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新员工入职转正全流程工作导图

转正阶段 关键转正任务 责任方 完成时限 核心标准（执行规范） 关键产出（可追溯材料）

一、转正前准备 1.转正流程启动：HR专员确认新员工试用期时长（对照劳动合同），在试用期结束前10个工作日，向新员工、入职导师、用人部门负责人发送《转正流程启动通知》，明确材料提交清单及截止时间 HR专员 试用期结束前10个工作日 ①通知需标注“试用期截止日+材料提交截止日（一般为截止前5天）”；②清单明确：《试用期工作总结》《转正申请表》《导师评估表》《部门评估表》 ①《转正流程启动通知》（电子版+纸质备案）；②转正材料清单（含模板链接）

2.评估表制备：HR专员使用公司“标准化转正评估模板”：①《新员工转正自评表》（含工作成果、问题、改进方向）；②《导师评估表》（5维度：业绩达成、技能成长、协作性、合规性）；③《部门评估表》（重点：岗位适配度、潜力评估），模板需经法务审核备案 HR专员+法务岗（模板审核） 试用期结束前10个工作日 ①评估表维度量化（含评分标准：1-10分，附“优秀/合格/待改进”对应描述）；②无空白项，需填写“具体案例支撑”栏 ①标准化转正评估表（3类表格，盖章版）；②评估表填写指南（含案例示例）

3.信息同步：HR专员向用人部门负责人同步“新员工试用期关键节点”（如培训达标情况、月度考核结果），向导师明确“评估重点”（避免笼统评价，需结合日常辅导记录） HR专员+用人部门负责人+入职导师 试用期结束前8个工作日 ①同步信息需含“培训达标率、月度目标完成率”等数据；②导师需确认“日常辅导日志”完整性，作为评估依据 ①新员工试用期数据汇总表；②导师辅导日志（抽查确认）

二、转正材料审核 1.新员工材料审核：HR专员核查新员工提交的《试用期工作总结》《转正申请表》：①工作总结需含“量化成果（如完成3个项目/数据准确率98%）、问题不足、改进计划”，字数≥800字；②申请表需填写“试用期核心贡献”，无空白项 HR专员+新员工 试用期结束前5个工作日 ①工作总结逻辑清晰，成果可验证（附原始数据/项目记录）；②申请表签字完整（新员工本人签字） ①审核通过的《试用期工作总结》（标注“审核通过”）；②填写完整的《转正申请表》

2.导师/部门材料审核：HR专员核查导师提交的《导师评估表》、部门负责人提交的《部门评估表》：①评估表需每维度附1-2个具体案例（如“协作性：协助同事完成数据整理，提前2天交付”）；②评分需符合“数据支撑”（如业绩分=目标完成率×权重） HR专员+入职导师+用人部门负责人 试用期结束前3个工作日 ①无“无案例笼统评分”（如仅打8分无说明）；②导师与部门评分偏差≤10分（偏差超限时需沟通确认） ①审核通过的《导师评估表》《部门评估表》；②评分偏差沟通记录（如有）

3.合规性审核：HR专员核查新员工试用期“合规记录”：①考勤达标（无迟到早退≥3次/月）；②合规培训考核合格（如数据安全/保密培训≥90分）；③无违规记录（如报销不合规、保密泄露） HR专员+行政部（考勤）+HR培训岗（培训） 试用期结束前3个工作日 ①考勤记录需行政部盖章确认；②培训考核成绩需附成绩单；③无违规记录需出具《合规确认单》 ①新员工试用期合规记录汇总表；②《合规确认单》（行政部+培训岗签字）

三、转正评估实施 1.自评沟通：HR专员与新员工开展1对1自评沟通：①听取新员工对试用期工作的复盘；②确认工作总结中“问题改进计划”的可行性；③解答新员工对转正流程的疑问 HR专员+新员工 试用期结束前4个工作日 ①沟通时长≥30分钟；②记录“新员工核心诉求”（如岗位发展、技能提升）；③沟通记录需新员工签字确认 ①《转正自评沟通记录》（双方签字）；②新员工诉求清单

2.导师/部门评估沟通：HR专员分别与导师、部门负责人沟通：①导师汇报“辅导过程中发现的优势与待改进点”；②部门负责人说明“新员工岗位适配度及转正后岗位职责调整建议” HR专员+入职导师+用人部门负责人 试用期结束前3个工作日 ①沟通需聚焦“具体行为”（非主观评价）；②部门需明确“转正后工作目标”（如独立负责XX模块） ①《导师评估沟通记录》；②《部门转正建议表》（含岗位职责调整）

四、转正结果确认 1.综合评估打分：HR专员结合“材料审核（40%）+沟通评估（3