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幼儿园儿童资料管理规范指南

一、前言

幼儿园儿童资料管理是幼儿园日常管理工作的重要组成部分，它不仅关系到儿童个人信息的安全与保密，更是幼儿园开展保教工作、进行家园沟通、保障儿童健康成长的基础。为规范我园儿童资料的收集、整理、保管、使用与销毁等环节，确保资料的真实性、完整性、安全性和可用性，特制定本指南。本指南旨在为幼儿园相关工作人员提供清晰、可操作的行为规范，促进幼儿园管理工作的科学化、规范化和精细化。

二、资料管理的目的与意义

1.保障儿童权益：准确完整的资料是记录儿童成长轨迹、评估发展状况、提供个性化教育支持的重要依据，有助于保障儿童接受适宜教育的权利。

2.优化保教工作：通过系统分析儿童资料，教师可以更好地了解每个儿童的兴趣、特长、发展需求和潜在风险，从而制定更具针对性的教育方案和保育措施。

3.促进家园共育：儿童资料是家园沟通的重要桥梁。规范的资料管理能够确保家长及时、准确地了解儿童在园情况，同时也便于幼儿园收集家长的意见与建议，形成教育合力。

4.规范管理行为：明确的资料管理流程和标准，有助于提升幼儿园整体管理水平，确保各项工作有章可循，责任到人。

5.应对突发情况：在儿童发生意外或突发疾病时，完善的健康档案、紧急联系人等资料能为及时、有效的处置提供关键信息。

三、资料管理的基本原则

1.真实性原则：所有收集的儿童资料必须真实可靠，如实反映儿童的实际情况，杜绝虚假信息。

2.准确性原则：资料的填写和录入应规范、准确，避免错漏。涉及儿童个人信息的数据应反复核对。

3.完整性原则：应确保儿童资料的各个方面信息完整，关键资料不缺失，以全面反映儿童状况。

4.保密性原则：严格遵守保密纪律，未经授权，任何人不得擅自泄露、传播、篡改或用于其他目的。儿童及其家庭的隐私受法律保护。

5.安全性原则：采取有效措施保障资料在存储、传输和使用过程中的安全，防止丢失、损坏或被非法获取。

6.实用性原则：资料的收集和管理应以服务于儿童发展和幼儿园保教工作为出发点，注重实际应用价值。

7.合规性原则：资料管理工作应符合国家相关法律法规及教育行政部门的规定。

四、资料内容与分类

幼儿园儿童资料应根据实际工作需要进行科学分类，主要包括以下几类：

1.基本信息档案：

*儿童入园登记表（含姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、户口性质等）。

*监护人（父母或其他法定监护人）信息登记表（含姓名、关系、联系电话、工作单位、紧急联系方式等）。

*儿童及监护人身份证明文件复印件（如户口本相关页复印件等，注意注明用途）。

*儿童入园健康检查表及预防接种证查验证明。

2.健康与安全档案：

*儿童在园期间的健康观察记录（如晨检、午检异常情况记录）。

*儿童在园期间的意外伤害事故记录及处理情况（如有）。

*特殊体质儿童健康档案（如有哮喘、过敏等特殊健康状况的儿童，需包含医生诊断、用药说明、紧急处理预案等）。

*儿童疫苗补种记录（如有）。

3.发展与评估档案：

*儿童发展观察记录（包括在各个发展领域的表现、兴趣点、进步等）。

*各类发展评估量表的原始记录及分析（如适用）。

*儿童作品样本、活动参与记录等能够反映其发展过程的材料。

4.家园联系档案：

*家园联系册（或类似沟通载体）的留存或记录摘要。

*重要的家园沟通记录（如电话沟通、面谈记录等，记录关键信息和达成共识）。

*家长参与幼儿园活动的记录。

5.其他重要资料：

*儿童接送授权委托书及接送人信息备案表。

*儿童离园登记表。

*其他经幼儿园认定需要存档的与儿童相关的重要材料。

五、资料的收集与登记

1.收集时机：主要在儿童入园时集中收集基础资料，在园期间根据实际情况动态补充和更新。

2.收集方式：通过家长填写表格、提供证明材料复印件等方式进行。收集过程中，工作人员应耐心解释收集目的和用途，争取家长的理解与配合。

3.登记要求：所有收集到的资料均需进行统一登记，填写《儿童资料登记表》，注明资料名称、提供者、收集日期、份数、是否为原件或复印件等信息，并由经手人签字确认。

4.资料审核：收集到的资料应由专人（如班级教师、保健医、行政管理人员）进行审核，确保资料的完整性、准确性和合规性。对缺失或不符合要求的资料，应及时通知家长补充或更正。

六、资料的整理与归档

1.整理要求：资料收集后，应及时进行整理、排序、编号。可按儿童个体建立档案袋或档案盒，将该儿童的各类资料集中存放。

2.归档原则：遵循“一人一档”或“一类一档”（针对特定类型资料）的原则，确保资料与儿童个体对应清晰。

3.档案标识：每个档案袋或档案盒应清晰标注儿童姓名、所