2026 年高职文秘（档案管理）试题及答案.docVIP

2025年高职文秘（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.知识性

C.信息性

D.历史性

2.文书转化为档案的条件不包括（）

A.处理完毕

B.保存价值

C.整理归档

D.领导批准

3.档案管理工作的根本目的是（）

A.便于保管

B.便于利用

C.维护档案完整

D.维护档案安全

4.全宗内档案分类的基本方法不包括（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.来源分类法

5.档案著录的主要依据是（）

A.档案目录

B.档案实体

C.档案检索工具

D.档案整理方案

6.档案编研工作的基础是（）

A.档案史料的收集

B.档案史料的整理

C.档案史料的研究

D.档案史料的编辑

7.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的稳定性

8.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.完整性

9.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、中期

10.档案鉴定工作的原则是（）

A.全面的观点

B.历史的观点

C.发展的观点

D.以上都是

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项。错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得1分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.宣传教育作用

D.历史研究作用

2.档案管理的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面的利用

D.集中统一管理

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗

B.全宗内档案的分类

C.立卷

D.案卷的排列与编号

4.档案检索工具的类型包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.文摘

5.档案保护技术包括（）

A.档案的修复技术

B.档案的复制技术

C.档案的库房管理技术

D.档案的防虫技术

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列各题的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）

1.档案是人类社会活动的真实记录。（）

2.档案管理工作是一项服务性的工作。（）

3.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的总和。（）

4.档案分类的方法可以随意选择。（）

5.档案著录是对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。（）

6.档案编研工作就是对档案进行简单的编辑。（）

7.电子档案的管理与纸质档案的管理没有区别。（）

8.档案统计工作只是对档案数量的统计。（）

9.档案保管期限的划分是固定不变的。（）

10.档案鉴定工作是一项一次性的工作。（）

四、简答题（总共3题，每题10分，简要回答下列问题）

1.简述档案管理工作的内容。

2.如何进行档案的整理？

3.档案检索工具有哪些作用？

五、论述题（总共1题，每题20分，论述下列问题）

论述档案在社会发展中的重要作用。

答案：

一、单项选择题

1.A

2.D

3.B

4.D

5.B

6.A

7.D

8.D

9.A

10.D

二、多项选择题

1.ABCD

2.ABC

3.ABCD

4.ABC

5.ABCD

三、判断题

1.√

2.√

3.√

4.×

5.√

6.×

7.×

8.×

9.×

10.×

四、简答题

1.档案管理工作内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和统计等环节。通过这些环节，对档案进行科学管理，确保档案的完整与安全，便于社会各方面利用。

2.档案整理首先区分全宗，然后在全宗内进行分类，可采用年度、组织机构、问题等分类法。接着进行立卷，将文件组合成案卷。之后对案卷进行排列与编号，编制案卷目录等，使档案有序化。

3.档案检索工具的作用有：存储档案信息，便于快速查找所需档案；揭示档案内容和成分，为利用者提供线索；提高档案管理工作效率，实现档案的科学管理；是档案管理部门与利用者之间的桥梁。

五、论述题

档案在社会发展中具有极其重要的作用。它是历史的真实记录，为研究社会发展历程提供了原始凭证。在政治领域，可作为政策制定、决策参考的依据。在经济方面，能为企业经营、市场研究等提供信息支持。文化传承