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驾驶员档案管理服务协议

甲方（服务提供方）：_________________________

乙方（服务接受方）：_________________________

鉴于甲方具备专业的驾驶员档案管理能力和系统，乙方需要规范的驾驶员档案管理服务，双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，达成以下协议：

第一条服务内容与范围

甲方同意为乙方提供驾驶员档案管理服务，具体包括但不限于：

1.1档案建立与收集：根据乙方提供的驾驶员清单，协助乙方收集或指导乙方收集驾驶员的身份证明、驾驶证、行驶证、健康证明、培训记录、奖惩记录、背景调查报告等初始档案资料，并对资料的合规性进行初步审核。

1.2档案整理与录入：对收集到的原始档案资料进行分类、编号、标准化整理、扫描归档，并将关键信息录入甲方指定的电子档案管理系统，确保信息准确无误。

1.3档案保管与存储：为乙方驾驶员档案提供安全、符合国家及行业标准的物理或电子存储空间，采取必要的安全措施（包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫蛀、数据加密、访问权限控制等），确保档案实体或信息安全、完整。

1.4档案动态管理：根据乙方指令或预设更新流程，及时对档案中的驾驶证/资格证到期信息、联系方式变更、培训记录补充、奖惩信息变更等进行更新和维护，确保档案信息的实时性、准确性。

1.5档案查询与提供：在获得乙方合法授权或根据法律法规要求的情况下，响应乙方或其授权thirdparty的查询请求，按照约定方式（如提供复印件、电子版数据导出、出具证明文件等）提供相关档案信息，并详细记录查询日志。

1.6档案安全与保密：甲方承诺采取严格的信息安全管理制度和技术措施，保障乙方驾驶员档案信息安全，防止任何未经授权的访问、泄露、篡改、丢失。甲方及其工作人员不得以任何非法目的使用或泄露所管理的驾驶员个人信息，并对此承担保密义务，该保密义务不因本协议的终止而解除。

1.7合规性支持：甲方应熟悉并遵守有关驾驶员档案管理、个人信息保护等相关法律法规，并应乙方要求，提供必要的合规咨询和建议，协助乙方满足监管机构对档案管理的要求。

1.8其他服务：根据双方另行书面约定，甲方可能还提供档案借阅、复印、归档转换、特定数据分析报告等增值服务。

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

(1)按照本协议约定和乙方的合理要求，勤勉、专业地提供档案管理服务，确保服务质量符合行业标准。

(2)负责建立和维护安全的档案存储系统，对存储的档案信息承担保管责任。

(3)遵守国家及地方关于档案管理、信息安全及个人信息保护的法律法规和政策要求。

(4)有权按照本协议约定收取服务费用。费用标准及支付方式详见本协议第三条。

(5)有权要求乙方及时、准确、完整地提供驾驶员的初始档案资料以及后续需要更新的变更信息，并对所提供资料的真实性负责。

(6)对于乙方的查询请求，应在合理时间内予以响应和处理，并保留操作记录。

(7)未经乙方书面授权，不得对外泄露或提供乙方驾驶员的档案信息，除非法律法规另有规定或有权机关依法要求。

2.2乙方权利与义务：

(1)有权根据本协议约定，要求甲方提供档案管理服务，并有权对服务质量进行监督和评价。

(2)有权在合法合规的前提下，要求甲方提供其内部关于档案管理服务流程、规范（不含具体驾驶员敏感信息）的查询。

(3)有权要求甲方对其提供的驾驶员档案信息严格保密。

(4)应按时、足额向甲方支付本协议约定的服务费用。

(5)负责及时向甲方提供准确的驾驶员初始档案资料以及后续的变更信息（如联系方式更新、证件到期提醒、培训完成等），并对提供资料的真实性、合法性承担法律责任。

(6)应确保其因查询、使用甲方提供的档案信息而进行的用途是合法、正当、必要的。

(7)应遵守甲方的合理服务流程和规范要求，配合甲方完成档案信息的维护工作。

第三条服务费用与支付

3.1服务收费标准：本协议项下的服务费用采用以下第______种方式确定：

(1)固定年费：乙方每年支付固定服务费人民币____________元（大写：____________元整）。

(2)按驾驶员数量收费：每名驾驶员每月服务费人民币____________元（大写：____________元整），每月____日之前支付当月费用。乙方驾驶员数量发生变动，应在变动后____日内通知甲方，费用按实际变动数量及标准进行调整。

(3)按项目收费：具体项目及费用标准如下：__________________________。

(4)其他：___