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企业人力资源招聘需求评估模板

适用场景与背景

在企业人力资源管理体系中，招聘需求评估是保证招聘精准性、效率与成本可控的关键前置环节。本模板适用于以下场景：

新设岗位招聘：因业务拓展、组织架构调整或新增职能需求，需设立全新岗位时；

岗位空缺补招：原岗位人员离职、调岗或晋升导致的岗位空缺，需补充人员时；

业务调整需求：因战略方向变化、业务量增减或技术升级，导致现有岗位人员数量或能力需调整时；

批量招聘需求：针对同一部门或多个部门的系列岗位招聘，需统一评估需求优先级与匹配度时。

通过系统化评估，可避免盲目招聘、岗位设置冗余或人员能力与需求不匹配等问题，保证招聘工作与企业战略、业务需求高度协同。

详细操作流程

招聘需求评估需遵循“发起-沟通-评估-审批”的闭环流程，具体步骤

步骤一：需求发起与信息收集

操作主体：用人部门负责人或岗位需求发起人

操作内容：

明确招聘背景：说明岗位设置的必要性（如业务新增、空缺原因等）及预期目标；

梳理岗位基础信息：包括岗位名称、所属部门、汇报关系、工作地点、编制类型（正式/实习/外包）、预计到岗时间等；

描述核心职责：列出岗位需承担的主要工作任务及产出要求（建议按“动词+任务+目标”格式，如“负责XX产品用户增长策略制定与落地，实现季度用户增长20%”）；

初步界定任职资格：从教育背景、专业能力、工作经验、技能证书、素质要求（如沟通能力、抗压能力等）方面提出基础条件；

初步拟定薪酬范围：参考公司薪酬体系及市场水平，提出岗位的薪酬预算区间（如月薪8K-12K，或年薪20W-25W）。

输出物：《招聘需求申请表》（初步版）

步骤二：需求沟通与确认

操作主体：人力资源部招聘专员+用人部门负责人

操作内容：

人力资源部与用人部门对接，对《招聘需求申请表》中的内容逐项确认，重点沟通以下问题：

岗位设置的紧迫性与不可替代性（是否可通过内部调配、流程优化解决）；

核心职责的边界是否清晰（避免与其他岗位职责重叠或遗漏）；

任职资格是否必要（区分“必备条件”与“优先条件”，避免过度拔高门槛）；

薪酬范围是否符合公司预算及市场定位（参考行业薪酬报告或同岗位历史数据）。

针对模糊或争议点（如“优秀经验要求”的界定），双方共同明确具体标准，保证需求描述可量化、可评估。

输出物：《招聘需求申请表》（确认版）

步骤三：多维度需求评估

操作主体：人力资源部（招聘模块+薪酬绩效模块）+用人部门负责人+分管领导（视情况）

评估维度与标准：

评估维度

评估要点

评估结果（是/否/需调整）

必要性评估

岗位是否支撑当前/未来6个月业务目标？是否可通过其他方式（如兼职、外包）替代？

匹配度评估

任职资格与岗位核心职责的关联性？是否与团队现有人员能力形成互补？

成本效益评估

薪酬成本是否在部门预算范围内？招聘投入（时间、费用）与岗位价值是否匹配？

紧急程度评估

岗位空缺对业务运营的影响程度（如：立即缺岗导致项目停滞vs可暂缓1-2个月）

操作说明：

人力资源部基于评估维度填写《招聘需求评估表》，给出初步评估结论；

对“需调整”的需求，由HR牵头与用人部门协商优化（如降低某项非核心要求、调整薪酬范围），直至达成一致。

输出物：《招聘需求评估表》

步骤四：需求审批与归档

操作主体：人力资源部+审批负责人

审批流程：

用人部门负责人签字确认需求必要性；

人力资源部负责人审核评估结果及合规性（如是否符合编制规划、薪酬体系）；

分管领导/总经理审批（根据岗位级别及成本预算确定审批权限，如部门经理级以下由HR负责人审批，总监级及以上需分管领导审批）。

操作说明：

审批通过后，人力资源部将《招聘需求申请表》《招聘需求评估表》归档，作为招聘启动的依据；

审批不通过时，由HR反馈原因并退回用人部门调整，调整后重新走流程。

输出物：审批通过的《招聘需求申请表》《招聘需求评估表》（归档版）

招聘需求评估表

一、基础信息

项目

内容

需求部门

岗位名称

岗位编码

（如有）

需求发起人

联系方式

需求日期

年月日

预计到岗时间

年月日

工作地点

汇报对象

岗位+姓名

编制类型

□正式□实习□劳务派遣□其他

需求人数

人

二、岗位信息

项目

内容

岗位目标

（简述岗位核心价值，如“支撑XX业务线销售额提升15%”）

核心职责

1.2.3.（按重要性排序，每条职责建议不超过20字）

任职资格-教育背景

□本科及以上□硕士□博士□其他________专业要求：________

任职资格-工作经验

□1年以下□1-3年□3-5年□5年以上行业要求：________

任职资格-专业技能

（如：熟练使用XX软件、具备XX证书、掌握XX方法论等）

任职资格-素质要求

（如：抗压能力、沟通协调、逻辑思维等，可列举2-3项核心素质）

薪酬范围