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2025年医院采购办工作总结及2025年工作计划

2024年，医院采购办在院党委和行政班子的正确领导下，紧紧围绕医院年度工作目标和发展规划，以规范采购行为、保障临床需求、降低采购成本、提升管理效能为核心任务，全面推进采购管理体系化、标准化、信息化建设，各项工作取得显著成效。全年完成各类采购项目共计1268项，采购总金额达3.86亿元，较去年同期增长12%，其中医疗设备采购额1.52亿元，药品耗材采购额1.87亿元，后勤物资及服务类采购额0.47亿元，通过集中招标、竞争性谈判等方式累计节约资金2863万元，资金节约率达7.2%，有效保障了医院临床、科研、教学及后勤保障等各项工作的顺利开展。

在采购制度建设方面，我们结合国家最新政策要求和医院实际情况，全年修订完善采购管理制度12项，新增制度5项，重点强化了《医疗设备采购管理办法》《药品耗材集中采购实施细则》《供应商黑名单管理规定》等核心制度的执行力。针对采购流程中的关键环节，建立了需求审批-参数论证-招标采购-合同签订-履约验收-付款结算的全流程闭环管理机制，将原来分散在各科室的零星采购统一纳入采购办集中管理，全年集中采购率提升至95%，较去年提高8个百分点。特别在高值医用耗材采购管理上，我们严格执行国家带量采购政策，全年完成冠脉支架、人工关节等27类高值耗材带量采购任务，采购金额达6842万元，平均降幅达54%，有效减轻了患者就医负担。

为提升采购效率，我们大力推进信息化建设，完成采购管理信息系统二期升级改造，新增智能需求提报、电子招投标、合同线上审批、供应商动态评价等功能模块，实现采购全流程线上留痕。系统运行以来，平均采购周期从原来的45个工作日缩短至28个工作日，紧急采购响应时间压缩至24小时内。同时，我们建立了采购数据统计分析平台，实时监控各科室采购需求、预算执行、资金节约等指标，为医院精细化管理提供数据支撑。在今年第三季度开展的临床科室满意度调查中，采购服务满意度达92.3分，较去年提升5.7分。

在成本控制方面，我们创新实施分类采购+动态议价机制，对常规医疗耗材采取年度框架协议+月度询价模式，对大型医疗设备实行专家论证+公开招标+履约评价全周期管理。今年成功完成1.5T核磁共振、DSA血管造影机等6台套大型设备采购，通过优化招标参数、引入品牌竞争等方式，单台设备平均节约资金120万元。针对药品采购，我们建立了药事委员会前置审核+阳光采购平台比价双轨制，全年完成药品采购1360个品规，其中通过省级集采平台采购占比达98%，议价采购品种平均降价8.3%。在后勤物资采购中，推行集中采购+联合储备模式，与3家大型供应商签订年度供货协议，实现办公用品、消毒用品等物资的统一配送，库存周转率提升30%，仓储成本降低15%。

供应商管理方面，我们构建了准入-评价-退出全生命周期管理体系，全年新增供应商资质审核126家，淘汰不合格供应商23家，目前合格供应商库保有量达389家。建立供应商动态评价机制，从产品质量、供货时效、售后服务等6个维度进行季度考核，考核结果与下年度合作额度直接挂钩。今年开展供应商廉洁约谈3次，组织签订廉洁购销协议187份，有效防范了采购领域廉政风险。在上半年国家医保局飞行检查中，我院采购流程合规率达100%，获得检查组高度评价。

在队伍建设方面，采购办全年组织内部业务培训12次，涵盖政府采购政策、招投标法规、医疗设备技术参数等内容，累计培训260人次。选派3名业务骨干参加省级采购管理高级研修班，组织赴先进医院考察学习4次，团队专业能力显著提升。建立岗位责任制和绩效考核办法，将采购效率、资金节约率、服务满意度等指标纳入考核体系，考核结果与绩效工资直接挂钩，激发了工作人员的积极性和主动性。

当然，工作中也存在一些不足：一是采购信息化系统与医院HIS、财务系统的数据对接尚未完全实现，信息孤岛问题有待解决；二是部分临床科室对新采购制度理解不够深入，需求提报规范性有待加强；三是应急采购预案在突发公共卫生事件中响应速度需进一步提升。这些问题我们将在2025年工作中重点加以改进。

2025年，采购办将围绕医院三甲复审和高质量发展目标，重点推进以下工作：一是深化采购制度改革，计划修订《应急采购管理办法》《科研试剂采购细则》等4项制度，建立采购需求负面清单，明确禁止设置歧视性条款，确保采购公平性。二是推进智慧采购平台建设，实现与医院ERP系统、财务核算系统的数据互联互通，开发手机端采购审批APP，力争紧急采购响应时间缩短至12小时内，常规采购周期控制在25个工作日以内。三是强化成本管控力度，重点开展高值耗材带量采购+二次议价试点，计划覆盖神经介入、心胸外科等5个科室的12类耗材，预计年节约资金600万元以上。针对大型设备采购，建立临床需求-技术评估-效益分析三维论证机制，引入第三方