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标准化面试通知书格式及范例

在现代企业招聘流程中，一份规范、清晰的面试通知书不仅是企业专业形象的体现，更是确保招聘流程顺畅、提升候选人体验的关键环节。它不仅告知候选人面试的基本信息，更传递了企业对人才的尊重与招聘的严谨性。本文将详细阐述标准化面试通知书的核心要素、规范格式，并提供实用范例，以期为人力资源从业者提供有益参考。

一、标准化面试通知书的核心要素

一份专业的面试通知书应包含以下关键信息，确保候选人能够全面了解面试安排并做好充分准备：

1.基础信息：明确的邮件主题、候选人姓名、发送方（公司HR部门或招聘团队）、发送日期。

2.称呼与开场白：礼貌的称呼，简要说明发送本通知的目的，通常是告知候选人已通过简历初筛，邀请参加面试。

3.面试岗位信息：清晰列出候选人应聘的具体岗位名称。

4.面试时间：精确到日期、具体时间段（上午/下午，时:分），并建议注明时区（如适用）。考虑到候选人可能需要协调时间，可适当提及如果时间冲突如何与HR联系调整。

5.面试地点：

*线下面试：需提供详细的公司地址（包括街道、门牌号、大厦名称、楼层、会议室等），可附带简要的交通指引（如地铁线路、公交站点）。

6.面试形式：说明面试的类型，如一对一面试、小组面试、多轮面试（初试/复试）、电话面试、视频面试等。

7.面试所需材料：提醒候选人携带的物品，如个人简历（建议携带份数）、身份证、学历学位证书原件及复印件、相关资格证书、作品集、笔等。

9.联系人及联系方式：提供HR联系人姓名、电话或邮箱，方便候选人有疑问时及时沟通。

10.其他说明：如是否需要提前填写表格、着装建议、停车信息等。

11.结尾与落款：礼貌的结束语，如“期待您的到来”，并注明发送公司全称、HR部门（可选）及日期（与邮件发送日期一致或留白）。

二、标准化面试通知书格式范例

范例一：通用版（线下面试）

邮件主题：【面试邀请】[公司名称]邀请您参加[应聘岗位]面试

尊敬的【候选人姓名】先生/女士：

您好！

感谢您对【公司名称】及【应聘岗位】职位的关注与申请。经过对您简历的初步筛选，我们认为您的背景与该职位要求具有一定的匹配度，现诚挚邀请您参加面试。具体安排如下：

一、面试岗位：【应聘岗位全称】

二、面试时间：

日期：【XXXX年XX月XX日】（星期X）

时间：【上/下午XX:XX】（建议您提前XX分钟到达，以便完成签到等准备工作）

三、面试地点：

【公司详细地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX会议室】

交通指引：【例如：地铁X号线XX站X口出，步行约X分钟；或公交XX路至XX站下车】

四、面试形式：【例如：初试（一对一专业面试）】

五、请您携带以下材料：

1.个人简历X份（与投递版本一致或最新版本）；

2.身份证原件及复印件；

3.学历、学位证书原件及复印件；

4.相关职业资格证书、获奖证书等原件及复印件（如有）；

5.作品案例（如适用，例如设计作品、策划方案等）。

六、公司信息：

七、联系人信息：

如您对本次面试安排有任何疑问，或需调整面试时间，请及时与我们联系。

联系人：【HR姓名】

联系电话：【HR办公电话】

电子邮箱：【HR邮箱地址】

期待您的到来，并祝您面试顺利！

此致，

敬礼！

【公司全称】人力资源部

【XXXX年XX月XX日】

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范例二：简洁版（适用于初筛或流程较快的岗位）

邮件主题：面试邀请-【应聘岗位】-【候选人姓名】-【公司名称】

【候选人姓名】您好！

恭喜您通过【公司名称】【应聘岗位】职位的初步筛选。现邀请您前来参加面试：

*面试职位：【应聘岗位】

*面试时间：【XXXX年XX月XX日】（星期X）【XX:XX】

*面试地点：【公司地址，如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层】

*携带材料：简历1份、身份证原件。

*联系人：【HR姓名】，电话：【HR电话】

若时间不便，请于【X月X日】前与我们联系调整。期待您的参与！

【公司名称】HR团队

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范例三：线上视频面试版

邮件主题：【视频面试邀请】[公司名称]-[应聘岗位]-[候选人姓名]

尊敬的【候选人姓名】先生/女士：

您好！

感谢您应聘【公司名称】的【应聘岗位】职位。您的简历给我们留下了良好印象，现邀请您参加线上视频面试。具体安排如下：

一、面试职位：【应聘岗位全称】

二、面试时间：

日期：【XXXX年XX月XX日】（星期X）

时间：【上/下午XX:XX】（请确认您的时区）

三、面试方式：【例如：腾讯会议/Zoom】视频面试

四、会议信息：

*会议号（如有）：【XXXXXXXXX】

*会议密码（如有）：【XXXX】

五、面试准备建议：