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电子健康记录保证承诺书[4篇]

电子健康记录保证承诺书篇1

承诺书编号:__________。

1.定义条款

1.1本承诺书所涉及的电子健康记录(以下简称“记录”)系指医疗机构或相关单位通过电子化手段收集、存储、传输、处理和使用的患者健康信息。

1.2记录的收集范围包括但不限于患者基本信息、病史、诊断结果、治疗方案、用药记录、检查报告等。

1.3记录的存储介质包括但不限于服务器、云存储、移动设备等。

1.4记录的访问权限仅限于经授权的医疗人员及相关管理人员。

1.5记录的传输应采用加密技术,保证传输过程中的数据安全。

1.6记录的修改需经授权人员操作,并记录修改日志。

1.7记录的销毁需符合相关法律法规要求,保证数据无法恢复。

2.承诺范围

2.1实施主体

2.1.1本承诺书由__________(机构名称)负责实施,该机构系经合法注册的医疗机构或相关单位。

2.1.2实施主体承诺严格遵守国家及地方关于电子健康记录管理的法律法规,保证记录的真实性、完整性、安全性。

2.1.3实施主体指定专门部门负责记录的管理,并配备专职管理人员。

2.2实施对象

2.2.1实施对象包括但不限于本机构的患者、医务人员、管理人员及其他相关人员。

2.2.2记录的收集对象为在本机构就诊的患者,记录的内容涵盖患者就诊期间的各类健康信息。

2.2.3记录的访问对象仅限于经授权的医务人员及相关管理人员,其他人员未经授权不得访问记录。

2.3实施标准

2.3.1记录的收集应遵循患者知情同意原则,保证患者对记录的收集、使用、传输等环节具有知情权和选择权。

2.3.2记录的存储应采用符合国家标准的加密技术,保证记录在存储过程中的安全性。

2.3.3记录的传输应采用安全的传输协议,防止记录在传输过程中被窃取或篡改。

2.3.4记录的访问应设置严格的权限控制,保证经授权人员才能访问记录。

2.3.5记录的修改应记录修改日志,保证记录的修改可追溯。

3.保障机制

3.1资金保障

3.1.1实施主体承诺投入专项资金用于电子健康记录的管理,包括记录的收集、存储、传输、处理和销毁等环节的资金投入。

3.1.2实施主体每年将根据实际需求,编制电子健康记录管理预算,并报相关部门审批。

3.1.3实施主体将定期对电子健康记录管理资金的使用情况进行审计,保证资金的合理使用。

3.2人员保障

3.2.1实施主体承诺配备专职管理人员负责电子健康记录的管理,并定期对管理人员进行培训,保证管理人员具备必要的专业知识和技能。

3.2.2实施主体将建立人员管理制度,明确人员的职责和权限,保证记录的管理符合相关法律法规要求。

3.2.3实施主体将定期对管理人员进行考核,保证管理人员的工作质量。

3.3技术保障

3.3.1实施主体将采用符合国家标准的电子健康记录管理系统,保证记录的管理符合相关技术标准。

3.3.2实施主体将定期对电子健康记录管理系统进行升级和维护,保证系统的稳定运行。

3.3.3实施主体将建立技术备份机制,保证记录在发生故障时能够及时恢复。

4.违约认定

4.1轻微违约

4.1.1轻微违约指实施主体未完全遵守本承诺书的规定,但未造成严重后果的行为。

4.1.2轻微违约的表现包括但不限于记录的收集不完全、记录的存储不符合要求、记录的传输未采用加密技术等。

4.1.3对轻微违约,实施主体将承担相应的责任,包括但不限于进行整改、赔偿损失等。

4.2重大违约

4.2.1重大违约指实施主体严重违反本承诺书的规定,造成严重后果的行为。

4.2.2重大违约的表现包括但不限于记录被非法访问、记录被篡改、记录被泄露等。

4.2.3对重大违约,实施主体将承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、承担刑事责任等。

5.争议解决

5.1协商

5.1.1当双方对本承诺书的履行产生争议时,应首先通过协商解决。

5.1.2协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行。

5.1.3协商结果应形成书面协议,并由双方签字盖章。

5.2仲裁

5.2.1当协商无法解决争议时,双方可选择仲裁解决。

5.2.2仲裁应依据相关法律法规进行,仲裁裁决具有法律效力。

5.2.3仲裁地点由双方协商确定。

5.3诉讼

5.3.1当仲裁无法解决争议时,双方可选择诉讼解决。

5.3.2诉讼应依据相关法律法规进行,法院的判决具有法律效力。

5.3.3诉讼地点由双方协商确定。

承诺人签名:__________。

签订日期:__________。

电子健康记录保证承诺书篇2

承诺书框架

第一部分基本原则

甲方(医疗机构名

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