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企业员工电子考勤系统使用手册

引言

欢迎使用本企业员工电子考勤系统。为确保您能够顺利、准确地完成日常考勤操作，规范考勤管理流程，保障企业与员工的合法权益，我们特编制本使用手册。请您在使用系统前仔细阅读本手册，并按照指引进行操作。本手册将详细介绍系统的各项功能及操作步骤，希望能为您提供便捷的指引。

一、系统概述

本电子考勤系统旨在通过信息化手段，实现员工日常上下班签到签退、请假申请、出差报备、考勤记录查询等功能的一体化管理。系统操作简便，界面友好，能够有效提升考勤管理效率，确保考勤数据的准确性与及时性。

二、操作指南

2.1系统登录

2.输入账号密码：在登录界面，输入您的员工工号（或指定的登录账号，如企业邮箱前缀）及初始密码。初始密码通常由人力资源部门统一发放，请您在首次登录后立即修改。

3.安全验证（如启用）：部分情况下，系统可能会要求进行二次安全验证，如输入手机验证码或扫描二维码，请根据提示完成。

4.登录成功：验证通过后，系统将自动跳转至考勤系统的个人工作台首页。

注意：请妥善保管您的登录账号和密码，切勿向他人泄露。如忘记密码，请联系人力资源部或通过系统“忘记密码”功能自助找回（如有此功能）。

2.2个人工作台（首页）

登录成功后，您将看到个人工作台（首页），通常包含以下主要信息模块：

*待办事项：显示您需要处理的考勤相关待办，如待审批的请假单（若您有审批权限）、待确认的异常考勤记录等。

*个人考勤概览：简要展示当日考勤状态、本月累计出勤天数、本月请假天数等关键信息。

*快捷功能入口：如“签到”、“签退”、“请假申请”、“出差申请”、“我的考勤记录”等常用功能的快速访问按钮。

*通知公告：显示公司发布的与考勤相关的通知、政策更新等。

2.3日常签到与签退

日常上下班签到签退是考勤管理的基础，请您务必按时操作。

1.签到：

*在规定的上班签到时间范围内，点击首页的【签到】按钮。

*系统将自动记录您的签到时间及签到地点（若启用定位功能）。

*签到成功后，系统会给出相应提示。

*注意：请确保在到达工作岗位后进行签到，避免代签、补签等违规行为（特殊情况需按规定流程申请）。

2.签退：

*在规定的下班签退时间范围内，点击首页的【签退】按钮。

*系统将自动记录您的签退时间。

*签退成功后，系统会给出相应提示。

*注意：请在完成当日工作并准备离开工作岗位时进行签退。

温馨提示：系统通常设有允许签到/签退的时间窗口（如上班时间前XX分钟至上班时间后XX分钟为签到窗口期），超出窗口时间签到/签退可能会被记为迟到、早退或旷工，具体规则请参照公司考勤管理制度。

2.4假期与异常考勤申请

当您因个人原因无法正常出勤（如请假）、或需要外出办公（如出差、外勤）时，需提前通过系统提交相应申请。

1.请假申请：

*点击【请假申请】或从左侧菜单栏进入“假期管理”-“请假申请”页面。

*选择请假类型（如年假、事假、病假、婚假、产假等）。

*准确填写请假开始日期、请假结束日期、请假时长（系统通常会根据起止日期自动计算，您需确认）。

*在“请假事由”栏中简要、清晰地填写请假原因。

*根据需要上传相关证明材料（如病假需上传医院诊断证明扫描件或照片）。

*选择您的直接上级作为审批人（系统可能会根据组织架构自动匹配）。

*确认信息无误后，点击【提交】按钮。

*提交后，您可以在“我的申请”中查看该请假单的审批进度。

2.出差申请：

*点击【出差申请】或从左侧菜单栏进入“出差管理”-“出差申请”页面。

*填写出差目的地、出差开始日期、出差结束日期、预计出差时长。

*在“出差事由”栏中详细说明出差目的、主要任务。

*可根据需要填写交通方式、住宿安排等信息。

*上传相关出差证明材料（如会议邀请函等，若有）。

*选择审批人并提交。

3.外勤申请：

*适用于在工作时间内因工作需要临时外出（通常为当日往返）的情况。

*点击【外勤申请】或从相应菜单进入。

*填写外勤开始时间、预计返回时间、外勤地点、外勤事由。

*选择审批人并提交。

重要：所有假期及异常考勤申请均需提前提交并获得批准。特殊紧急情况无法提前申请者，应在事后第一个工作日内及时补提申请，并附相关证明，经审批同意后方可视为有效。

2.5考勤记录查询与导出

您可以随时查询个人的历史考勤记录，以便了解自己的出勤情况。

1.点击【我的考勤记录】或从左侧菜单栏进入“考勤查询”-“个人考勤记录”页面。

2.设置查询条件，通常可按月份、日期范围进行查询。

3.点击【查询】按钮，系统将显示符合条件的考勤记