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企业人事管理流程手册

第一章总则

1.1目的

为规范公司人事管理工作，明确员工入职、在职变动（晋升、转岗、调岗）、离职各环节的操作流程与标准，保障公司与员工双方的合法权益，提升人事管理效率，特制定本手册。

1.2适用范围

本手册适用于公司全体员工及人事管理相关部门（人力资源部、用人部门等）。

1.3职责分工

人力资源部：负责统筹人事管理流程，制定相关制度与表单，审核材料完整性与合规性，办理各项手续（如劳动合同签订、社保公积金缴纳、档案转移等），并留存相关记录。

用人部门：配合人力资源部完成员工招聘、入职引导、在职考核、离职工作交接等环节，提供员工工作表现评估、岗位需求建议等信息。

员工：按照手册要求配合完成入职、在职变动、离职相关流程，提交真实有效的材料，履行工作职责与交接义务。

第二章员工入职程序

2.1入职前准备

offer发放：人力资源部根据招聘结果，与拟录用员工沟通薪资、福利、入职时间等信息，确认无误后发送书面录用通知（含入职所需材料清单）。

材料准备：拟录用员工需在入职前准备以下材料（原件及复印件，复印件需注明“与原件一致”并签字）：

身份证（正反面）；

学历证书、学位证书（应届生需提供就业推荐表）；

职业资格证书、技能证书（如有）；

前用人单位出具的离职证明（或解除/终止劳动合同证明）；

社保公积金缴费记录（如有，用于续缴参考）；

一寸免冠证件照（