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新员工入职全流程工作导图

阶段 关键任务 责任方 完成时限 核心产出/目标

一、入职前准备 1.发送《录用offer》及入职指引（含所需材料清单、报道时间/地点、联系人） HR专员 入职前3-5个工作日 新员工确认offer并回复，清晰知晓入职要求

2.准备入职物料（工牌、劳动合同、员工手册、办公设备/账号、工位） HR专员+行政部+用人部门 入职前1个工作日 入职物料齐全，工位/设备可直接使用

3.为新员工匹配“入职导师”（同部门资深员工），明确导师职责 用人部门负责人 入职前1个工作日 导师清楚辅导内容，提前准备岗位教学计划

4.新员工确认入职材料（身份证/学历证复印件、体检报告、银行卡等） 新员工 入职前1个工作日 材料齐全，符合公司入职要求

二、入职当天 1.接待新员工，核对入职材料，签订劳动合同、保密协议等法律文件 HR专员 入职当天上午（2h内） 法律文件签署完毕，材料归档

2.介绍公司基础信息（组织架构、企业文化、考勤制度、社保公积金缴纳规则） HR专员 入职当天上午（1h） 新员工理解公司核心制度，无疑问

3.带领熟悉办公环境（会议室、茶水间、洗手间、应急通道）及关键联系人 HR专员/入职导师 入职当天上午（0.5h） 新员工能独立找到办公区域及关键场所

4.用人部门负责人欢迎新员工，介绍部门成员、团队分工及岗位职责 用人部门负责人 入职当天下午（1h） 新员工融入团队，明确自身岗位定位

5.导师协助新员工激活办公账号（OA、邮箱、业务系统），熟悉办公设备使用 入职导师 入职当天下午（1h） 新员工能独立使用办公系统及设备

6.新员工提交入职材料，填写《员工信息登记表》，确认入职流程节点 新员工+HR专员 入职当天下班前 入职流程闭环，新员工无遗漏事项

三、试用期辅导 1.制定《试用期成长计划》（含1周/1月/3月目标、培训内容、考核标准） 用人部门负责人+导师 入职后3个工作日内 新员工明确试用期目标及成长路径

2.开展岗位基础培训（业务知识、工作流程、工具使用、合规要求） 入职导师/部门资深员工 入职后1周内完成基础培训 新员工掌握岗位必备技能，能协助完成简单任务

3.HR定期跟踪（入职1周/1月）：沟通适应情况，解决食宿、制度等方面疑问 HR专员 入职后7天、30天 及时化解新员工适应问题，降低流失风险

4.导师每周1次“1对1辅导”：复盘工作进度、解答疑问、纠正操作偏差 入职导师 试用期内每周固定时间 新员工工作问题及时解决，方向不偏离

5.新员工参与公司级培训（如文化价值观、通用技能：Excel/PPT、沟通技巧） 新员工+HR培训岗 试用期内按需安排 新员工补充通用能力，融入公司文化

6.新员工独立承担基础工作（如数据整理、文档撰写、协助项目执行） 新员工（导师监督） 入职后1个月起 新员工能独立完成基础任务，准确率达标

四、转正评估 1.试用期结束前1周：HR发送《转正评估表》（含自评、导师评、部门评） HR专员 转正前7个工作日 评估表送达相关人员，明确评估标准

2.新员工填写《试用期工作总结》，梳理工作成果、问题及改进方向 新员工 转正前5个工作日 总结内容真实反映试用期表现，逻辑清晰

3.导师/部门负责人评估：从“工作业绩、能力匹配度、团队协作、合规性”打分 入职导师+用人部门负责人 转正前3个工作日 评估结果客观，附具体案例支撑

4.HR组织转正面谈：结合评估结果，沟通转正意见（通过/延长试用期/终止录用） HR专员+用人部门负责人 转正前1个工作日 新员工知晓评估结果及后续安排

5.转正通过：HR办理转正手续（调整薪资、签订正式劳动合同、更新员工档案） HR专员 转正当月内 转正流程完成，员工身份更新

6.未通过：HR与部门共同制定改进计划（延长试用期）或办理离职手续 HR专员+用人部门负责人 评估后3个工作日内 流程合规，妥善处理后续事宜