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现场工作日志标准化记录工具

一、适用工作场景与价值定位

本工具适用于各类需要进行现场作业记录的行业场景，包括但不限于：工程现场施工与监理、生产车间设备巡检与维护、户外设施安装与调试、仓储物流作业管理、公共服务现场服务等。通过标准化记录，可实现工作内容的全程可追溯、问题责任的精准定位、团队交接的高效协同，以及管理层对现场作业的实时监控与数据化分析，为工作复盘、质量改进及流程优化提供可靠依据。

二、标准化记录流程详解

（一）记录前准备

明确记录范围：根据当日工作计划，确定需重点记录的关键环节（如施工节点、设备参数、异常情况、安全检查等），避免遗漏重要信息。

准备工具：提前打印纸质日志模板或保证电子记录设备（如平板、专用APP）电量充足、网络通畅，检查模板字段是否完整（日期、天气、班次等基础信息栏需预先填写）。

熟悉术语规范：统一使用行业通用术语（如“混凝土浇筑强度C30”“设备振动频率≤5Hz”），避免口语化或模糊表述（如“机器有点响”“差不多了”）。

（二）现场信息填写

基础信息栏：

日期：按“年-月-日”格式填写（如“2023-10-27”）；

天气：记录现场实际天气（如“晴，气温18-26℃”“小雨，湿度85%”）；

记录人：填写本人实名（用“”代替姓氏，如“明”“*华”）；

班次：根据实际排班填写（如“白班（8:00-17:00）”“夜班（22:00-6:00）”）。

工作内容栏：

按“任务名称-执行情况-参与人员-耗时”逐项记录，每项任务独立成行；

示例：“3号生产线设备日常巡检：完成6台核心设备（A/B/C/D/E/F）运行参数检查，A电机温度72℃（正常范围≤80℃），F传送带轴承异响，已上报维修组；参与人员：强、磊；耗时1.2小时”。

问题与处理栏：

问题描述：清晰记录问题发生时间、位置、现象（如“10:15，2号罐体压力表读数突升至1.2MPa（标准值0.8±0.1MPa）”；

处理措施：写明已采取的应对动作（如“立即关闭进料阀，启动泄压程序，联系技术组核查传感器”）；

责任方：明确问题处理负责人（如“维修组：*刚”）；

处理结果：记录最终状态（如“11:30更换传感器后压力恢复正常，0.85MPa”）。

安全与合规栏：

记录当日安全检查情况（如“班前安全交底：全员确认防护装备佩戴规范，无违规操作”）；

若涉及合规事项，需注明依据文件（如“材料取样符合《GB/T17671-2021》第5.2条规定”）。

交接与备注栏：

交接事项：明确需向下一班次说明的重点（如“F设备维修进度：待备件到货，预计明日14:00完成”）；

其他补充：记录临时指令、突发情况或需跟进事项（如“项目经理临时通知：明日停水，提前完成需用水工序”）。

（三）记录审核与存档

自检完善：记录完成后，本人需逐项核对信息完整性，保证无漏填、错填（如时间逻辑、数据单位是否准确）。

上级审核：提交给现场负责人（如“施工队长工”“车间主任姐”）审核，确认无误后签字（电子版需留审核痕迹）。

分类存档：纸质日志按日期顺序归档至指定文件盒；电子版同步至公司服务器或云盘，命名规则为“日期-项目/区域-记录人”（如3号车间-*明”），保存期限不少于1年。

三、现场工作日志模板（含填写示例）

日期

2023-10-27

天气

晴，20-28℃

记录人

*明

班次

白班（8:00-17:00）

任务名称

执行情况

参与人员

耗时（h）

1号办公楼主体结构浇筑

完成三层柱体混凝土浇筑，方量45m3，坍落度检测合格（180mm）

强、磊、*芳

3.5

施工安全巡查

检查脚手架5处，发觉2处连墙件松动，已要求施工队立即加固

*刚

1.0

问题描述

处理措施

责任方

处理结果

14:20，三层模板支撑体系局部变形（变形量约5mm）

立即暂停浇筑作业，疏散下方人员，技术组核查后采用钢管斜撑加固

技术组：*军

15:30完成加固，变形消除，通过验收

安全与合规

班前安全交底：全员确认安全帽系带规范；材料取样送检报告编号：JC2023102701（符合GB50204-2015标准）

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交接事项

1.三层模板加固需养护24小时，禁止上荷载；2.明早8:00进行混凝土强度试块检测

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备注

项目经理临时通知：28日有阵雨，提前覆盖未凝固混凝土区域

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审核人

*工（现场负责人）

审核时间

2023-10-2717:30

四、使用规范与常见问题提示

真实性原则：记录内容需客观反映现场实际情况，严禁虚构数据、隐瞒问题或事后补填（如发觉虚假记录，将按公司制度追责）。

及时性要求：工作内容需在当日作业结束后1小时内完成记录，特殊情况（如连续夜班）最迟不超过次日8:00，保证记忆清晰。

规范性表述：

数据需带单位（如“温度65℃”“压力1.2MP