中标通知书范文.docxVIP

中标通知书

一、中标通知书的法律定位与核心价值

中标通知书并非一纸简单的告知函，其在法律层面具有不可忽视的严肃性与约束力。从合同法原理来看，招标公告属于“要约邀请”，投标文件则构成“要约”，而中标通知书的发出，通常被视为招标人对投标人要约的“承诺”。一旦中标通知书送达中标人，即意味着合同关系的初步成立，对双方均产生法律上的约束力。任何一方无正当理由不得擅自变更或解除，否则将承担相应的法律责任。

其核心价值体现在：

1.确认中标结果：清晰、正式地告知中标人在本次招标活动中的胜出地位。

2.锁定合作意向：明确双方就招标项目达成初步合作共识。

3.启动履约准备：为中标人开展项目前期准备工作（如人员组织、设备调配、资金筹措等）提供合法依据。

4.奠定合同基础：中标通知书的内容是后续正式合同条款的重要组成部分，许多核心条款（如中标价、项目范围、工期等）在此得以确立。

二、中标通知书的关键构成要素

一份规范、严谨的中标通知书应包含以下核心内容，以确保信息的准确传达和双方权利义务的初步界定：

（一）基本信息栏

此部分旨在明确交易主体与项目标识，是文件的基础要素。需清晰列出：

*招标单位全称：发出中标通知的主体，应与招标文件中的招标人一致，并加盖单位公章。

*中标单位全称：中标的投标人，同样应与投标文件中的投标人名称完全一致。

*项目名称：所中标的项目全称，需与招标文件中的项目名称保持统一。

*招标编号/项目编号：本次招标活动的唯一标识符，便于追溯与管理。

（二）中标核心内容

这是中标通知书的灵魂所在，直接关系到双方的核心利益。

*中标标段/包号：若项目分标段或分包招标，需明确中标单位所中标的具体标段或包号。

*中标金额：以人民币（或其他约定货币）表示的中标合同总金额，应精确无误，通常为投标文件中的投标报价（或经评审调整后的价格）。

*项目主要内容与范围：简要概述中标人需承担的工作内容、服务范围或供应货物的名称、规格、数量等，可引用招标文件相关章节或附件。

*工期/服务期/交货期：明确项目的计划开工日期、竣工日期（总工期），或服务的起始与截止日期，或货物的交付日期。

*质量标准：项目完成应达到的质量等级或验收标准，通常应符合国家、行业相关规范及招标文件要求。

（三）履约要求与后续步骤

为确保项目顺利推进，中标通知书需对后续事宜作出明确安排。

*履约保证金：明确履约保证金的金额、缴纳方式、缴纳期限及账户信息。

*合同签订：规定中标人收到中标通知书后，须在多少个工作日内（通常为三十日内）与招标人签订书面合同。

*签约地点：建议明确合同签订的具体地点，如招标人所在地或项目所在地。

*项目经理/负责人：若招标文件有要求，应列明中标人拟委派的项目经理或项目负责人姓名及其相关资质。

（四）通知正文结尾与落款

*通知正文结尾：通常会包含诸如“请贵单位在规定时间内与我方联系合同签订事宜，并严格按照招标文件、中标人的投标文件及本中标通知书的约定履行义务”等表述。

*招标人联系人及联系方式：便于中标人就后续事宜进行沟通。

*签发日期：中标通知书发出的正式日期，此日期对计算合同签订期限等具有重要意义。

*招标人盖章：必须加盖招标人单位公章，方为有效。

三、签发中标通知书的审慎原则与实践要点

签发中标通知书是一项严肃的法律行为，招标方在发出前应进行充分的内部审核与确认，确保万无一失。

1.程序合规性审查：确保整个招标过程严格遵守法定程序及招标文件规定，评标结果经过必要的审批流程，避免因程序瑕疵导致中标结果无效。

2.信息准确性核验：对中标通知书中的每一项信息，特别是中标单位名称、中标金额、工期等关键数据，务必与评标报告、投标文件进行仔细核对，杜绝笔误或信息混淆。

3.措辞严谨性：语言表达应简洁、明确、无歧义，避免使用模糊或容易引起误解的词汇。涉及权利义务的表述需审慎。

4.及时有效送达：中标通知书应在法定或约定时限内发出，并确保有效送达中标人。送达方式建议采用书面形式（如专人送达、挂号信、快递签收等），并保留送达凭证。同时，应按规定将中标结果通知所有未中标的投标人。

5.内部审批与存档：建立规范的中标通知书签发审批流程，所有签发文件均应妥善存档，以备后续查阅与审计。

四、中标通知书的送达与异议处理

中标人在收到中标通知书后，应仔细核对各项内容。如有异议，应在合理期限内及时与招标人沟通。若无异议，则应积极准备履行后续义务，按时足额缴纳履约保证金，并在规定时间内与招标人协商签订正式合同。合同条款应与中标通知书、招标文件及投标文件的实质性内容保持一致，不得签订背离合同实质性内容的其他协议。

结语

中标通知书是招投标活动成果的集中体现，更