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员工入职背景调查表模板

引言

在现代企业的人力资源管理实践中，员工入职背景调查已成为优化招聘质量、降低用人风险、确保团队契合度的关键环节。一份专业、全面的背景调查表，不仅能够帮助企业核实候选人提供信息的真实性，更能从侧面了解其工作表现、职业素养及潜在风险。本文旨在提供一份经过实践检验的员工入职背景调查表模板，供企业HR从业者参考与调整，以期更好地服务于企业的招聘决策。

一、候选人基本信息与授权声明

此部分由候选人填写并签字确认，作为背景调查的合法性依据。

*候选人姓名：

*应聘职位：

*预计入职日期（若适用）：

*联系方式（电话/邮箱）：

*授权声明：

“本人[候选人姓名]，兹应聘贵公司[应聘职位]一职。本人在此郑重授权贵公司及其委托的第三方机构，就本人在求职过程中所提供的个人信息、工作履历、教育背景、专业技能及其他相关背景情况进行调查核实。本人理解并同意，贵公司将依据调查结果作为是否录用本人的参考依据之一。本人保证所提供的所有信息及证明人联系方式均真实有效，并愿意承担因信息不实所产生的一切责任。”

*候选人签字：

*日期：

二、背景调查内容（由HR或调查人填写）

（一）工作履历核实

1.现任/最后任职单位信息：

*单位名称：

*担任职位：

*入职日期：年月日至年月日（或“至今”）

*直接上级姓名：

*直接上级联系方式（电话/邮箱）：

*候选人自述离职原因：

2.工作履历核实结果：

*□单位名称、职位、在职时间与候选人提供信息一致

*□存在差异，具体说明：

**核实的单位名称：

**核实的职位：

**核实的在职时间段：年月日至年月日

*候选人自述离职原因是否与证明人表述一致：□是□否，简述差异：

3.工作表现评价（向证明人了解）：

*主要工作职责与业绩：（请证明人简述候选人在该职位的核心职责及取得的关键业绩）

*核实情况：□与候选人描述基本一致□存在部分差异□差异较大（请具体说明）

*工作能力评估：（可从专业技能、学习能力、解决问题能力、沟通协调能力、团队合作等方面了解）

*优势方面：

*待改进方面：

*工作态度与职业素养：（如责任心、主动性、纪律性、诚信度等）

*评价：

*离职原因核实（向证明人确认）：

*是否存在重大违纪、经济纠纷或劳动争议：□无□有（请具体说明）

*若有机会，是否愿意再次雇佣该候选人：□非常愿意□愿意□不愿意（请说明原因）□不便评价

（二）教育背景核实（根据岗位要求选择性核实）

1.最高学历信息：

*学历层次：□高中/中专□大专□本科□硕士□博士

*毕业院校：

*所学专业：

*毕业时间：年月

*学历/学位证书编号（若提供）：

2.教育背景核实结果：

*□与候选人提供信息一致

*□存在差异，具体说明：

（三）专业技能与资质核实（根据岗位要求选择性核实）

1.候选人声称具备的核心专业技能：

*技能1：水平：□熟练□掌握□了解

*技能2：水平：□熟练□掌握□了解

*（可根据岗位需求增减）

2.候选人声称拥有的职业资格证书/培训认证：

*证书1名称：颁发机构：获得时间：

*证书2名称：颁发机构：获得时间：

*（可根据岗位需求增减）

3.核实结果：

*□技能与资质描述基本属实

*□部分技能/资质与描述存在差异（请具体说明）

*□未核实到相关技能/资质证明（请具体说明）

（四）职业道德与品行（可向多位证明人了解或通过其他渠道侧面了解）

1.诚信度评价：

2.团队协作与人际关系：

3.有无不良嗜好或违法违纪记录（如适用且合法获取）：

（五）其他信息（根据岗位特殊性要求）

*例如：有无竞业限制协议、是否与原单位存在知识产权纠纷等。

*核实情况：

（六）证明人综合评价与建议

*证明人对候选人的总体评价：

*证明人是否有其他需要补充说明的事项：

*证明人姓名：

*证明人职位：

*证明人与候选人关系：□直接上级□间接上级□同事□其他

*证明人联系方式（电话/邮箱）：

*调查日期：年月日

*调查人签字：

三、使用说明与注意事项

1.合法性：在进行背景调查前，必须获得候选人的书面授权。调查内容应限于与工作相关的信息，避免涉及个人隐私及法律禁止的内容。

2.客观性：