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车辆档案保密条款协议

甲方：[信息提供方名称，如车辆所有者、租赁公司、保险公司等]

乙方：[信息接收方名称，如维修厂、服务提供商、第三方查询机构等]

鉴于甲方是车辆档案的所有者或有权管理该车辆档案，乙方需要获取并使用甲方的车辆档案信息以提供约定的服务或完成特定的业务活动，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成如下保密协议（以下简称“协议”）：

第一条定义与范围

1.1本协议所称“车辆档案”是指与特定车辆相关的各类文件、记录和数据，包括但不限于：车辆识别代号（VIN）、车辆品牌、型号、颜色、车牌号码、车辆登记信息（包括所有人/实际使用人姓名或名称、身份证件号码/统一社会信用代码、联系方式等）、车辆购置凭证、保险信息（保险单号、保险公司、承保范围等）、维修保养记录（包括维修日期、维修项目、使用的配件、费用等）、事故处理记录（如有）、年检信息、行驶证/登记证信息、车辆定位信息（如在协议约定或法律法规允许的范围内收集和传输）、以及双方约定的其他与该车辆相关的敏感信息。

1.2保密信息是指本协议第一条定义的车辆档案中，根据其性质或者根据相关法律法规、行业规范、双方约定等应当保密的信息，特别是其中包含的个人身份信息（PII）和可能影响车辆安全、交易安全或他人权益的敏感商业信息。

1.3本协议适用于乙方为履行与甲方约定的[请填写具体服务或业务场景，例如：车辆维修服务、保险理赔协助、车辆租赁管理、车辆信息查询等]而获取、处理、使用甲方车辆档案信息的行为，以及所有接触或知悉该保密信息的乙方员工、代理人、合作伙伴等（以下简称“接收方”）。

第二条保密义务

2.1乙方及其接收方应对在本协议有效期内通过任何方式（包括但不限于直接获取、电子传输、口头告知等）知悉的甲方车辆档案保密信息承担严格的保密义务，未经甲方事先书面同意，不得以任何方式向任何第三方（包括甲方的竞争对手、客户或其他无关方）披露、泄露、转让、出借或授权使用该保密信息。

2.2乙方及其接收方仅能将保密信息用于履行本协议约定的[请填写具体服务或业务场景]的特定目的，不得将其用于任何其他用途，包括但不限于：为乙方自身或其他第三方谋取商业利益、进行市场推广、与第三方共享信息、用于与甲方业务无关的任何活动。

2.3乙方应采取不低于行业标准且符合法律法规要求的、合理的组织措施和技术措施（包括但不限于设置访问权限、加密存储、安全传输、物理隔离、员工保密培训等）来保护保密信息，防止其被未经授权的访问、使用、复制、修改、泄露、丢失或被篡改，确保其安全性。

2.4乙方应严格管理接触保密信息的员工，确保其理解并遵守本协议项下的保密义务，不得将保密信息透露给任何非必要人员。乙方应对其接收方承担的保密义务进行监督，并确保其接收方同样遵守本协议的规定。

2.5除非获得甲方事先书面同意，或法律法规另有强制性规定且乙方已履行合理的通知义务，乙方及其接收方不得公开、发布或以其他方式让第三方知悉任何保密信息。

第三条权利保留

3.1甲方保留对本协议项下车辆档案保密信息的所有权利，包括但不限于所有权、占有权、使用权、修改权以及根据法律法规和本协议约定进行访问和控制的权利。

3.2甲方有权随时审核乙方对保密信息的处理情况，并要求乙方提供必要的说明和证明。

第四条例外情况

4.1乙方及其接收方因履行法律法规或政府主管部门的合法要求而需要提供保密信息时，应在法律允许的范围内，事先通知甲方，并配合甲方采取保护措施（如仅提供非核心信息、要求限制用途等），提供该等信息。

4.2已公开的保密信息（例如，依据相关法律法规或法院判决已公开的信息）不再属于保密信息，但乙方仍需对其在公开前采取的合理保密措施负责。

4.3乙方及其接收方在内部为履行本协议约定的[请填写具体服务或业务场景]之目的，根据其组织内部管理需要而使用保密信息，但前提是仅限于必要范围内，且其内部员工或其他人员均需遵守本协议项下的保密义务。

第五条期限

5.1本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效，保密义务自乙方或其接收方首次知悉保密信息之日起生效。

5.2本协议的保密期限为[请填写具体年限，例如：五]年，自保密义务生效之日起计算。保密期限届满后，乙方仍有义务对其在本协议有效期内获取、掌握的保密信息继续履行保密义务，直至该等信息完全公开为止。

第六条违约责任

6.1若乙方或其接收方违反本协议的任何条款，特别是泄露、披露、不当使用保密信息，给甲方造成损失的（包括但不限于直接经济损失、商誉损失、调查费用、法律维权费用等），乙方应在其违约行为发生之日起[请填写具体年限，例如：三]年内，对甲方承担全部赔偿责任。

6.2除非违约方能证明损害是由甲方故意或重大过失