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高校专利管理操作规程与流程

一、总则

（一）目的与依据

为规范高等学校（以下简称“学校”）专利管理工作，充分保护学校及发明人的合法权益，促进专利的申请、实施与转化，激励科技创新，提升学校核心竞争力，依据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》、《中华人民共和国促进科技成果转化法》及其他相关法律法规，结合学校实际情况，制定本规程。

（二）适用范围

本规程适用于学校所属各院（系）、部门、直属单位（以下统称“二级单位”）的教职工、学生以及其他在学校工作或学习的人员（以下统称“发明人”），在执行学校任务、利用学校资源（包括资金、设备、场地、技术资料等）所完成的发明创造（包括发明、实用新型和外观设计）的专利管理。非职务发明创造的专利管理，可参照本规程相关规定执行，但需明确界定权属。

（三）基本原则

高校专利管理遵循以下原则：

1.激励创新，保护权益：鼓励发明人积极投身科技创新，依法保护学校和发明人的专利权。

2.质量优先，注重转化：强调专利申请的质量，推动专利技术的实施与转化，实现经济社会效益。

3.规范管理，明确职责：建立健全专利管理体系，明确各级管理部门、二级单位及发明人的职责。

4.开放共享，促进合作：在保护知识产权的前提下，推动专利技术的交流与合作。

二、管理机构与职责

（一）学校层面

学校设立知识产权管理领导小组（或由分管科研工作的校领导牵头），负责统筹协调全校专利管理工作，审定专利管理相关政策和重大事项。

学校科研管理部门（如科研处、科技处）是专利管理的职能部门，具体职责包括：

*贯彻执行国家及地方有关知识产权的法律法规和政策；

*制定和完善学校专利管理规章制度及工作流程；

*组织开展专利知识的宣传、培训和咨询服务；

*负责专利申请、审查、授权、维持、许可、转让、维权等事项的统筹管理与业务指导；

*组织专利项目的评估、推荐与奖励；

*管理学校专利经费；

*协调处理专利纠纷和侵权案件。

（二）二级单位层面

各院（系）、科研团队等是专利管理的基层单位，其主要职责包括：

*组织本单位人员学习专利相关法律法规和学校管理规定；

*督促和指导本单位发明人及时申报发明创造；

*协助学校科研管理部门开展专利的申请、转化及维权等工作；

*配合学校做好专利统计、归档等工作。

（三）发明人层面

发明人是专利申请的核心参与者，其主要责任包括：

*在发明创造完成后，及时向所在二级单位和学校科研管理部门报告；

*按照要求撰写和提交专利申请所需的技术交底材料，并对材料的真实性、准确性负责；

*积极配合专利代理人或学校科研管理部门进行专利申请文件的撰写、修改、答复审查意见等工作；

*参与专利技术的后续转化、实施及维权等相关工作；

*遵守学校关于专利保密的规定。

三、专利管理基本流程

（一）发明创造的披露与评估

1.发明创造披露：发明人完成发明创造后，应填写《发明创造披露表》，连同相关技术资料（如技术方案说明书、附图、实验数据等）提交至所在二级单位。

2.初步审查与评估：二级单位对发明人提交的材料进行初步审查，主要核实是否属于职务发明创造，并签署意见后报送学校科研管理部门。学校科研管理部门收到材料后，可组织相关领域专家或委托专业机构对发明创造的技术新颖性、创造性、实用性、市场前景、保护范围、申请成本及潜在风险等进行评估论证，必要时可进行专利检索。

3.决策：根据评估结果，结合学校发展战略和资源情况，由学校科研管理部门会同发明人及相关单位共同决策是否申请专利、申请何种类型的专利（发明、实用新型、外观设计）以及在哪些国家/地区申请专利。对于不宜申请专利或暂不申请专利的技术成果，可考虑作为技术秘密予以保护或采取其他处置方式。

（二）专利申请

1.申请准备：决定申请专利后，发明人应根据评估意见和专利申请要求，进一步完善技术交底书，详细描述发明创造的技术方案、实施例、有益效果等。

2.专利代理机构的选择与委托：学校通常会建立专利代理机构库，发明人可在库中选择合适的专利代理机构。学校科研管理部门与选定的专利代理机构签订委托代理合同。发明人应积极配合专利代理人的工作，提供必要的技术支持和澄清。

3.申请文件撰写与提交：专利代理人根据发明人提供的技术交底材料，撰写专利申请文件（包括请求书、权利要求书、说明书、摘要等）。发明人应对专利申请文件初稿进行认真审核，提出修改意见，直至确认无误。由学校科研管理部门统一或指导发明人（通过代理机构）向国家知识产权局或相应国家/地区的专利审查机构提交专利申请。

4.费用缴纳：专利申请费、实质审查费（发明）等官费及代理服务费，由学校科研管理部门按照相关规定和合同约定统一办理缴纳或从项目经