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公文写作规范及范本合集

前言

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务、传递信息的重要载体，其写作质量直接关系到工作效率与决策效能。规范公文写作，不仅是提升机关工作规范化水平的内在要求，也是每一位从事文字工作者应具备的基本素养。本文旨在系统梳理公文写作的核心规范，并辅以常用文种的参考范本，以期为实际工作提供有益借鉴。

一、公文写作的基本原则

（一）准确规范是生命线

公文的核心功能在于传递信息、阐明意图、部署工作，因此，内容的准确性与表述的规范性是首要原则。用词必须精准，避免歧义；数据务必核实，确保无误；逻辑必须严密，条理清晰。任何含糊其辞或模棱两可的表述，都可能导致理解偏差，甚至引发工作失误。

（二）精简高效是时代要求

“文约而事丰”是公文写作的追求。在确保内容完整的前提下，应力求文字简练，篇幅精短，突出核心信息，避免冗余表述和不必要的客套。要坚决摒弃“穿靴戴帽”、空话套话，让阅文者能够快速抓住主旨，提高办事效率。

（三）庄重得体是基本格调

公文具有法定的权威性和严肃性，其语言风格必须庄重、平实、得体。应使用规范的书面语，避免口语化、网络化词汇，慎用修辞，特别是夸张、比喻等文学性手法。同时，要根据行文目的、发文机关的职权以及主送机关的特点，选择恰当的语气和表达方式。

（四）实事求是是根本准则

公文内容必须真实可靠，符合客观实际。无论是情况陈述、问题分析还是决策建议，都应以事实为依据，不夸大、不缩小，不虚构、不臆断。对政策的解读要准确，对工作的部署要切实可行。

二、公文写作的基本规范

（一）构成要素规范

1.标题：应准确概括公文的主要内容，一般由“发文机关+事由+文种”构成，力求简明扼要，避免使用模糊或情绪化词语。例如：“XX单位关于加强秋季安全生产工作的通知”。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关。

3.正文：是公文的核心部分，应围绕主旨，层次分明、逻辑清晰地展开。开头通常说明发文缘由或依据，主体部分阐述具体事项、要求或意见，结尾则根据文种特点可提出希望、要求或作出结论。

4.附件说明：如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

8.附注：如有需要说明的其他事项，如“此件公开发布”、“联系电话：XXX”等，可标注于成文日期下一行。

9.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（二）语言表达规范

1.准确：用词精准，概念明确，判断恰当，推理合乎逻辑。避免使用“大概”、“可能”、“也许”等模糊词语。

2.简明：文字精炼，言简意赅，避免空话、套话、废话。善于运用概括性词语，删除不必要的修饰。

3.平实：语言朴素无华，通俗易懂，不追求辞藻华丽，不搞形象化描写。

4.庄重：体现公文的严肃性和权威性，使用规范的书面语，避免口语、俚语和网络流行语。

5.规范：使用国家通用语言文字，正确运用标点符号和计量单位。涉及专业术语时，应使用规范的专业词汇。

三、常用公文范本

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

基本结构：标题+主送机关+正文（发文缘由+通知事项+执行要求）+发文机关署名+成文日期+印章

参考范本：

关于召开XX工作会议的通知

各相关部门、各直属单位：

为总结上一阶段XX工作成效，分析当前面临的形势与任务，部署下一阶段重点工作，经研究决定，召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X时X分

二、会议地点：机关X楼会议室

三、参会人员：各部门、各单位主要负责同志

四、会议内容：

1.传达上级有关XX工作的最新指示精神；

2.通报上一阶段XX工作完成情况及存在问题；

3.研究部署下一阶段XX工作重点任务。

五、有关要求：

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，须于X月X日前向XX办公室书面报备。

2.请准备好相关汇报材料（如有），提前X分钟入场。

特此通知。

XX单位办公室（印章）

XXXX年X月X日

（二）请示

适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。

基本结