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企业年会筹办方案

一、合同主体和双方信息

（一）甲方信息

甲方：__________（以下简称”甲方”），注册地址为__________，联系人姓名为张某，联系电话为，电子邮箱地址为。甲方是一家在中国境内合法注册并运营的企业，主要业务范围包括相关行业经营。

（二）乙方信息

乙方：__________（以下简称”乙方”），注册地址为__________，联系人姓名为李某，联系电话为，电子邮箱地址为。乙方是一家专业从事活动策划与执行的机构，具备相关资质和经验。

（三）合同背景与目的

本方案旨在明确甲方委托乙方筹办其企业年会的具体事宜，包括活动策划、执行和管理，确保年会活动顺利进行并达成预定目标。双方基于自愿、平等、诚信的原则订立本协议，共同遵守相关法律法规。

二、年会筹办方案概述

（一）活动主题与目标

年会主题为__________，旨在提升员工凝聚力、展示企业文化成果，并设置丰富活动内容以增强企业品牌影响力。活动目标包括促进内部沟通、表彰优秀员工，以及提供娱乐社交平台，预期参会人员规模约为指定人数，费用预算框架由双方协商确定。

（二）活动日期与地点

活动日期计划在_年_月_日举行，具体时段为上午至晚上，持续一天。活动地点选定为_______，包括主会场、餐饮区和娱乐区，乙方需确保场地安全、交通便利，并提供详细布置方案以满足参会需求。

（三）主要活动内容与流程

活动内容包括开场致辞、主题演讲、颁奖典礼、晚宴及娱乐表演等环节。乙方负责制定完整流程表，细化各环节时间安排、物料准备和人员调配，确保无缝衔接。例如，主题演讲环节需提供专业设备支持，晚宴环节包括菜单定制和现场服务管理，娱乐表演涉及表演者筛选和安全保障。乙方需在活动前提交详细执行计划供甲方审核。

三、责任和义务

（一）甲方责任和义务

甲方负责提供年会相关基础资料，包括参会人员名单、企业标识和主题素材，确保内容真实、合法。甲方需按时支付约定费用，并在活动前协助乙方完成场地勘察和需求确认。甲方保证在活动中提供必要支持，如指定内部协调人张某负责沟通事务，并确保活动不涉及第三方侵权或违法内容。

（二）乙方责任和义务

乙方负责整体年会策划、执行和风险管理，包括活动方案设计、场地布置、物料采购、人员招聘及现场协调。乙方需确保活动符合安全规范，配备专业团队处理突发情况，并在活动结束一周内提交总结报告。乙方承诺保护甲方商业秘密，所有数据处理均符合隐私法规，联系方式如*仅供内部使用。如涉及第三方服务（如供应商），乙方承担遴选和监管责任。

四、违约责任

（一）违约情形

任何一方未履行本协议义务视为违约，包括但不限于：甲方延迟支付费用超过指定天数，乙方未按计划执行活动致重大延误，或双方违反保密条款泄露敏感信息。如因不可抗力（如自然灾害）导致违约，双方及时协商调整。

（二）违约后果

违约方需赔偿对方直接经济损失，赔偿金额不超过合同总额的指定百分比。情节严重时，另一方有权终止本协议，并在终止后一周内结清未了事项。违约方另承担合理律师费用，所有赔偿通过友好协商或仲裁确定。

五、争议解决方法

（一）友好协商

双方同意在争议发生时优先通过友好协商解决，协商期限为争议发生之日起指定天数内完成。协商期间，双方保持业务合作关系不受影响。

（二）仲裁机制

若协商未果，争议提交中国仲裁委员会按现行规则进行仲裁，仲裁地为__________，仲裁裁决为终局性并对双方具有约束力。仲裁费用由败诉方承担，裁决过程不得涉及个人隐私或公开细节。

六、生效与终止

（一）生效日期

本协议自双方签署之日起生效，有效期至活动结束且所有义务履行完毕之日止。签署日期为___年_月__日，具体执行以书面确认为准。

（二）终止条件

本协议可因以下原因终止：活动圆满结束、双方书面同意提前终止、或一方严重违约经另一方通知后指定天数未修正。终止后，乙方需返还剩余款项并移交相关材料，甲方结清应付费用。

七、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）