活动承办服务合同协议书范本模板.docxVIP

甲方（委托方）：[甲方单位/个人全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（承办方）：[乙方单位全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、友好协商、共同发展的原则，就甲方委托乙方承办[活动全称]（以下简称“本次活动”）相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

一、活动基本信息

1.活动名称：[活动全称]

2.活动主题：[活动核心主题]

3.活动时间：[年]年[月]月[日]日[上/下午/具体时段]，预计持续[时长]。

4.活动地点：[详细地点，如XX酒店XX宴会厅、XX会议中心XX厅等]

5.活动规模：预计参与人数[大致人数范围]人。

6.活动主要内容：[简要描述活动形式、环节、目的等，例如：产品发布会、客户答谢晚宴、行业研讨会、企业年会等]

二、服务内容与要求

乙方同意按照甲方确认的活动方案及本合同约定，为甲方提供本次活动的承办服务。具体服务内容包括但不限于：

1.策划与方案细化：

*根据甲方初步需求，协助甲方完成活动整体策划方案的细化与完善，并获得甲方书面确认。

*负责活动流程的设计、优化及时间节点的把控。

*提供活动所需的创意构思、视觉设计建议（如主视觉、邀请函、背景板等，具体以双方确认的设计清单为准）。

2.场地布置与搭建：

*负责活动现场的整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、签到区布置、指示系统、灯光音响设备租赁与调试、特效设备（如适用）、桌椅租赁与摆放、氛围营造装饰等。

*确保场地布置符合消防安全规定及活动主题要求，并于活动开始前[具体时间，如：4小时]完成所有搭建与调试工作。

3.物料设计、制作与采购：

*根据甲方确认的设计稿，负责活动所需物料的制作、采购、运输、安装及现场管理。具体物料清单及规格详见附件一《活动物料清单及报价》。

*所有物料需保证质量，符合国家相关标准及甲方要求。

4.人员配备与管理：

*负责提供活动现场所需的各类工作人员，包括但不限于项目经理、执行督导、主持人、礼仪、签到人员、技术人员、安保人员、保洁人员等（具体人员配置及职责以双方确认方案为准）。

*负责对所有工作人员进行专业培训和现场管理，确保服务规范、高效。

5.流程执行与现场协调：

*负责活动全程的现场执行与统筹协调，确保活动按既定流程顺利进行。

*负责活动期间各环节的衔接、控场及突发状况的应急处理。

*甲方指定[联系人姓名]为现场总协调人，乙方指定[联系人姓名]为现场总负责人，双方应密切配合。

6.后勤保障服务：

*如涉及餐饮服务，乙方应按照甲方确认的标准和人数，提供餐饮服务（具体标准及要求另行约定或详见附件）。

*负责活动期间相关物资的仓储、保管及活动结束后的清场、撤展工作。

7.其他约定服务：[根据实际情况补充其他服务内容，如摄影摄像、速记、翻译、交通安排、嘉宾邀请与接待等]。

三、服务费用及支付方式

1.本次活动承办服务总费用为：人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用已包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费及利润。具体费用构成详见附件一《活动物料清单及报价》。

2.支付方式：

*首付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整），作为项目启动资金。

*进度款（如适用）：[简述支付条件及金额，例如：活动方案及物料设计稿经甲方确认后X个工作日内，支付总费用的X%...]

*尾款：本次活动圆满结束后[X]个工作日内，乙方向甲方提交活动总结报告（含相关影像资料），经甲方确认无误后，甲方向乙方支付剩余尾款，即人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。

3.乙方收款账户信息：

开户名：[乙方单位全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

4.发票：乙方应在收到甲方各笔款项后[X]个工作日内，向甲方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。

四、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1.按照本合同约定，及时向乙方提供活动所需的基础资料、信息及必要的协助，并对所提供资料的真实性、准确性负责。

2.负责对乙方提交的活动策划方案、设计稿、物料清单、预算等进行审核确认，审核确认期限应不超过[约定时间，如3个工作日]，逾期未确认且未提出书面异议的，视为默认。

3.按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。

4.有权对乙方的服务过程进