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承购合同全生命周期管理协议

鉴于甲方需要专业机构对其承购合同进行全生命周期管理，乙方具备提供此类专业服务的能力和资质，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务范围

1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方提供承购合同全生命周期管理服务，包括但不限于以下内容：

(1)协助甲方进行合同前期的市场调研、供应商评估与选择支持；

(2)协助甲方进行合同条款的建议、合同草案的拟定；

(3)协助甲方进行合同谈判，审核合同条款的合法性、合规性与合理性；

(4)协助甲方办理合同的内部审批、签署及归档手续；

(5)对甲方已签订的承购合同进行持续的履行监控，包括但不限于交付、验收、付款等关键节点的跟踪；

(6)监控供应商的履约质量与交付进度，及时发现并预警潜在的履约风险；

(7)收集、整理和分析供应商绩效数据，协助甲方进行定期的供应商绩效评估；

(8)根据绩效评估结果，为甲方提供供应商改进建议或处理方案；

(9)在合同履行过程中，协助甲方处理合同变更请求，评估变更对合同各方的影响，协助谈判并修订合同文本；

(10)在合同到期前，评估合同续签的必要性与条件，协助甲方准备续签谈判；

(11)管理合同的到期终止流程，包括但不限于通知供应商、处理保证金退还、协调资料回收等善后事宜；

(12)建立并维护甲方承购合同的管理档案，确保合同文档的完整性、安全性和可检索性，支持甲方进行合同电子化或纸质化管理；

(13)根据甲方需求，定期或不定期提供合同管理报告，内容可包括合同履约情况汇总、风险状态分析、成本效益分析、合同管理效率评估等；

(14)为甲方提供合同管理相关的专业咨询，解答甲方在合同管理过程中的疑问；

(15)根据甲方需求，对甲方相关人员提供合同管理知识、流程操作等方面的培训。

1.2本协议项下的服务适用于甲方指定的【请填写具体范围，例如：年度采购额超过人民币XX元的】承购合同，或甲方指定【请填写具体范围，例如：特定品类/特定供应商/全部】的承购合同。具体合同清单由甲方另行提供或双方根据实际需要确认。

第二条双方的权利与义务

2.1甲方的权利与义务

(1)甲方的权利：

a.有权根据本协议约定，要求乙方提供专业、高效、优质的承购合同全生命周期管理服务；

b.有权获取乙方提供的服务报告、数据分析及分析建议，并要求乙方对报告内容进行必要的解释说明；

c.有权对乙方的服务过程进行监督和定期或不定期的评估，并提出改进意见；

d.有权要求乙方遵守保密义务，保护甲方的商业秘密和信息安全；

e.在符合本协议约定及法律法规的前提下，有权根据自身经营需要，要求变更服务范围或内容，或提前终止本协议。

(2)甲方的义务：

a.应向乙方提供履行本协议项下服务所必需的信息和资料，包括但不限于采购需求、供应商信息、历史合同数据、履约反馈、内部审批流程等，并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性；

b.应及时响应乙方在履行服务过程中提出的合理请求，并配合乙方进行必要的沟通、协调或现场工作；

c.应按照本协议约定，及时审批乙方提交的需甲方决策的事项，如合同草案、重大变更请求等；

d.应确保乙方及其工作人员能够按照约定访问甲方相关的内部系统、文件和数据，并提供必要的权限和支持；

e.应按照本协议第六条的约定，按时足额支付乙方提供的服务费用；

f.应对其指定的联系人和权限进行明确，并确保指定人员的稳定性和授权的有效性。

2.2乙方的权利与义务

(1)乙方的权利：

a.有权按照本协议约定，向甲方收取服务费用；

b.有权要求甲方提供履行本协议项下服务所必需的信息和资料，并有权对甲方提供的信息和资料的真实性、准确性、完整性进行必要的核实；

c.有权按照本协议约定的服务标准和流程，自主开展服务活动，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务；

d.有权根据本协议约定及服务实际需要，配备必要的人员和资源以提供服务；

e.有权要求甲方按照约定支付服务费用；

f.有权获得甲方指定联系人及必要的协助与配合。

(2)乙方的义务：

a.应根据本协议第一条约定的服务范围，勤勉尽责地为甲方提供专业、高效、优质的承购合同全生命周期管理服务；

b.应确保提供