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超实用的Excel表

Excel表格的35招必学秘技

也许你已经在Excel中完毕过上百张财务报表，也许你已运用Excel函数实现过

上千的复杂运算，也许你认为Excel也但是如此，甚至了无新意。但我们平日

里无数反复的得心应手的使用方法只但是是Excel所有技巧的百分之一。本专

题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，假如想让大于等于2023元的工资总额以“红色”显示，大于等

于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示,

其它以“黑色”显示，我们可以这样设立。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式一条件格

式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大

于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2023”。单击“格式”按钮，打开“单

元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设立为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设立好其它条件大（于等于1500,字体

设立为“蓝色”；小于1000,字体设立为“棕色”）。

3.设立完毕后，按下“拟定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的规定以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们经常要将公司的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，运用“数

据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将公司名称按类别如（“工业公司”、“商业公司”、“个体公司”

等）分别输入不同列中，建立一个公司名称数据库，

2.选中A歹U（“工业公司”名称所在列）,在“名称”栏内，输入“工业公司”

字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将BC……列分别命名为“商业公司”、“个体公司”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“公司类别”的列如（C列），执行“数据

一有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设立”标签中，单击“允许”

右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的来源”方框中，输入“工业公

司”，“商业公司”，“个体公司”……序列各（元素之间用英文逗号隔开），拟定

退出。

再选中需要输入公司名称的列如（D歹U）,再打开“数据有效性”对话框，选

中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECTC（1）,拟定退出。

4.诜中C列任意单元格如（C4）.单击右侧下拉按钮.诜择相应的“公司类别”

填入单元格中。然后选中该单元格相应的D列单元格如（D4）,单击下拉按钮，即

可从相应类别的公司名称列表中选择需要的公司名称填入该单元格中。

提醒：在以后打印报表时，假如不需要打印“公司类别”歹U,可以选中该列,

右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方

便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

1.执行“工具f宏一录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?

如“fhaol”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，后“拟定”开始录制。选中

“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，后将需要的特殊符号输入到某个单

元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完毕宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏二

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新

建工具栏”对话框，输入名称一一“专业符号”，拟定后，即在工作区中出现一

个工具条。