行政机关会议纪要撰写范文.docxVIP

会议纪要作为行政机关内部沟通协调、决策部署及工作落实的重要载体，其撰写质量直接关系到行政效能与决策执行。一份规范、严谨的会议纪要，不仅能准确记录会议全貌，更能清晰界定责任、明确工作方向。本文结合实践经验，谈谈行政机关会议纪要的撰写规范与技巧，并附以范文，以期为同仁提供些许参考。

一、会议纪要的基本认知与原则

会议纪要并非简单的会议记录，它是在会议记录基础上，经过整理、提炼、归纳而成的具有纪实性和指导性的官方文书。其核心功能在于“纪实”与“规范”——既要客观反映会议的主要过程和讨论情况，更要准确传达会议形成的共识、决定及待办事项。

撰写会议纪要，需恪守以下原则：

*真实准确：这是生命线。必须如实反映会议内容，不能凭空捏造，也不能随意增删，确保时间、地点、人物、事件、观点的准确性。

*突出重点：围绕会议主题和核心议题展开，抓住关键讨论、主要分歧、最终决议，避免记流水账，无关紧要的细节可略去。

*逻辑清晰：结构要合理，层次要分明，语言要连贯，便于阅读者快速把握会议核心精神和工作要求。

*语言精炼：摒弃口语化、冗余化表达，使用规范、简洁、准确的书面语，力求言简意赅。

二、会议纪要的结构与内容要素

一份标准的行政机关会议纪要，通常包含以下几个部分：

(一)标题

标题应简明扼要，准确概括会议的核心内容。常见格式有：

*会议名称+“纪要”，如：《XX局局长办公会议纪要》。

*会议主题+“会议纪要”，如：《关于加强机关作风建设专题会议纪要》。

*单位名称+会议主题+“会议纪要”，如：《XX市XX局关于年度工作部署会议纪要》。

(二)正文

正文是会议纪要的核心，一般包括以下几个方面：

1.会议基本情况：

*会议时间：精确到上/下午或具体时段，如“XXXX年X月X日上午X时至X时”。

*会议地点：明确会议室名称或具体地点。

*参会人员：列出主持人、出席人员、列席人员、记录人。根据会议规模和性质，可采用“出席：XXX、XXX……列席：XXX、XXX……主持人：XXX记录人：XXX”的格式，或概括为“局领导XXX、XXX及各科室负责人参加了会议，XXX同志主持会议”。重要会议需注明参会人员职务。

*会议议题：清晰列出会议讨论的主要议题，通常以“会议主要研究讨论了以下事项：一、……；二、……”的形式呈现。

2.会议主要内容与议定事项：

这是会议纪要的灵魂所在，需详细、准确地记录。

*对于讨论性议题：应概述各方主要观点、分歧焦点（若有必要），以及最终达成的共识。可采用“会议听取了XXX同志关于……的汇报（或说明）。与会同志就……进行了深入讨论。大家普遍认为……。同时，XXX同志提出……，XXX同志建议……。经充分讨论，会议一致认为……”的模式。

*对于决策性议题：必须明确会议作出的决定、批准的方案、部署的工作、明确的责任分工、规定的完成时限等。这部分应使用肯定、明确的语言，如“会议决定：一、同意……，由XX科室负责组织实施；二、原则通过……，修改完善后按程序报批；三、责成XX部门于X月底前完成……”。

(三)落款

包括发文机关（通常为会议组织单位或办公室）和成文日期。一般情况下，会议纪要经领导审签后印发，落款处可加盖单位公章（根据单位规定）。

三、会议纪要撰写范文示例

XX市XX局关于提升窗口服务质量工作部署会议纪要

会议时间：XXXX年X月X日下午X点X分

会议地点：局机关三楼第一会议室

主持人：局长XXX同志

出席人员：副局长XXX、XXX，纪检组长XXX，各科室及下属单位主要负责人

列席人员：办公室XXX、人事科XXX

记录人：XXX

会议议题：研究部署进一步提升我局窗口服务质量相关工作

会议内容：

会议开始，XXX局长首先传达了上级关于优化营商环境、提升政务服务水平的最新指示精神，并指出，窗口单位是我局联系群众、服务社会的前沿阵地，其服务质量直接关系到群众的获得感和我局的整体形象。近期，通过群众反馈和初步调研，发现窗口服务中仍存在一些不容忽视的问题，亟需加以改进。

随后，分管副局长XXX同志就前期窗口服务质量自查情况及存在的主要问题进行了通报，包括部分人员服务意识不强、业务流程不够优化、一次性告知不到位、投诉处理机制不够健全等。

与会同志围绕上述问题及如何提升窗口服务质量展开了热烈讨论。

服务科XXX科长提出，建议加强对窗口人员的常态化培训，不仅包括业务技能，更要强化服务礼仪和沟通技巧。

审批科XXX科长认为，应进一步梳理现有审批流程，对能合并的环节予以合并，对可简化的程序予以简化，最大限度压缩办理时限。

人事科XXX科长表示，将积极配合相关科室，研究制定窗口服务人员的绩效考核办法，将服务质量纳入考核范畴，激发工作积极性。