【新人工作导图】新员工入职清单确认表.xlsxVIP

新员工入职清单确认表

确认阶段 待确认事项（具体内容） 责任方 确认状态（勾选） 确认人签字 备注（异常说明/补充信息）

一、入职前准备确认（入职前3-5个工作日） 1.《录用offer》发送与确认：已发送电子版offer，新员工确认接收并回复（附回复截图） HR专员 □已完成□待完成□异常 异常：新员工未按时回复，需XX月XX日前跟进

2.入职材料清单告知：已发送《材料清单》（身份证/学历证/离职证明/体检报告等原件+复印件） HR专员 □已完成□待完成□异常 补充：异地员工可先传电子版预审

3.办公资源准备：□行政部：工位布置、工牌制作、办公用品（笔记本/笔）□IT部：OA/邮箱/业务系统账号预配置 行政部+IT部 □已完成□待完成□异常 异常：IT账号配置延迟，需入职当天上午完成

4.入职导师匹配：已确定导师，同步《导师职责清单》（带教计划/答疑要求） 用人部门负责人 □已完成□待完成□异常 导师姓名：XXX，联系方式：XXX

5.背景调查（关键岗）：已启动背调，获取无负面记录的背调报告（管理/技术/财务岗） HR专员+第三方机构 □已完成□待完成□异常 背调报告编号：XXX，归档至HR系统

二、入职当天办理确认（入职当天） 1.材料核验：□原件与复印件核对一致（无涂改/伪造）□材料齐全（无缺失）□填写《材料核验确认单》 HR专员 □已完成□待完成□异常 异常：缺体检报告，新员工承诺XX月XX日前补交

2.法律文件签署：□劳动合同签署（双方签字+公司公章，骑缝章完整）□保密协议签署（按需）□文件各执1份，留存联归档 HR专员+新员工 □已完成□待完成□异常 合同期限：XXX年，试用期：XXX个月

3.资源发放与激活：□行政部：工牌、办公用品发放（签字确认）□IT部：办公账号激活（测试登录成功） 行政部+IT部+新员工 □已完成□待完成□异常 工牌编号：XXX，OA账号：XXX

4.制度与环境导引：□企业文化/核心制度培训（签到记录）□办公区域讲解（核心场所+应急通道）□跨部门对接人介绍（附联系方式表） HR专员+入职导师 □已完成□待完成□异常 培训时长：2小时，签到表归档至培训档案

5.社保公积金增员：□采集新员工社保/公积金账号□填写《增员申报表》（核对基数无误） HR专员 □已完成□待完成□异常 增员提交时限：XX月XX日前（当地政策要求）

三、试用期跟进确认（入职后1-3个月） 1.试用期目标确认：□制定《试用期目标确认书》（1周/1月/3月量化目标）□新员工与部门负责人签字确认 用人部门负责人+新员工 □已完成□待完成□异常 目标重点：1月内完成3次基础数据整理

2.培训参与确认：□岗位技能培训（10课时，签到+考核达标）□合规培训（数据安全/财务规范，考试≥90分）□通用能力培训（沟通/时间管理，反馈记录） HR培训岗+入职导师 □已完成□待完成□异常 异常：合规考试85分，需1周内补考

3.周/月跟进沟通：□导师每周1次1对1辅导（记录《辅导日志》）□HR每月1次适应度回访（问题闭环记录） 入职导师+HR专员 □已完成□待完成□异常 回访问题：新员工需住宿协助，已对接行政部

4.阶段性考核：□1月末基础技能考核（达标≥90分）□2月末独立能力考核（任务完成率≥85%） 部门负责人+HR专员 □已完成□待完成□异常 考核结果：1月考核达标，附考核报告

四、转正后闭环确认（转正后1个月内） 1.转正材料审核：□收到《试用期工作总结》（内容完整）□《转正评估表》（自评/导师评/部门评齐全）□考核记录归档（各阶段结果） HR专员+用人部门负责人 □已完成□待完成□异常 总结字数：XXX字，评估表无空白项

2.转正手续办理：□薪资调整（按审批结果更新薪资表）□社保基数变更（提交社保局确认）□正式劳动合同签署（如需） HR专员+财务部 □已完成□待完成□异常 薪资调整生效时间：XX月XX日

3.入职档案归档：□整合所有材料（offer/合同/考核表/培训记录）□电子档案上传HR系统，纸质档案入柜（标注档案号） HR专员 □已完成□待完成□异常 档案号：EMP-XXX-XX（员工编号+