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公司乔迁搬家搬家计划(2篇)

公司乔迁搬家计划一

前期准备阶段（第1-2周）

1.成立搬家筹备小组

由行政部门牵头，挑选各部门代表组成搬家筹备小组。明确小组内部分工，行政人员负责统筹协调整体搬家事宜，包括与搬家公司沟通、安排车辆等；财务人员负责预算编制和费用审核；各部门代表则负责本部门的物品统计、打包指导等工作。

2.新办公场地规划

与新办公场地的物业沟通，获取详细的场地平面图。组织各部门负责人进行实地考察，根据各部门的工作需求和业务流程，合理规划办公区域的布局。例如，将业务部门安排在靠近接待区的位置，方便与客户沟通；将财务、行政等职能部门安排在相对安静的区域。同时，确定会议室、茶水间、休息区等公共区域的位置和功能。

3.物品统计与评估

各部门安排专人对本部门的办公物品进行详细统计，包括办公桌椅、电脑、文件资料、办公用品等。统计内容要包括物品的名称、数量、规格、存放位置等信息。对于一些大型设备和贵重物品，要进行单独登记，并评估其搬运难度和风险。根据统计结果，制定物品搬运清单，为后续的打包和搬运工作提供依据。

4.预算编制

财务人员根据物品统计情况、搬运距离、搬家公司收费标准等因素，编制详细的搬家预算。预算内容包括搬家公司的服务费用、新办公场地的装修费用（如有）、办公用品的采购费用、员工的搬迁补贴等。在编制预算时，要充分考虑各种可能的费用支出，并预留一定的弹性空间，以应对突发情况。

5.选定搬家公司

通过网络搜索、朋友推荐等方式，筛选出几家信誉良好、服务专业的搬家公司。向这些搬家公司发出招标邀请，要求他们提供详细的搬家方案和报价。搬家筹备小组对各搬家公司的方案和报价进行评估，综合考虑价格、服务质量、口碑等因素，选定一家合适的搬家公司。与选定的搬家公司签订正式的搬家合同，明确双方的权利和义务。

6.通知员工

通过公司内部公告、邮件、微信群等方式，向全体员工发布搬家通知。通知内容包括搬家的时间、地点、注意事项等信息。同时，组织员工培训，向他们介绍搬家的流程和要求，提醒员工提前做好个人物品的整理和打包工作。

中期实施阶段（第3-4周）

1.物品打包

各部门按照物品搬运清单，组织员工对办公物品进行分类打包。对于文件资料，要按照重要程度和使用频率进行分类整理，放入文件盒或纸箱中，并做好标签标注。对于电脑、打印机等电子设备，要先进行数据备份，然后拆卸主机、显示器等部件，用专业的包装材料进行包装，确保设备在搬运过程中不受损坏。对于办公桌椅等大型物品，要进行简单的拆卸和固定，防止在搬运过程中发生碰撞和损坏。在打包过程中，要注意合理利用空间，提高打包效率。

2.新办公场地装修与布置（如有）

如果新办公场地需要进行装修，要在搬家前完成装修工作。与装修公司保持密切沟通，确保装修工程按时、按质完成。装修完成后，进行全面的清洁和通风，确保新办公场地的环境符合健康和安全标准。同时，按照之前规划的办公区域布局，进行办公家具和设备的安装和调试。安装完成后，进行全面的检查和测试，确保所有设备正常运行。

3.搬家演练

在正式搬家前，组织一次搬家演练。按照正式搬家的流程和要求，模拟物品的搬运和摆放过程。通过演练，发现搬家过程中可能存在的问题和风险，及时调整搬家方案和流程。同时，让员工熟悉搬家的流程和要求，提高搬家的效率和安全性。

4.正式搬家

按照预定的搬家时间，搬家公司准时到达旧办公场地。搬家筹备小组组织员工协助搬家公司进行物品的搬运工作。在搬运过程中，要安排专人负责现场指挥和协调，确保物品的搬运顺序和摆放位置符合要求。对于一些重要物品和贵重设备，要安排专人进行护送，确保其安全。同时，要注意保护办公场地的公共设施和环境，避免在搬运过程中造成损坏。在搬家过程中，要及时与新办公场地的物业沟通，协调车辆的进出和停放问题。

5.物品摆放与调试

物品搬运到新办公场地后，按照之前规划的办公区域布局，进行物品的摆放和安装。各部门组织员工对本部门的办公物品进行整理和摆放，确保办公环境整洁、有序。同时，对电脑、打印机等电子设备进行调试，确保设备正常运行。在物品摆放和调试过程中，要注意合理利用空间，提高办公效率。

后期收尾阶段（第5周）

1.全面检查

搬家完成后，搬家筹备小组组织各部门对新办公场地进行全面检查。检查内容包括办公物品的数量、质量、摆放位置等是否符合要求，电子设备是否正常运行，办公环境是否整洁、安全等。对于发现的问题，要及时进行整改和处理。

2.员工培训与适应

组织员工进行新办公场地的使用培训，向他们介绍新办公场地的设施设备、规章制度等信息。帮助员工尽快适应新的办公环境，提高工作效率。同时，关注员工的工作状态和心理变化，及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。

3.费用结算与总结

财务人员对搬家费用进行结算，与搬家公司核对费用