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销售合同标准审查模板

一、适用场景与价值

销售合同是企业开展业务的核心法律文件，标准审查模板适用于以下场景：日常产品销售/服务提供合同签订、大额交易（单笔金额超50万元）合同审核、首次合作方签约、跨区域业务合作合同、重要客户年度框架协议等。通过系统化审查，可提前规避法律风险、明确权责边界、保障交易安全，减少后续纠纷成本，维护企业合法权益。

二、标准化审查流程

第一步：合同资料前置准备

收集完整合同文本，包括主合同、附件（如技术协议、验收标准、价格清单等）、双方主体资质文件（营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书等）。

确认合同版本为最新修订版，避免使用过期或草稿版本。

第二步：合同主体资格审查

核对甲方（采购方）与乙方（销售方）名称是否与营业执照、公章一致，避免使用简称或别名。

查验统一社会信用代码、法定代表人信息是否真实有效，授权代表需提供加盖公章的授权委托书，并确认授权范围与合同内容匹配。

特殊行业（如食品、医疗器械等）需核查对方相关经营许可证件是否在有效期内。

第三步：核心条款逐项审查

标的条款：明确产品名称、规格型号、技术参数、服务内容等，避免含糊表述（如“优质产品”“按需提供”），需具体可执行。

数量与质量：数量单位（件/吨/套等）需标准化，质量标准需注明依据（国标/行标/双方约定），并附验收标准作为附件。

价格与支付：单价、总价、含税/不含税价需明确，支付方式（电汇/承兑等）、节点（预付款/到货款/质保金比例）、账户信息（户名、账号、开户行）需准确无误，避免“按市场价”“后期协商”等模糊约定。

交付与验收：交付时间（具体日期或“收到预付款后X日内”）、地点（详细地址）、方式（上门自提/物流配送）需明确；验收期限（“到货后X日内验收”）、标准（附件约定）、异议处理方式（逾期未验收视为合格）需细化。

违约责任：明确违约情形（如逾期交货、质量不达标、拖欠款项等）对应的违约金计算方式（或固定金额）、赔偿范围，避免“承担相应责任”等笼统表述；约定违约金上限（如不超过合同总额的20%）。

第四步：法律合规性校验

审查合同内容是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，禁止性条款（如“质量问题概不负责”“霸王条款”）需修改。

涉及进口产品、跨境业务的，需确认是否符合海关、税务、外汇管理等规定（如关税缴纳、进出口许可证件）。

第五步：隐性风险排查

管辖条款：优先约定企业所在地法院或仲裁机构为争议解决地，避免约定对方所在地管辖。

通知送达：明确双方有效联系方式（地址、联系人、电话），约定书面通知的送达方式（快递签收/邮件确认）及生效时间。

不可抗力：定义不可抗力范围（如自然灾害、战争等），约定发生后通知义务、损失分担及合同解除条件。

合同生效：明确生效时间（签字盖章后/附条件生效）及份数，保证双方各执原件。

第六步：条款修订与反馈

对审查中发觉的问题（如主体信息错误、条款模糊、违约责任不对等），标注修订意见并形成《合同审查反馈表》，与对方协商调整。

重大修订需重新履行内部审批流程（如法务部、总经理审核）。

第七步：最终确认与归档

双方签字盖章页需清晰，法定代表人或授权代表签字与身份信息一致，公章与名称一致。

合同文本及附件（修订版、资质文件、审批记录等）统一编号、归档保存，保存期限不少于合同履行期满后5年。

三、合同审查核心清单

审查项目

审查要点

常见问题

风险等级

处理建议

合同主体

名称与营业执照一致；统一社会信用代码有效；法定代表人/授权代表信息准确

名称使用简称；授权委托书过期

高

要求提供最新营业执照，核对授权范围，补充或更新授权文件

标的条款

产品名称、规格型号、技术参数具体明确；服务内容描述清晰

标的描述模糊（如“一批设备”）

中

参照附件清单细化参数，避免歧义

价格与支付

单价、总价含税/不含税明确；支付节点、比例清晰；账户信息准确

未注明税费；支付方式约定不明

高

补充税费条款，明确账户信息及支付期限

交付与验收

交付时间、地点具体；验收标准、期限明确；异议处理流程约定

验收标准未作为附件；逾期验收无约定

中

将验收标准书面化，补充“逾期未验收视为合格”等条款

违约责任

违约情形对应具体违约金；赔偿范围明确；约定违约金上限

违约责任不对等（如仅约束一方）

高

平衡双方权利义务，明确违约金计算方式及上限

争议解决

约定企业所在地法院/仲裁机构；管辖条款清晰有效

约定对方所在地管辖

中

协商修改为对企业有利的管辖地

合同生效

明确签字盖章后生效或附条件生效；约定合同份数

未约定生效时间；份数不清

低

补充生效条款，明确双方各执X份

四、关键风险提示与操作要点

主体资质动态核查：合作前通过“国家企业信用信息公示系统”查询对方经营状态（是否吊销、注销），避免与失信企业合作。

条款表述精准化：避免使用“尽快