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物业管理费用报销标准

一、总则

1.1目的与依据

为规范公司物业管理活动中各项费用的报销行为，加强成本控制，提高资金使用效益，确保费用支出的合理性、合规性和真实性，依据国家相关法律法规及公司财务管理制度，特制定本标准。本标准旨在明确报销范围、审批流程及标准，为各部门及员工提供清晰的操作指引，同时保障公司资产安全，降低运营风险。

1.2适用范围

本标准适用于公司本部及各物业管理处（项目）发生的与物业管理直接相关的各项费用报销。公司其他职能部门因物业管理相关事宜产生的费用报销，可参照本标准执行。

1.3基本原则

1.合规性原则：费用报销必须符合国家财经法律法规、税务政策及公司内部财务管理制度的规定。

2.真实性原则：报销的费用必须是实际发生的、与物业管理业务直接相关的真实支出，严禁虚报、冒领、套取费用。

3.必要性与合理性原则：费用支出应符合物业管理的实际需要，力求经济合理，注重投入产出效益，杜绝铺张浪费。

4.权责发生制原则：费用报销应遵循权责发生制，即费用发生的归属期与报销期一致。

5.先审批后支出原则：各项费用支出前，原则上应履行相应的审批程序；特殊情况下需先行支出的，事后须及时补办审批手续。

二、具体费用报销标准

2.1人工成本

人工成本是物业管理费用的核心组成部分，其报销严格按照公司人事部门核定的薪酬标准、社保公积金缴纳基数及相关规定执行。

*工资薪金：依据经审批的月度工资表、考勤记录及绩效考核结果进行核算报销，确保数据准确无误。

*社会保险及住房公积金：按照国家及地方政府规定的缴费基数和比例，结合公司实际参保情况，凭社保机构及公积金管理中心出具的正式缴费凭证报销。

*福利费：包括员工餐补、节日福利、体检费等，参照公司《员工福利管理办法》执行，总额不得超过国家规定的工资薪金总额的一定比例。报销时需提供合法合规的支出凭证及发放明细。

*招聘及培训费用：招聘费根据招聘渠道和岗位需求，凭招聘平台发票、猎头合同等报销；培训费需有经审批的培训计划，凭培训机构开具的发票及培训签到表报销。

2.2物料消耗及采购费

指为维持物业管理区域正常运行而发生的各类物料采购及消耗费用，如清洁用品、办公用品、维修材料、安保器材等。

*小额零星采购：金额较小的日常消耗品采购，应选择合格供应商，凭合规发票、采购清单及验收记录报销。鼓励集中采购以获取价格优势。

*大额材料采购：达到公司规定招标或比价标准的物料采购，必须履行相应的招标或比价程序，签订采购合同，凭合同、发票、入库单及验收合格证明报销。

*物料消耗：各部门应建立物料领用登记制度，报销时需提供领用记录，确保物料用于指定用途。

2.3水电能源费

指物业管理区域内公共区域的水费、电费、燃气费等。

*凭供水、供电、供气等部门出具的正式发票及缴费通知单报销。

*财务及相关部门应定期对水电表读数进行抄录核对，监控用量波动，分析异常原因，确保费用支出的合理性。

2.4维修保养费

包括房屋本体、公共设施设备（如电梯、消防系统、给排水系统、监控系统、绿化等）的日常维修、定期保养及小型改造费用。

*日常维修：由维修班组或指定外包单位进行，凭维修派工单、维修记录、材料费发票及维修费发票报销。单次维修费用超过规定限额的，需单独报批。

*外包保养：电梯、消防等特种设备的定期保养，应与具备相应资质的单位签订保养合同，凭合同、保养记录及发票报销。

*大中修及改造：涉及金额较大的中修、大修或改造项目，需编制详细预算，履行专项审批程序后方可实施，报销时需提供完整的项目资料，包括预算批复、合同、竣工验收报告、工程结算书及合法发票。

2.5清洁卫生费

指用于物业管理区域清洁服务的费用，包括外包清洁服务费及自行清洁发生的物料费、工具费等。

*外包清洁：与专业清洁公司签订服务合同，明确服务范围、标准及价格，凭合同、清洁服务确认单及发票报销。

*自行清洁：发生的清洁工具、清洁剂等物料消耗，参照本标准“物料消耗及采购费”相关规定执行。

2.6秩序维护费

指用于维护物业管理区域公共秩序所发生的费用，如安保人员薪酬（已纳入人工成本的除外）、安保器材购置及维护、消防演练费用等。

*安保器材购置及维护参照“物料消耗及采购费”和“维修保养费”相关规定。

*消防演练等专项活动费用，需有活动方案及预算，凭相关发票报销。

2.7通讯费

指物业管理工作所需的固定电话费、移动通讯补贴及网络通讯费。

*固定电话费及网络费：凭电信运营商开具的发票报销，应注明使用部门及电话号码。

*移动通讯补贴：参照公司《员工通讯补贴管理规定》执行，凭个人通讯发票或按照标准随工资发放。

2.8差旅费

指因物业管理工作需要，员工出差所