作安排

用人部门根据新员工的岗位需求，为新员工制定详细的工作计划和工作任务，明确工作目标和工作要求。在新员工入职后的第一周内，安排适当的工作任务，让新员工逐步适应工作节奏。

四、试用期管理

（一）试用期期限

根据《劳动合同法》的规定，结合公司实际情况，新员工试用期期限如下：

1.劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月。

2.劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月。

3.三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

（二）试用期考核

1.考核内容

工作业绩：根据新员工的工作任务和工作目标，考核其工作完成情况、工作质量和工作效率。

工作能力：考核新员工的专业技能、学习能力、沟通能力、团队协作能力等。

工作态度：考核新员工的工作积极性、责任心、敬业精神等。

2.考核方式

定期考核：试用期内，每月进行一次月度考核，用人部门根据新员工的工作表现，填写《新员工试用期月度考核表》，对新员工的工作业绩、工作能力和工作态度进行评价。

期满考核：试用期结束前一周，用人部门对新员工进行期满考核，填写《新员工试用期期满考核表》。期满考核包括自我评价、导师评价、部门评价等环节。新员工首先进行自我评价，总结试用期内的工作表现、取得的成绩和存在的不足；导师对新员工的工作表现进行评价，提出指导意见和建议；部门负责人根据新员工的月度考核情况和期满考核表现，综合评价新员工是否符合岗位要求。

3.考核结果评定

试用期考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。具体评定标准如下：