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销售合同与协议制作模板工具使用指南

一、适用场景与业务范围

本工具适用于各类销售业务场景，包括但不限于：企业间产品买卖（如机械设备、原材料、电子产品等）、服务提供（如咨询服务、技术服务、外包服务等）、个人与企业的大额商品交易（如定制化产品、批量采购等）。无论是标准化的现货销售，还是涉及定制开发、分期交付的复杂交易，均可通过本模板快速结构清晰、权责明确的合同文本，有效降低沟通成本，规避潜在纠纷。特别适用于中小企业缺乏专职法务人员、需要高效规范合同管理的场景。

二、操作流程与步骤详解

第一步：明确签约主体信息

核心要素：合同双方（甲方/买方、乙方/卖方）的完整名称、统一社会信用代码/证件号码号、注册地址、法定代表人、联系方式（联系人某某、电话）。

操作要点：名称需与营业执照/证件号码完全一致，避免使用简称；企业需填写统一社会信用代码，个人需填写证件号码号码；地址需为有效送达地址，保证法律文书能准确送达。

第二步：确定交易标的详情

核心要素：产品或服务的具体名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准（如国家标准、行业标准或双方约定的技术协议）。

操作要点：若为产品，需明确品牌、型号、配置清单（如附件1）；若为服务，需详细描述服务内容、范围、交付成果（如“提供为期12个月的系统运维服务，包含故障响应、数据备份等”）；数量单位需规范（如“台”“套”“小时”），避免歧义。

第三步：约定价格与支付方式

核心要素：单价（含税/不含税）、总价（大写+小写）、币种、支付条件（如预付款、进度款、尾款比例）、支付账户信息（开户行、户名、账号，虚拟示例：开户行银行支行，户名某某公司，账号）。

操作要点：价格需明确是否包含税费、运费、安装费等附加费用；支付条件与履约进度挂钩（如“合同签订后3个工作日内支付30%预付款，交付验收合格后支付60%，质保期满无质量问题后支付10%尾款”）。

第四步：明确交付与验收条款

核心要素：交付时间（具体日期或期限，如“2024年X月X日前”）、交付地点（如“甲方指定仓库市区*号”）、交付方式（物流自提/乙方送货）、运输费用承担方、验收标准（依据第三步的质量标准）、验收期限（如“收到货物后5个工作日内完成验收”）。

操作要点：交付时间需考虑生产/服务周期，避免过于紧迫；验收标准需可量化（如“产品符合GB/T19001-2016标准，运行误差≤0.5%”），验收期限需明确超期未验收的默认处理方式（如“视为验收合格”）。

第五步：约定违约责任

核心要素：双方违约情形（如逾期交货、逾期付款、质量不符等）对应的违约责任（违约金比例、赔偿范围、合同解除权）。

操作要点：违约金比例需合理（一般不超过实际损失的30%），明确“违约金不足以弥补损失的，违约方还需赔偿超出部分”；质量不符需约定处理方式（如“7天内更换、15天内退货，往返运费由乙方承担”）。

第六步：明确争议解决方式

核心要素：争议解决途径（协商/仲裁/诉讼）、管辖机构（如“提交*仲裁委员会仲裁”或“向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉”）。

操作要点：优先选择协商，协商不成可约定仲裁（一裁终局）或诉讼（两审终审），避免同时约定两种方式导致条款无效。

第七步：补充其他约定条款

核心要素：保密条款（如“双方对交易价格、技术参数等保密信息承担保密义务，保密期限至合同终止后3年”）、不可抗力（如“因地震、洪水等导致无法履约的，可延迟履行，部分或全部免除责任”）、合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）、份数（如“一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力”）。

第八步：签署与归档

操作要点：双方需加盖公章（企业）或签字按手印（个人），法定代表人或授权代表需签字注明职务；合同签署后及时扫描留存电子档，纸质档按双方名称、合同编号分类归档，保存期限不少于合同履行期+3年。

三、合同模板框架与填写指引

销售合同模板

合同编号

[年份]XX购字第XXX号

签订日期

2024年X月X日

甲方（买方）

*某某有限公司

统一社会信用代码

*XXXXXXXXXXXXXX

地址

市区路号

法定代表人

*某某

联系人

*某某

联系方式

电话*

乙方（卖方）

*某某商贸公司

统一社会信用代码

*XXXXXXXXXXXXXX

地址

市区街号

法定代表人

*某某

联系人

*某某

联系方式

电话*

标的详情

名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

金额（元）

产品A

ABC-2024

型号X

台

10

5,000

50,000

服务B

技术支持

一年期

项

1

20,000

20,000

合计

——

——

——

——

——

70,000

总价（大写）

人民币柒万元整

小写

￥70,000.00

支付方式

1.预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总金额的30%，即￥21,000；2.进度款：产品交付并验