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项目合同管理模板及风险防控要点

前言

项目合同是明确合作双方权利义务、保障项目顺利推进的核心法律文件，规范合同管理流程、强化风险防控意识，对降低项目履约风险、维护企业合法权益。本模板结合项目全生命周期管理需求，梳理合同管理关键环节及风险防控要点，为企业提供标准化操作指引。

一、适用范围与核心价值

规范合同操作流程，避免因流程缺失导致的法律风险；

明确双方权责边界，减少履约过程中的争议；

强化风险前置防控，提前识别并规避潜在合同陷阱；

提升合同管理效率，保障项目按计划推进。

二、项目合同全生命周期管理流程

（一）合同准备阶段：明确需求与主体资格

需求梳理与立项

业务部门根据项目目标，梳理合作需求（如标的物规格、服务标准、交付时间、预算金额等），形成《项目需求说明书》，报项目负责人*审批立项。

明确合同类型（如买卖合同、服务合同、建设工程合同等），并根据项目金额、重要性划分合同等级（如重大合同、一般合同、小额合同），匹配后续审批权限。

合作方主体资格审查

调查合作方（甲方/乙方）的基本资格：核查其营业执照（是否在有效期内、经营范围是否涵盖项目内容）、资质证书（如行业特殊资质等级）、法定代表人证件号码明及授权委托书（如签约人为代理人）。

评估合作方履约能力：通过公开渠道（如国家企业信用信息公示系统、行业信用平台）查询其信用记录，必要时要求其提供近三年类似项目业绩、财务报表（资产负债表、利润表），核实其资产状况及履约能力。

警惕“皮包公司”“空壳企业”，对存在失信记录、诉讼纠纷或资质不足的合作方，一票否决。

（二）合同起草阶段：条款严谨与权责对等

采用标准模板与个性化调整

优先使用企业发布的标准合同模板（如《项目服务合同模板》），保证核心条款（如违约责任、争议解决）的合规性。

根据项目特殊性，对模板条款进行个性化补充：如涉及技术服务的，需明确技术标准、验收流程；涉及分期付款的，需约定付款节点与对应履约成果。

核心条款设置要点

主体信息：写明合作方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人，避免使用简称（如“项目部”需附授权文件）。

标的与数量质量：标的描述清晰（如设备型号、服务内容），质量标准需引用国家标准、行业标准或双方确认的技术参数，避免“合格”“优质”等模糊表述。

价款与支付：明确金额（大小写一致）、币种、支付方式（银行转账/承兑汇票）、支付节点（如“预付30%”“验收合格后付60%”“质保期满付10%”），避免“货到付款”“项目结束后支付”等无明确时间节点的条款。

履行期限与地点：约定具体起始/截止日期，履行地点需明确至“甲方公司所在地项目现场”“乙方指定仓库”等具体场景。

违约责任：针对逾期履行、质量不合格、付款延迟等情形，约定具体违约金计算标准（如“逾期付款按日万分之五支付违约金”）或赔偿范围，避免“承担相应责任”“赔偿损失”等笼统表述。

争议解决：优先约定“甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼管辖”，避免约定“由市仲裁委员会仲裁”时未明确具体仲裁机构名称。

（三）合同评审阶段：多维度风险把关

评审组织与参与部门

合同草案起草完成后，由业务部门发起《合同评审流程》，附《项目需求说明书》《合作方资质材料》等附件。

根据合同等级组织评审：重大合同需邀请业务部门、法务部门、财务部门、审计部门、项目负责人共同评审；一般合同可简化流程，由业务部门、法务部门评审；小额合同可由业务负责人直接审批。

评审要点聚焦

法务评审：审查条款合法性（如是否存在“霸王条款”）、合规性（如是否符合行业监管规定）、完整性（如是否缺少违约责任、争议解决等核心条款）。

财务评审：审核价款构成是否合理、付款节奏是否符合企业资金计划、税务条款（如发票类型、税率）是否明确。

业务评审：核对技术参数、服务标准、交付时间等是否与项目需求一致，履约能力是否匹配。

评审意见处理与修订

评审部门需在《合同评审意见表》中明确填写“评审意见”“整改要求”，并签字确认。

业务部门根据评审意见修订合同草案，重大争议需组织跨部门协调会，直至达成一致。修订完成后，重新发起评审流程，直至所有评审部门“通过”。

（四）合同签署阶段：规范用印与生效确认

签署权限与流程

严格按照企业《合同管理办法》规定的权限签署：如重大合同需总经理签字并加盖合同专用章；一般合同需业务负责人签字并加盖部门章（如需）。

禁止“先签字后盖章”“先盖章后补签”等违规操作，签署日期需与实际用印日期一致。

印章与文本管理

使用企业统一的合同专用章（不得使用公章、财务章等替代），用印前需核对审批流程完整性（如《合同评审意见表》《立项审批表》是否齐全）。

合同文本一式多份（如正本1份、副本3份），双方各执正本，副本由业务部门、财务部门、档案管理部门分别留存；文本需加盖“骑缝章”，防止单页抽换。

（五）合同履行阶段：动态跟踪与变更控