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新员工入职审查全流程工作导图

审查阶段 关键审查任务 责任方 完成时限 核心产出/审查标准

一、入职前审查 1.《录用offer》合规审查：岗位名称、薪资结构、试用期时长是否符合劳动法及公司制度 HR专员+法务岗（如需） offer发放前1个工作日 offer条款无法律风险，关键信息（薪资/试用期）明确无歧义

2.入职材料预审：核查电子版材料（身份证/学历证/离职证明/体检报告）真实性（交叉验证学信网/离职单位联系方式） HR专员 入职前1-2个工作日 材料无伪造/涂改，离职证明确认无竞业限制

3.背景调查：针对关键岗位（管理/技术岗）核查工作经历、绩效表现、有无不良职业记录 HR专员/第三方背调机构 入职前3个工作日 背调报告无负面信息，工作经历与简历一致

4.岗位匹配审查：确认新员工资质（学历/证书/工作经验）与招聘岗位要求是否匹配 HR专员+用人部门负责人 入职前1个工作日 资质达标，无“岗位要求与员工资质不匹配”风险

二、入职当天审查 1.材料原件核对：逐一比对原件与复印件（重点核查身份证有效期、学历证钢印、离职证明公章） HR专员 入职当天上午（1h内） 原件与复印件完全一致，无“电子版与原件不符”情况

2.法律文件签署审查：确认劳动合同、保密协议、竞业限制协议（如需）签署规范（签字日期、手印、条款确认） HR专员 入职当天上午（1h内） 签署文件完整无遗漏，格式合规，无空白条款

3.办公资源配置审查：检查办公设备（电脑/打印机）安全设置（安装杀毒软件、禁用违规软件）、账号权限是否匹配岗位需求 IT专员+HR专员 入职当天下午（0.5h内） 设备安全合规，账号权限无“超岗位范围”情况

4.信息登记准确性审查：核对《员工信息登记表》（联系方式/紧急联系人/银行卡号）填写准确性，避免后续发薪/通知失误 HR专员 入职当天下班前 信息无错漏，银行卡号与开户行匹配无误

三、试用期审查 1.培训合规审查：核查新员工参与公司级/部门级培训的记录（签到表、考核成绩），确认培训内容覆盖“合规要求（如数据安全/反商业贿赂）” HR培训岗+入职导师 每月末审查1次 培训记录完整，合规类培训考核通过率100%

2.工作行为合规审查：检查新员工工作过程是否符合公司制度（如考勤打卡、保密规定、财务报销流程），有无违规记录 入职导师+用人部门负责人 每周抽查1次，每月汇总 无迟到早退/保密违规/报销不合规等记录

3.阶段性成果真实性审查：针对试用期目标（如项目协助/数据整理），核查成果真实性（核对原始数据、确认协作方反馈） 用人部门负责人+HR专员 入职后1月/2月末 成果无“虚报/抄袭”，可追溯、可验证

4.导师辅导记录审查：检查导师《辅导记录表》（辅导时间/内容/问题解决情况）是否完整，避免“形式化辅导” HR专员 每月末审查1次 辅导记录真实可查，问题解决率≥90%

四、转正前审查 1.评估材料完整性审查：核查《转正评估表》（自评/导师评/部门评）、《试用期工作总结》是否齐全，有无关键信息缺失 HR专员 转正前5个工作日 评估材料无遗漏，总结内容包含“成果/问题/改进”三要素

2.绩效数据真实性审查：核对试用期绩效数据（如任务完成率、工作准确率）来源（原始报表/项目记录），确认无数据造假 用人部门负责人+HR专员 转正前3个工作日 绩效数据与原始记录一致，计算逻辑合规

3.试用期合规性总结：汇总试用期审查记录（培训/行为/成果），确认无未解决的合规问题（如未完成合规培训、有违规记录未处理） HR专员 转正前2个工作日 合规总结无遗留问题，满足转正基础条件

4.转正手续合规审查：确认转正后薪资调整、社保公积金基数变更、劳动合同续签（如需）符合公司制度及劳动法 HR专员+法务岗（如需） 转正前1个工作日 手续流程合规，无“薪资调整不合规/社保基数错误”风险