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企业会议纪要记录模板

一、适用场景与价值

二、高效操作流程

（一）会前准备：保证记录有的放矢

明确会议基本信息

提前获取会议通知，确认会议主题、时间、地点、参会人员（主持人、记录人、核心发言人）、议程及预期目标，避免记录时遗漏关键要素。

准备记录工具与框架

根据会议类型选择记录方式（电子文档/手写模板），提前在模板中填写“会议主题”“时间”“地点”等基础信息；若为复杂议题（如项目评审、方案讨论），可提前梳理议题逻辑预留“讨论要点”“决议事项”等模块的记录空间。

熟悉议题背景与参会角色

快速查阅与会议议题相关的背景资料（如项目进展、历史决议），知晓各参会人员的职责分工，便于准确记录发言要点与责任归属。

（二）会中记录：抓取核心信息

精准记录参会人员

按实际签到情况填写“参会人员”（含姓名、部门、职务），标注“请假人员”及原因，保证责任可追溯。

聚焦议程与讨论要点

按会议议程顺序记录，每个议题需明确：

讨论背景：简要说明议题提出的缘由（如“因Q3销售目标未达成，需分析原因并调整策略”）；

核心观点：提炼关键发言人（如部门负责人、项目负责人）的核心意见，避免逐字记录，用“总指出”“经理建议”等客观表述；

共识与分歧：记录参会人员达成一致的意见，以及未解决的分歧点（标注“需进一步讨论”）。

明确决议与待办事项

决议事项需清晰记录“结论内容”“负责人”“完成时限”；待办事项需标注“任务描述”“责任人”“优先级（高/中/低）”，避免使用“尽快”“尽快完成”等模糊表述，明确具体时间节点（如“2023年10月20日前完成”）。

（三）会后整理：保证信息准确规范

核对与补充信息

会议结束后2小时内，根据会议录音（需提前征得主持人同意）、笔记及议程补充遗漏的关键信息，重点核对决议事项的负责人、时限及描述准确性，保证与会议结论一致。

格式规范与语言精炼

按模板统一格式（如字体、字号、标题层级），语言需简洁客观，避免主观评价（如“*的方案不切实际”），改为“部分参会人员认为方案需进一步评估资源可行性”。

审核与分发归档

纪要完成后提交主持人审核，确认无误后标注“审核人：*总”，通过企业内部渠道（如OA系统、钉钉群）分发至所有参会人员及相关部门；同时按公司档案管理规定存档（电子档+纸质档），保存期限不少于1年。

三、会议纪要模板（含填写示例）

企业会议纪要

会议主题

2023年Q3销售目标复盘及Q4策略研讨会

会议时间

2023年9月15日14:00-16:30

会议地点

公司总部3楼第一会议室

主持人

销售总监*总

记录人

销售部助理*助理

参会人员

总（销售部）、经理（市场部）、主管（华东区）、主管（华南区）、*专员（数据分析）

请假人员

*经理（华北区，因客户拜访冲突）

一、议程概要

Q3销售目标达成情况通报（*专员）；

各区域销售问题分析（主管、主管）；

Q4销售策略讨论（总、经理）；

决议事项确认。

二、讨论记录

（一）Q3销售目标达成情况通报

数据呈现：Q3销售目标1000万元，实际完成850万元，达成率85%；华东区完成320万元（目标350万元，偏差8.6%），华南区完成280万元（目标300万元，偏差6.7%），华北区完成250万元（目标350万元，偏差28.6%）。

核心问题：华北区新客户开拓不足（仅新增12家，目标30家），华东区老客户复购率下降（从70%降至58%）。

（二）各区域销售问题分析

华北区（*主管）：三季度竞品A公司推出低价促销策略，导致我司3个意向客户流失；新团队（7月组建）客户开发能力不足，需加强培训。

华东区（*主管）：三季度因供应链延迟导致2个大订单交付延期，客户投诉增加，影响复购意愿。

市场部（*经理）：三季度市场推广投入较Q2减少20%，品牌曝光度下降，新客户线索量减少15%。

（三）Q4销售策略讨论

共识方向：以“稳住老客户、攻坚新客户”为核心，重点提升华北区新客户开拓能力，解决华东区交付问题。

具体建议：

市场部增加线上推广预算（10万元），针对华北区投放精准广告；

销售部组织新客户开发专项培训（10月每周三晚），由*总主讲；

供应链部优化订单交付流程，保证大订单7日内发货（由*经理负责协调）。

三、决议事项

编号

决议内容

负责人

完成时限

1

市场部制定Q4线上推广方案（含预算分配）

*经理

2023年9月25日前

2

销售部组织新客户开发专项培训（4场，覆盖全体销售）

*总

2023年10月30日前

3

供应链部优化大订单交付流程（明确7日发货标准）

*经理

2023年10月15日前

四、待办事项

编号

任务描述

责任人

优先级

完成时限

1

华北区*主管提交竞品应对策略（含客户挽回方案）

*主管

高

2023年9月20日前

2

数据分析部*专员输出Q3客户复购率下降分析报告

*专员

中