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外勤考勤制度外勤员工考勤管理规章制度

一、总则

（一）目的

为规范公司外勤员工的考勤管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利开展，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有因工作需要经常外出办公的外勤员工。

（三）管理原则

1.实事求是原则：员工应如实记录自己的出勤情况，不得弄虚作假。

2.严格执行原则：所有外勤员工必须严格遵守本考勤制度，如有违反，将按照相关规定进行处理。

3.公平公正原则：在考勤管理过程中，应做到公平、公正地对待每一位外勤员工，确保制度的有效执行。

二、考勤方式

（一）电子考勤

1.公司为外勤员工配备专门的考勤设备或使用手机考勤APP，员工需通过该设备或APP进行考勤打卡。考勤设备或APP应具备定位功能，以准确记录员工的出勤地点。

2.员工每天需在规定的上班时间前进行上班打卡，下班时间后进行下班打卡。打卡时间以考勤系统记录为准。

3.如因特殊情况（如设备故障、网络问题等）无法使用电子考勤设备或APP打卡，员工应及时向部门负责人报告，并在事后提供相关证明材料，经部门负责人审核批准后，可视为有效出勤。

（二）书面考勤

1.在无法使用电子考勤的特殊情况下，如偏远地区无网络信号等，员工可采用书面考勤的方式。员工需填写《外勤员工书面考勤表》，详细记录自己的出勤时间、工作地点、工作内容等信息。

2.书面考勤表需由员工本人签字确认，并在返回公司后的一个工作日内提交给部门负责人审核。部门负责人审核无误后，将书面考勤表交至人力资源部门备案。

三、工作时间与考勤周期

（一）工作时间

1.公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]，其中包含[X]小时的午休时间。

2.外勤员工因工作需要，可能无法按照公司规定的固定工作时间进行工作，但应确保每天的工作时长达到公司要求。如因工作任务紧急或特殊情况需要加班，员工应按照公司的加班管理制度执行。

（二）考勤周期

考勤周期为自然月，即每月1日至每月最后一日。人力资源部门将在每月初对上一考勤周期的考勤数据进行统计和汇总。

四、出勤管理

（一）正常出勤

1.外勤员工应按照公司规定的工作时间和工作安排，按时到达工作地点开展工作，并在规定时间内完成工作任务。

2.员工在工作过程中应保持通讯畅通，以便公司随时联系。如因特殊情况需要更换手机号码或通讯方式，应及时向部门负责人和人力资源部门报备。

（二）迟到与早退

1.员工在规定的上班时间后[X]分钟内打卡上班视为迟到，在下班时间前[X]分钟内打卡下班视为早退。

2.迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退超过[X]小时，按旷工半天处理。

3.一个月内累计迟到或早退达到[X]次及以上的，除按照上述规定扣除绩效工资外，公司将给予警告处分；累计迟到或早退达到[X]次及以上的，公司将给予记过处分，并视情节严重程度决定是否解除劳动合同。

（三）旷工

1.有下列情形之一者，视为旷工：

未按规定办理请假手续，擅自离岗的；

请假未获批准，擅自离岗的；

迟到或早退超过[X]小时的；

提供虚假考勤信息或证明材料的。

2.旷工半天扣除当天工资及[X]元绩效工资；旷工一天扣除[X]天工资及[X]元绩效工资；连续旷工[X]天及以上或一个月内累计旷工[X]天及以上的，公司将与其解除劳动合同。

（四）因公外出

1.外勤员工因工作需要外出办理业务时，应提前在考勤系统或书面考勤表中注明外出时间、地点和事由，并经部门负责人批准。

2.如因紧急情况无法提前报备，员工应在外出后第一时间向部门负责人电话报告，并在事后及时补办相关手续。

3.因公外出期间，员工应严格按照外出申请的内容开展工作，不得擅自更改行程或办理与工作无关的事情。

五、请假管理

（一）请假类型及审批权限

1.病假

员工因病或非因工负伤需要请假的，应及时向部门负责人请假，并提供县级以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。

病假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批；病假天数超过[X]天的，需经部门负责人审核后，报人力资源部门和公司领导审批。

2.事假

员工因个人原因需要请假的，应提前向部门负责人提出申请，并填写《外勤员工请假申请表》，说明请假事由和请假天数。

事假天数在[X]天以内的，由部门负责人审批；事假天数在[X]天以上[X]天以内的，需经部门负责人审核后，报人力资源部门审批；事假天数超过[X]天的，需经部门负责人、人力资源部门审核后，报公司领导审批。

3.婚假

员工结婚可享受婚假[X]天。员工应提前[X]天向部门负责人提出申请，并提供结婚证复印件等相关证明材料。

婚假审批权限同事假[X]天以上